Каким образом создание проектного офиса помогло улучшить климат в коллективе

0
840
Оценка управленческой эффективности команды

операционный директор Корпорации «Синергия» Арсен КасумянКаким образом создание проектного офиса помогло улучшить климат в коллективе — отвечает операционный директор Корпорации «Синергия» Арсен Касумян.

Почему система управления изменениями должна иметь прочную организационную и методологическую основу.

Люди, активно предлагающие идеи — это определенный типаж сотрудников, живущих преимущественно ощущением конечного результата. Создатель, генератор идеи, как правило, считает, что его предложение самодостаточно и большинство из этих людей не имеет сформированной связки между идеей и ее практическим внедрением (идея = результат).

Люди, генерирующие идеи, должны иметь возможность для реализации своих идей. Для этого необходимо создание специфических площадок, инновационных команд, инкубаторов. При этом идеи должны собираться как сверху (топ-менеджмент) и снизу (коллектив), так и со стороны (конкуренты). В таком случае будет предложено достаточное количество инноваций, часть из которых принесут пользу компании.

Процесс отбора лучших идей может осуществляться через проведение конкурсов, затем предложенные идеи следует упорядочить, ранжировать и только после этого заняться реализацией. Если по той или иной причине реализация предложенных идей невозможна, сотрудникам нужно объяснить, почему так происходит.

В противном случае такой подход, вероятнее всего, ухудшит климат в коллективе и демотивирует сотрудников. Каждое полезное высказывание работника должно быть разобрано и поощрено. Люди должны понимать, что на их идеи реагируют. Идея, в свою очередь, должна получить системное движение.

Для реализации идеи должен быть найден подходящий набор инструментов. После этого ее следует переместить в портфель проектов. Потом идет оформление мысли в бизнес-план (в том формате, который удобен и привычен для компании). Для рассмотрения, верификации и утверждения идеи должна быть создана команда квалифицированных сотрудников.

Проектный офис начинается с того момента, когда идеи получили оформление и упаковку в виде одобренного варианта (предпроекта). В реализации бизнес-плана чаще всего участвует проектная группа людей (возможно и сам инициатор идеи), которая формирует сроки, действия, инструменты реализации и т.д. Таким образом, проект от идеи отличает наличие системности, проект – это системная работа по реализации идеи.

Одним из значимых плюсов такого инструмента, как проектный офис является то, что каждый инициатор имеет возможность понять, что его слово услышано.

Обычно это работает по принципу прозрачного конкурса: необходимо показать победителя, чтобы люди продолжали предлагать новые идеи. Людям необходимо чувствовать, что их предложения важны и нужны. Это рождает здоровую конкуренцию внутри коллектива и укрепляет чувство вовлеченности каждого в общее дело.

Не стоит забывать и то, что новатор и человек, который внедрил идею — это зачастую разные люди, и эти функции лучше не совмещать. Проектный менеджер — это человек, который структурирует хаос. Он раскладывает мечту по частям, упорядочивает неупорядоченное и создает новое.

Внедрение проектного комитета обеспечит, во-первых, повышение эффективности компании в целом.

Во-вторых, благодаря проектному офису, в рабочий коллектив внедряется элемент игровой динамики, появляются новые возможности для раскрытия потенциала работников.

Внедрение проектных офисов позволяет структурировать все задачи в рамках регламентов и процедур, обеспечивает понимание, на какой стадии находится решение того или иного вопроса. Люди по своей природе относятся с большим подозрением и недоверием к изменениям.

Если сделать работу проектного офиса открытой, возможные изменения и нововведения будут восприниматься легче и спокойнее, потому что в условиях полной прозрачности бизнес-процессов сотрудники определенно чувствуют себя наиболее комфортно.

Наличие эффективного проектного офиса (системы управления проектами) делает реальным непрерывное осуществление полезных и понятных изменений, что в свою очередь позволяет компании продолжать устойчивое развитие, а коллективу с интересом и уверенностью продолжать свою ежедневную работу.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here