Должностная инструкция специалиста по оценке и аттестации персонала

0
1845
должностные инструкции

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, профессионального стандарта » Менеджер по персоналу » (код С, уровень квалификации — 6), утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 6 октября 2015 г. № 691н, и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

С 1 июля 2016 года организации должны будут применять профстандарты, если трудовым кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами установлены требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции (ч.1 ст.195.3 ТК РФ в редакции, действующей с 1 июля 2016 г.).

Возможное наименование должности:
Специалист по оценке и аттестации персонала.
Специалист по персоналу.
Менеджер по персоналу.

Трудовые функции:
Деятельность по оценке и аттестации персонала:
— Организация и проведение оценки персонала;
— Организация и проведение аттестации персонала;
— Администрирование процессов и документооборота при проведении оценки и аттестации персонала.

Требования к образованию:
Высшее образование — бакалавриат
Дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации; программы профессиональной переподготовки в области поиска и подбора персонала

Требования к стажу работы: нет.

Примечание:
Сотрудник, принятый ранее на работу, и не соответствующий требованиям профстандарта для занимаемой им должности, не может быть уволен. В том случае, когда уровень его образования ниже требуемого, ему нужно продолжить образование и разработать индивидуальную программу обучения.
В случае, когда сотрудник отказывается повышать квалификацию или получать дополнительное образование, уволить его можно на основании результатов аттестации. Это можно сделать, если не получено его согласие или у работодателя нет возможности предложить ему вакансию, соответствующую его специальности и квалификации (п. 3 ч. первой ст. 81 ТК РФ).
Отметим, что, если работник добросовестно выполняет свои трудовые обязанности, и тем более прошел аттестацию, увольнять его у работодателя нет никаких оснований.

Должностная инструкция специалиста по оценке и аттестации персонала. Образец скачать.

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ЗАО «ААА»
_____________ А. А. Иванов

«___»_______________ 2016 г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
специалиста по оценке и аттестации персонала

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста по оценке и аттестации персонала ЗАО «ААА» (далее — «Организация»).
1.2. Специалист по оценке и аттестации персонала назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.
1.3. Специалист по оценке и аттестации персонала подчиняется непосредственно (начальнику отдела кадров, руководителю структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров ; иному должностному лицу)________________ Организации.
1.4. На должность специалиста по оценке и аттестации персонала назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (бакалавриат) или дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки, программы повышения квалификации, без предъявления требований к стажу работы.
1.5. Специалист по оценке и аттестации персонала должен знать:
 трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;
 локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оценки персонала;
 основы архивного законодательства и нормативные правовые акты российской федерации, в части ведения документации по персоналу;
 законодательство российской федерации о персональных данных;
 структуру организации и вакантные должности (профессии, специальности) ;
 технологии и методы определения профессиональных знаний, умений и компетенций;
 технологии и методы оценки личностных качеств и характеристик;
 технологии и методы формирования и контроля бюджетов;
 технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;
 порядок и технология проведения аттестации;
 системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала;
 порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с проведением оценки и аттестации персонала;
 порядок формирования, ведения банка данных о персонале организации и предоставления отчетности;
 порядок оформления документов, предоставляемых в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников;
 основы документооборота и документационного обеспечения;
 основы производственной деятельности организации;
 основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда;
 порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации;
 порядок заключения договоров (контрактов) ;
 нормы этики делового общения;
 базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними.

1.6. Специалист по оценке и аттестации персонала должен уметь:
 определять параметры и критерии оценки и аттестации персонала;
 определять и применять средства и методы проведения оценки и аттестации персонала;
 выделять (определять) группы персонала для проведения оценки и аттестации;
 обеспечивать документационное сопровождение оценки и аттестации персонала;
 определять интенсивность труда и зоны повышения эффективности персонала;
 определять мотивационные факторы проведения оценки персонала;
 составлять и контролировать статьи расходов на оценку и аттестацию персонала для планирования бюджетов;
 обеспечивать организационное сопровождение оценки и аттестации персонала;
 обеспечивать сохранность конфиденциальной информации при проведении оценки и аттестации персонала;
 организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства российской федерации и локальными нормативными актами организации;
 собирать, анализировать и структурировать информацию о предложениях по оценке персонала на рынке труда;
 производить предварительные закупочные процедуры и оформлять сопутствующую документацию по заключению договоров;
 определять условия для заключения договоров на услуги по проведению оценки персонала;
 систематизировать, обобщать и анализировать результаты оценки персонала;
 обеспечивать обратную связь по результатам проведенной оценки и аттестации с персоналом и руководством;
 пользоваться информационными ресурсами и базами данных по проведению аттестации;
 оформлять документы по вопросам оценки и аттестации персонала, предоставляемые в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников;
 анализировать правила, процедуры и порядки проведения оценки и аттестации персонала;
 вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях;
 вести деловую переписку;
 работать с информационными системами и базами данных по вопросам проведения оценки и аттестации персонала, ведению учета кандидатов на вакантные должности (профессии, специальности) ;
 анализировать документы и переносить информацию в информационные системы и базы данных;
 пользоваться поисковыми системами, информационными ресурсами и базами данных по проведению оценки персонала;
 разрабатывать рекомендации по развитию персонала на основе проведенной оценки;
 соблюдать нормы этики делового общения.

