9 полезных ИТ-инструментов для HR

0
1163
5 шагов успешной автоматизации HR процессов

Андрей Майборода Генеральный директор компании “GreenBusiness”Андрей Майборода
Генеральный директор компании “GreenBusiness”.


Тема развития человеческого капитала и HR-автоматизация сегодня становится все более актуальной для бизнеса  по всему миру. 

В этом обзоре мы поделимся с вами подборкой полезных ИТ-сервисов для автоматизации работы кадровой службы и повышения её эффективности по работе с персоналом.


Информационные технологии управления человеческим капиталом включают:

  • процессы подбора;
  • управление обучением;
  • управление прогрессом;
  • управление инструментами компенсации;
  • управление целями;
  • управление производительностью.

Возможно, вы удивитесь, как много полезного уже есть для каждого из этих аспектов управления персоналом. Что особенно приятно, большинство из этих инструментов — российского происхождения.


AmazingHiring

AmazingHiring

Веб-сервис и приложение в Chrome для помощи рекрутерам в поиске IT специалистов. Представляет из себя агрегатор данных о соискателях из 50+ источников.

В функционале сервиса есть свой AI, который помогает отобрать самых подходящих кандидатов, сокращая время, затраченное хантерами на пре-скрин резюме. AI умеет оценивать навыки кандидатов, выставляя им собственные рейтинги. Сами AmazingHiring у себя на сайте говорят о пользе продукта в виде снижении затрат компаний на поиск сотрудников, ускорении самого процесса и его удобстве.

AmazingHiring умеет “объединять” профиля одних и тех же кандидатов из различных источников, создавая наиболее полную картину о соискателе. Также сервис собирает данные о “пассивных кандидатах”, не публикующих свое резюме.

Рекрутеру для начала поиска нужно лишь выбрать навык девелопера и локацию, в которой осуществляет поиск. Запрос может усложняться навыками, компанией, образованием и другими параметрами. Профили можно сортировать по критериям от общего рейтинга, коммитов на GitHub до рейтинга на Google Play и фильтровать выдачу по различным параметрам вроде опыта работы, контактам, социальным сетям и другим.

Сервис выдает профайлы с контактами (телефон, e-mail, мессенджер), либо без, но со ссылкой на социальные сети. В профайлах сотрудников отмечаются достижения.

Например, кандидат входит в процент лучших пользователей Stack Overflow по какому-либо языку программирования. Есть перечисление опыта работы, образования, основных навыков, расположенных по “правильным” разделам (Programming languages, Web development, Databeses, Project management), и др. В системе присутствует своя статистика по среднему времени работы в различных организациях, основным скилам сотрудников, а также компании, в которые сотрудники уходят и из которых приходят.


F2F Group

F2F Group

ИТ-платформа для проведения глубокой аттестации при подборе ключевых сотрудников в компанию. Позволяет проверять hard skills и soft skills, а также распознавать скрываемые эмоции при интервью. Основной метод — анализ голоса, лица и тела.

В ходе аттестации сотрудники будут проходить тесты в формате беседы. Вопросы будет задавать IVR-бот.

Общие темы тестирования:

  • Лояльность к месту работы
  • Соблюдение конфиденциальности
  • Кража на работе
  • Употребление наркотиков
  • Донесения
  • Работа в коллективе
  • Взятки и льготы
  • Азартные игры
  • Употребление алкоголя/пьянство
  • Резюме — трудовая деятельность
  • Преступные группировки
  • Террористические организации
  • Сексуальные домогательства

Профессиональные темы:

  • Начальник смены / начальник отделения
  • Водители и доставка
  • Водители и доставка — воровство
  • Водители – нарушения
  • Кладовщики
  • Кассиры
  • Кассиры расширенные вопросы
  • Охрана и обеспечение безопасности
  • Безопасность и оружие
  • Уборка и техническое обслуживание
  • Продавцы
  • Люди, работающие за пределами офиса
  • Расширенные вопросы для работающих за пределами офиса

Для определения soft skills предлагается тест “Т.О.Ч’ка компетенций”. В ходе него будут респондент будет тестироваться на способности к лидерству, убеждению, работе в команде и др.

В арсенале есть и другие тесты:

  • Мотивация к достижению успеха
  • Мотивация при преодолении трудностей
  • Публичное выступление
  • Отношения с другими людьми
  • Самоорганизация
  • Проявление агрессии
  • Отношение к критике
  • Убежденность, настойчивость
  • Отношение к конкуренции
  • Честность
  • Педантичность
  • Индивидуальные темы по требованиям заказчика

F2FGroup предлагает решения для банков, Call-центров, страховых служб, транспортных компаний, HR отделов и служб безопасности. Для каждой из групп подготовлен узконаправленный набор решений.


MyLearningHub LMS

MyLearningHub LMS

Одна из самых удобных и прогрессивных систем управления образовательным контентом для средних компаний. Удобная и быстрая запись и конфигурирование курсов, приятный интерфейс и богатый функционал при доступной цене. Для компаний, в которых работают менее 25 человек сервис бесплатен.

MyLearningHub предлагает удобную систему создания курсов. Приятный дизайн, работа на всех платформах, аудио/видео вопросы и ответы, готовые темы и шаблоны, возможность экспорта данных — все это упрощает процесс создания онлайн-контента. Помимо этого в MyLearningHub присутствует большая библиотека уже готовых курсов по требованию.

