Как избежать неэффективных проектов

0
360
Финансовый университет при Правительстве РФ проведет первый в России тематический форум «Цифровой менталитет руководителя»

операционный директор Корпорации «Синергия» Арсен КасумянО том, как избежать неэффективных проектов и каким образом лучше всего отбирать наиболее полезные идеи, рассказывает операционный директор корпорации «Синергия» Арсен Касумян.

Фактически следует идти по обратному принципу и использовать обратное название — эффективное управление портфелем проектов.

Первый принцип — отсеивание неудачных и неполезных идей должно происходить на всех уровнях воронки предложений.

Организации развиваются через постоянные изменения. Изменения, в свою очередь, проводятся через последовательную проектную работу. Отличие проектов от бизнес-процессов в том, что проект конечен, но его целью является изменение действующих бизнес-процессов.

Например, подготовка бухгалтерской отчетности будет действовать на протяжении всей работы организации, проект по повышению эффективности подготовки отчетности будет реализован на протяжении какого-то промежутка времени и далее его результаты станут частью процесса по подготовки отчетности, сам же проект завершит свое существование.

Отбор идей

Первое, что следует учитывать при отборе идей — это то, насколько ответственно инициатор подошел к ее формированию и готов ли он взять на себя ответственность за результат. Для этого нужно задать вопросы, готов ли сотрудник внести собственные средства в этот проект, соответствует ли идеология проекта его собственным взглядам и убеждениям. Таким образом, можно сформулировать ценностную оценку идеи со стороны инициатора.

Система оценки эффективности и портфель проектов

Компании, как правило, стремятся реализовать как можно больше проектов, которые направлены на повышение эффективности. При этом у компаний есть несколько путей, через которые можно добиться желаемого результата. Это может быть мониторинг рынка через отдел маркетинга, сбор идей через внутреннюю систему улучшений и инноваций, генерирование идей на уровне руководителей путем создания непрерываемого потока бизнес-предложений и т.д.

С точки зрения автора идеи его бизнес-предложение всегда будет эффективным. Задача грамотного выстроенного управления — сделать воронку идей как можно шире и отсеивать неэффективные идеи на ранней стадии. Для этого в каждой организации должна быть внедрена система оценки эффективности. А также должен быть создан портфель проектов.

Эффективная система управления инновациями и изменениями, заключается в многоуровневой системе оценки. На начальном этапе следует ответить на ряд очевидных вопросов: приносит ли данная идея потенциально больше прибыли, чем потребляет; какой будет выбран механизм реализации; какие потребуется задействовать ресурсы; насколько идея соответствует стратегии развития компании и т.д. Те идеи, которые не попадают в рамки основной линии развития компании должны быть помещены в отдельный блок и внутри этого блока проходить анализ.

Далее следует выстроить иерархию идей внутри основного проекта. Все идеи должны распределяться внутри портфеля проектов по приоритетности. Организации должны устанавливать коэффициент приоритетности в зависимости от тех ресурсов, которыми они располагают. Каждая организация вырабатывает индивидуальные критерии эффективности, которые позволяют ей ранжировать проекты внутри портфеля проектов.

Система принятия ответственности должна быть выстроена таким образом, чтобы сотрудники не боялись вовремя закрывать неудачные проекты. Даже если неэффективность какого-либо проекта была выявлена, когда он запущен на 90%, его следует остановить. Таким образом появляется опыт, экономятся средства и ресурсы.

«Архив идей»

Что касается идей, отвергнутых на первом этапе — их нужно поместить в «архив идей». «Архив идей» позволит подготовить благоприятную почву для появления других, более эффективных и полезных идей.

Существуют случаи, когда сотрудники изучают перечень инновационных предложений и во время этого возникают новые полезные бизнес-идеи или доработки.

Поощрение

Также немаловажно в работе с идеями — поощрять инициаторов. Поощрение инициаторов бизнес-идей должно стать частью корпоративной культуры.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here