1.7. В период временного отсутствия специалиста по оценке и аттестации персонала его обязанности возлагаются на ___________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
На специалиста по оценке и аттестации персонала возлагаются следующие функции:
2.1. Организация и проведение оценки персонала.
2.2. Организация и проведение аттестации персонала.
2.3. Администрирование процессов и документооборота при проведении оценки и аттестации персонала.
2.4. Принимает участие в разработке текущих планов по персоналу.
2.6. Составлять установленную отчетность.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Для выполнения возложенных на него функций специалист по оценке и аттестации персонала обязан:
3.1. Разрабатывать плана оценки персонала в соответствии с целями организации.
3.2. Производить оценку динамики производительности, интенсивности и эффективности труда на рабочих местах.
3.3. Определять ресурсы, выбирать средства и методы проведения оценки персонала.
3.4. Проводить оценку персонала в соответствии с планами организации.
3.5. Осуществлять сопровождение договоров с организациями — исполнителями мероприятий по оценке персонала, включая предварительные процедуры по их заключению.
3.6. Консультировать персонал по вопросам оценки, включая оценку затрат.
3.7. Анализировать результаты оценки персонала, подготавливать рекомендаций руководству и персоналу.
3.8. Осуществлять подготовку предложений по формированию бюджета по организации и проведению оценки персонала.
3.9. Разрабатывать проекты документов, определяющих порядок аттестации персонала, с оценкой затрат.
3.10. Осуществлять сопровождение процесса аттестации и работы аттестационной комиссии.
3.11. Подготавливать предложения по формированию бюджета на организацию и проведение аттестации персонала.
3.12. Подготавливать предложения о соответствии работника должности (профессии, специальности) по результатам аттестации в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.13. Производить анализ процессов документооборота, локальных документов по оценке и аттестации персонала.
3.14. Осуществлять организационное сопровождение мероприятий по оценке персонала и его аттестации.
3.15. Производить оформление процесса и результатов аттестации персонала.
3.16. Информировать персонал о результатах оценки и аттестации.
3.17. Подготавливать предложения по развитию персонала по результатам оценки.
3.18. Осуществлять сопровождение договоров по оказанию консультационных и информационных услуг по оценке и аттестации персонала.

4. ПРАВА
Специалист оценке и аттестации персонала имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
4.2. Выносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей Инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя предприятия).
4.5. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию специалиста по кадрам.
4.6. Представлять интересы Организации в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.
4.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Специалист оценке и аттестации персонала несет ответственность за:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Организации.
5.5. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности, техники безопасности, норм охраны труда, установленных в Организации.
5.6. За разглашение сведений, содержащих персональные данные сотрудников и конфиденциальную информацию (составляющих коммерческую тайну).

6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
6.1. Режим работы специалиста оценке и аттестации персонала определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
6.2. В связи с производственной необходимостью специалист по оценке и аттестации персонала обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
6.3. Оценка работы:
— регулярная — осуществляется непосредственным руководителем в процессе исполнения специалистом по подбору персонала трудовых функций;
— __________________________________________________________________________.
(указать порядок и основания для иных видов оценки работы)

7. ПРАВО ПОДПИСИ

7.1. Специалисту по оценке и аттестации персонала для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

__________________________ ______________ ______________________
(должность руководителя) (подпись) (Ф.И.О.)

«___»____________ ____ г.

СОГЛАСОВАНО:
Юрисконсульт _________________ _______________________
(подпись) (Ф.И.О.)

«___»___________ ____ г.

С инструкцией ознакомлен ________________ ___________________
(подпись) (Ф.И.О.)

«___»__________ _____ г.

Источник: hr-elearning.ru — блог профессионального сообщества менеджеров по персоналу HR-elearning.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here