Документы по личному составу организации.

Примерный перечень документов по личному составу.

0
1262
кадровое делопроизводство с нуля
iSpring

делопроизводствоУсловно весь объем кадровой документации можно разбить на три больших блока:
— обязательные документы для ведения во всех организациях, независимо от сферы деятельности, численности персонала и организационно-правовой формы.
— документы носящие, рекомендательный характер. Это, как правило, документы, служащие для оптимизации работы с кадрами. Здесь необходимо иметь в виду, что документы, которые носят рекомендательный характер, при определенных обстоятельствах, переходят в раздел «Обязательных для ведения». Примером может служить положение по оплате труда и премировании сотрудников. То есть, если в организации система оплаты труда основывается только на выплате определенных окладов (прописанных в штатном расписании и трудовом договоре), то это положение не обязательно к ведению в данной организации. Но если в компании существует прецеденты выплаты премиальных, доплат, компенсации и др., то без ведения положения по оплате труда и премировании сотрудников работодатель будет нарушать требования трудового законодательства о запрете дискриминации в сфере оплаты труда. Здесь же можно привести в качестве примера коллективный договор, который обязательным не является, но если со стороны работников поступит инициатива к его заключению, работодатель не вправе отказать сотрудникам, и тогда данный документ будет обязательным для заключения в данной организации.
— зависящие от специфики конкретной компании. Соответственно, исходя из этой специфики становящиеся обязательными для оформления и ведения в данной организации. В большей степени это относиться к законодательству в сфере охраны труда. Если в организации есть профессии, относящиеся по законодательству к работе во вредных условиях, то для данной компании становится обязательным разработка дополнительных инструкций, прохождения инструктажа, медосмотров и много другого, что соответственно получает свое отражение в кадровых документах.
Кроме этого документация в кадровой службе может быть условно разделена на следующие подвиды, в зависимости от специфики того или иного документа:
— внутренние локальные нормативные акты- определяют общие принципы работы организации и обязательны для исполнения всеми сотрудниками организации, деятельности которых они касаются (положения, инструкции, постановления и др.);
информационно-расчетные документы – в них содержится информация, на которой базируются расчеты различного характера внутри организации, и/или служащие для сохранения необходимых для работы сведений (графики, таблицы, расчетные листы и т. д.);
— документы, подтверждающие трудовую деятельность работников – документы, которые по трудовому и пенсионному законодательству могут служить подтверждением трудовой деятельности;
— распорядительные документы – документы, издающиеся работодателем для передачи определенных распоряжений персоналу организации (приказы, распоряжения, постановления, указания);
— официальная внутренняя переписка – документы, поступающие от сотрудников компании для донесения до работодателя каких-то сведения или личного мнения и поступающие от работодателя, но не носящие характер распоряжений;
— журналы контроля и учета – журналы (книги) учета и регистрации документов, служащие для установления на документах определенного регистрационного индекса и придающие кадровым документам юридическую силу в трудовых спорах.

Примерный перечень документов по личному составу:

№п/п Наименование вида документа Форма документа
Документация по набору (рекрутингу) персонала
1. Сведения о потребности предприятия в персонале Типовая
2. Заявка на поиск и отбор персонала Типовая
3. Условия поступления на предприятие Типовая
4. Квалификационные требования к соискателю Типовая
5. Объявление о вакансии Типовая
Документация на этапе отбора персонала
1. Резюме Типовая
2. Анкета Типовая
3. Автобиография Типовая
4. Рекомендация (представление) Типовая
5. Письменный тест самооценки соискателя вакансии Типовая
Документация на этапе приема персонала
1. Заявление о приеме Типовая
2. Трудовой договор Типовая
3. Договор о материальной ответственности Типовая
4. Обязательство о неразглашении конфиденциальной информации Свободная
5. Приказ о приеме на работу Форма № Т-1(Т-1а)
6. Трудовая книжка Типовая
7. Личный листок по учету кадров Типовая
8. Личная карточка Форма №Т-2(Т-2ГС)
Документация по ротации персонала
1. Заявление о переводе Типовая
2. Представление о переводе на другую работу Типовая
3. Приказ о переводе Форма №Т-5(Т-5а)
4. Договор (дополнительное соглашение) Типовая
Документация по предоставлению отпуска
1. Распоряжение (указание) о составлении графика отпусков Типовая
2. График отпусков Форма №Т-7
3. Заявление Типовая
4. Приказ о представлении отпуска Форма №Т-6(Т-6а)
5. Журнал регистрации отпусков* Типовая
Документация по аттестации персонала
1. Приказ об аттестации персонала и создания аттестационной комиссии Типовая
2. График проведения аттестации Типовая
3. Характеристика Типовая
4. Аттестационный лист Типовая
5. Протокол заседания аттестационной комиссии Типовая
6. Отчет о проведении аттестации Типовая
7. Приказ о кадровых решениях по итогам аттестации Типовая
Документация по оформлению командировок
1. Приказ о направлении работника в командировку Форма №Т-9(Т-9а)
2. Командировочное удостоверение Форма №Т-10
3. Служебное задание для направление в командировку и отчет о его выполнении Форма №Т-10а
4 Журнал регистрации командировочных удостоверений* Типовая
Документация по исполнению трудовой дисциплины
1. Правила внутреннего распорядка Типовая
2. Табель учета использования рабочего времени Форма №Т-12, Т-13
3. Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины Свободная
4. Акт о нарушениях трудовой дисциплины Типовая
5. Объяснительна записка нарушителя трудовой дисциплины Типовая
6. Приказ о дисциплинарном взыскании Типовая
Документация на этапе прекращения трудовых отношений с  персоналом
1. Заявление об увольнении Типовая
2. Приказ о прекращении трудового договора Форма №Т-8(Т-8а)

 

 

 

iSpring

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here