Полезные фичи системы:

  • Аналитика образовательных программ. Позволяет определить какой вид обучения наиболее эффективен;
  • Возможность отследить “срез” накопленных знаний к определенной дате;
  • Напоминания о необходимых переаттестациях;
  • Возможность планирования митингов и обучающих мероприятий;

Keepteam

Keepteam

Keepteam — сервис для управления персоналом. Упрощает подбор, работу с документами, графиками и отпусками. Есть функция учета инвентаря.

Основные возможности:

  • Единая информационная база компании.
  • Лента событий компании.
  • Подбор персонала.
  • Учет рабочего времени.
  • Файловое хранилище.
  • Отчетность.
  • Гибкие права доступа.

В Keepteam предлагаются различные тарифные планы. Для компаний, в которых меньше 25 сотрудников, подписка в месяц обойдется в 990 рублей. Для больших организаций, в которых работают 200 сотрудников, стоимость составит 8990 рублей. Есть возможность попробовать бесплатно в течение месяца.

Чем сервис будет полезен для сотрудников?

  • Автоматизация многих ручных HR-процессов;
  • Настройка и учет KPI;
  • Формирование отчетности и обмен файлами;
  • Интеграция с 1С.

GamificationLab

GamificationLab

Данная платформа предназначена для перевода рутинных процессов на работе в увлекательное занятие на основе геймификации.

Для этого могут быть использованы:

  • Баллы, которые могут начисляться работникам-игрокам за выборочные успехи в работе. Это можно сделать при помощи ваших корпоративных CRM, но начислять баллы можно и вручную.
  • Есть индивидуальные рейтинги сотрудников.
  • Можно разделить сотрудников на отделы-команды и устроить общее соревнование.
  • Также при достижении заданных параметров есть фича в виде наград.
  • Есть набор блоков для создания корпоративного портала.

NeuroAngel

NeuroAngel

Данная платформа поможет вам отслеживать и корректировать психоэмоциональное и интеллектуальное состояния сотрудников. Ее можно использовать с большинством нейроинтерфейсов.

Платформа NeuroAngel умеет:

  • Измерять психоэмоциональное состояние сотрудников для корректировки образовательного контента с учетом индивидуальных особенностей.
  • Поддерживать оптимальное состояние разработчиков. Это улучшает качество кода, уменьшает текучесть кадров и снижает затраты компании.
  • Neuro Angel может повысить когнитивные способности команды при разработке единого решения и снизить утечку кадров в компании из-за психоэмоциональных перегрузок.
  • Следуя рекомендациям виртуального помощника, можно научиться быстро справляться фокусироваться на задачах, усилить свои метакомпетенции и научиться быть в состоянии потока.
  • Платформа может выстроить оптимальный план на ваш день, месяц год с учетом ваших целей.

Datagrav

Datagrav

Datagrav это семейство программных продуктов для организации совместной работы с текстовыми документами, сохранения накопленных знаний, передачи и согласования с контрагентами документов и библиотек.

Datagrav хорошо подходит для:

  • руководителей,
  • аналитиков,
  • сотрудников умственного труда.

Ниже перечислены полезные качества системы:

  • Совместная работа над текстами;
  • Сбор, накопление, сравнение, информации;
  • Создание архива и его пополнение непосредственно в процессе работы;
  • Актуализация информации;
  • Решение проблемы с бесконтрольным копированием-вставкой устаревшей информации;
  • Интеграция с почтовыми клиентами, мессенджерами и системами электронного документооборота;
  • Управление доступом к информации;
  • Быстрая сборка из архива и предварительное согласование документа.

Trello

Trello

Для более эффективного управления проектами и не скучного интерфейса можно применять систему Trello. Основным параметром при выборе из аналогов является бесплатность ( freemium-модель).

Основные отличия от других систем:

  • Встроенная «умная» система поиска с операторами и памятью запросов.
  • Можно создавать персональные или бизнес-команды.
  • Trello хранит подробные логи всех изменений и действий участников команды.
  • Есть удобный фильтр карточек по различным параметрам.
  • Можно давать доступ к доске, карточке или пригласить человека в команду дав ему ссылку.
  • В Trello есть большой, обновляемый список улучшений (Power-Ups), разбитый на категории.

Единственный минус: в бесплатной версии Trello можно включать ограниченное число улучшений для каждой доски.


Slack

Slack

Slack — платформа, которая может в себе собрать все увлечения ваших сотрудников, при этом они могут в ней эффективно общаться и решать рабочие процессы.

Вот некоторые ключевые особенности Slack:

  • возможность создания отдельного канала для группы сотрудников или отдельного человека;
  • Slack можно синхронизировать с другими сервисами;
  • есть функция позволяющие совершать аудио- и видеоконференции;
  • можно делать опросы и голосования;
  • поддерживает основные мобильные версии;
  • можно вести приватные чаты для любого кол-ва сотрудников;
  • пользователь имеет возможно корректировать свой календарь, уведомлять о своих отпусках и мониторить занятость коллег в их календарях;
  •  добавление и сохранение ссылок и файлов;
  • есть возможность поиска среди сообщений и упоминания сотрудников, чтобы они не потеряли важные новости;
  • контроль статистики по использованию сервиса.

Оригинал статьи про Slack >>>

Вместо заключения

И главное: не забывайте, помимо ИТ-инструментов, постоянно внедрять и усиливать такие вещи, как справедливость по отношению к сотрудникам, практики непрерывного развития, гибкость к потребностям сотрудников, доверие и полезные не только для повышения прибыли общие цели.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here