Должностная инструкция специалиста по оценке и аттестации персонала

    0
    1191
    должностные инструкции

    Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, профессионального стандарта » Менеджер по персоналу » (код С, уровень квалификации — 6), утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 6 октября 2015 г. № 691н, и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

    С 1 июля 2016 года организации должны будут применять профстандарты, если трудовым кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами установлены требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции (ч.1 ст.195.3 ТК РФ в редакции, действующей с 1 июля 2016 г.).

    Возможное наименование должности:
    Специалист по оценке и аттестации персонала.
    Специалист по персоналу.
    Менеджер по персоналу.

    Трудовые функции:
    Деятельность по оценке и аттестации персонала:
    — Организация и проведение оценки персонала;
    — Организация и проведение аттестации персонала;
    — Администрирование процессов и документооборота при проведении оценки и аттестации персонала.

    Требования к образованию:
    Высшее образование — бакалавриат
    Дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации; программы профессиональной переподготовки в области поиска и подбора персонала

    Требования к стажу работы: нет.

    Примечание:
    Сотрудник, принятый ранее на работу, и не соответствующий требованиям профстандарта для занимаемой им должности, не может быть уволен. В том случае, когда уровень его образования ниже требуемого, ему нужно продолжить образование и разработать индивидуальную программу обучения.
    В случае, когда сотрудник отказывается повышать квалификацию или получать дополнительное образование, уволить его можно на основании результатов аттестации. Это можно сделать, если не получено его согласие или у работодателя нет возможности предложить ему вакансию, соответствующую его специальности и квалификации (п. 3 ч. первой ст. 81 ТК РФ).
    Отметим, что, если работник добросовестно выполняет свои трудовые обязанности, и тем более прошел аттестацию, увольнять его у работодателя нет никаких оснований.

    Должностная инструкция специалиста по оценке и аттестации персонала. Образец скачать.

    УТВЕРЖДАЮ
    Генеральный директор ЗАО «ААА»
    _____________ А. А. Иванов

    «___»_______________ 2016 г.

    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
    специалиста по оценке и аттестации персонала

    1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
    1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста по оценке и аттестации персонала ЗАО «ААА» (далее — «Организация»).
    1.2. Специалист по оценке и аттестации персонала назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.
    1.3. Специалист по оценке и аттестации персонала подчиняется непосредственно (начальнику отдела кадров, руководителю структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров ; иному должностному лицу)________________ Организации.
    1.4. На должность специалиста по оценке и аттестации персонала назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (бакалавриат) или дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки, программы повышения квалификации, без предъявления требований к стажу работы.
    1.5. Специалист по оценке и аттестации персонала должен знать:
     трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;
     локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оценки персонала;
     основы архивного законодательства и нормативные правовые акты российской федерации, в части ведения документации по персоналу;
     законодательство российской федерации о персональных данных;
     структуру организации и вакантные должности (профессии, специальности) ;
     технологии и методы определения профессиональных знаний, умений и компетенций;
     технологии и методы оценки личностных качеств и характеристик;
     технологии и методы формирования и контроля бюджетов;
     технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;
     порядок и технология проведения аттестации;
     системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала;
     порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с проведением оценки и аттестации персонала;
     порядок формирования, ведения банка данных о персонале организации и предоставления отчетности;
     порядок оформления документов, предоставляемых в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников;
     основы документооборота и документационного обеспечения;
     основы производственной деятельности организации;
     основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда;
     порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации;
     порядок заключения договоров (контрактов) ;
     нормы этики делового общения;
     базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними.

    1.6. Специалист по оценке и аттестации персонала должен уметь:
     определять параметры и критерии оценки и аттестации персонала;
     определять и применять средства и методы проведения оценки и аттестации персонала;
     выделять (определять) группы персонала для проведения оценки и аттестации;
     обеспечивать документационное сопровождение оценки и аттестации персонала;
     определять интенсивность труда и зоны повышения эффективности персонала;
     определять мотивационные факторы проведения оценки персонала;
     составлять и контролировать статьи расходов на оценку и аттестацию персонала для планирования бюджетов;
     обеспечивать организационное сопровождение оценки и аттестации персонала;
     обеспечивать сохранность конфиденциальной информации при проведении оценки и аттестации персонала;
     организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства российской федерации и локальными нормативными актами организации;
     собирать, анализировать и структурировать информацию о предложениях по оценке персонала на рынке труда;
     производить предварительные закупочные процедуры и оформлять сопутствующую документацию по заключению договоров;
     определять условия для заключения договоров на услуги по проведению оценки персонала;
     систематизировать, обобщать и анализировать результаты оценки персонала;
     обеспечивать обратную связь по результатам проведенной оценки и аттестации с персоналом и руководством;
     пользоваться информационными ресурсами и базами данных по проведению аттестации;
     оформлять документы по вопросам оценки и аттестации персонала, предоставляемые в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников;
     анализировать правила, процедуры и порядки проведения оценки и аттестации персонала;
     вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях;
     вести деловую переписку;
     работать с информационными системами и базами данных по вопросам проведения оценки и аттестации персонала, ведению учета кандидатов на вакантные должности (профессии, специальности) ;
     анализировать документы и переносить информацию в информационные системы и базы данных;
     пользоваться поисковыми системами, информационными ресурсами и базами данных по проведению оценки персонала;
     разрабатывать рекомендации по развитию персонала на основе проведенной оценки;
     соблюдать нормы этики делового общения.

    1.7. В период временного отсутствия специалиста по оценке и аттестации персонала его обязанности возлагаются на ___________________________.

    2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
    На специалиста по оценке и аттестации персонала возлагаются следующие функции:
    2.1. Организация и проведение оценки персонала.
    2.2. Организация и проведение аттестации персонала.
    2.3. Администрирование процессов и документооборота при проведении оценки и аттестации персонала.
    2.4. Принимает участие в разработке текущих планов по персоналу.
    2.6. Составлять установленную отчетность.

    3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
    Для выполнения возложенных на него функций специалист по оценке и аттестации персонала обязан:
    3.1. Разрабатывать плана оценки персонала в соответствии с целями организации.
    3.2. Производить оценку динамики производительности, интенсивности и эффективности труда на рабочих местах.
    3.3. Определять ресурсы, выбирать средства и методы проведения оценки персонала.
    3.4. Проводить оценку персонала в соответствии с планами организации.
    3.5. Осуществлять сопровождение договоров с организациями — исполнителями мероприятий по оценке персонала, включая предварительные процедуры по их заключению.
    3.6. Консультировать персонал по вопросам оценки, включая оценку затрат.
    3.7. Анализировать результаты оценки персонала, подготавливать рекомендаций руководству и персоналу.
    3.8. Осуществлять подготовку предложений по формированию бюджета по организации и проведению оценки персонала.
    3.9. Разрабатывать проекты документов, определяющих порядок аттестации персонала, с оценкой затрат.
    3.10. Осуществлять сопровождение процесса аттестации и работы аттестационной комиссии.
    3.11. Подготавливать предложения по формированию бюджета на организацию и проведение аттестации персонала.
    3.12. Подготавливать предложения о соответствии работника должности (профессии, специальности) по результатам аттестации в соответствии с законодательством Российской Федерации.
    3.13. Производить анализ процессов документооборота, локальных документов по оценке и аттестации персонала.
    3.14. Осуществлять организационное сопровождение мероприятий по оценке персонала и его аттестации.
    3.15. Производить оформление процесса и результатов аттестации персонала.
    3.16. Информировать персонал о результатах оценки и аттестации.
    3.17. Подготавливать предложения по развитию персонала по результатам оценки.
    3.18. Осуществлять сопровождение договоров по оказанию консультационных и информационных услуг по оценке и аттестации персонала.

    4. ПРАВА
    Специалист оценке и аттестации персонала имеет право:
    4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
    4.2. Выносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей Инструкцией.
    4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
    4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя предприятия).
    4.5. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию специалиста по кадрам.
    4.6. Представлять интересы Организации в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.
    4.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

    5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
    Специалист оценке и аттестации персонала несет ответственность за:
    5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
    5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
    5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
    5.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Организации.
    5.5. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности, техники безопасности, норм охраны труда, установленных в Организации.
    5.6. За разглашение сведений, содержащих персональные данные сотрудников и конфиденциальную информацию (составляющих коммерческую тайну).

    6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
    6.1. Режим работы специалиста оценке и аттестации персонала определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
    6.2. В связи с производственной необходимостью специалист по оценке и аттестации персонала обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
    6.3. Оценка работы:
    — регулярная — осуществляется непосредственным руководителем в процессе исполнения специалистом по подбору персонала трудовых функций;
    — __________________________________________________________________________.
    (указать порядок и основания для иных видов оценки работы)

    7. ПРАВО ПОДПИСИ

    7.1. Специалисту по оценке и аттестации персонала для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

    __________________________ ______________ ______________________
    (должность руководителя) (подпись) (Ф.И.О.)

    «___»____________ ____ г.

    СОГЛАСОВАНО:
    Юрисконсульт _________________ _______________________
    (подпись) (Ф.И.О.)

    «___»___________ ____ г.

    С инструкцией ознакомлен ________________ ___________________
    (подпись) (Ф.И.О.)

    «___»__________ _____ г.

    Источник: hr-elearning.ru — блог профессионального сообщества менеджеров по персоналу HR-elearning.

    НЕТ КОММЕНТАРИЕВ

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