KPI на диване: как оформить лаунж-зону в офисе?

0
612
как правильно оформить лаунж-зону? Разбираемся вместе с экспертом.

Юлия Харитонова, ведущий дизайнер компании «Цвет диванов».Юлия Харитонова, ведущий дизайнер компании «Цвет диванов».


Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставлять сотрудникам минимум полчаса на отдых в течение рабочего дня. А по данным исследования компании Draugiem Group, наиболее продуктивными считаются те работники, которые делали 17-минутный перерыв каждый час. Необходимость грамотно организованного места для отдыха в офисе — лаунж-зоны — будет способствовать повышению эффективности и продуктивности работников.

Но как правильно оформить лаунж-зону? Разбираемся вместе с экспертом.

Лаунж-зона: зачем нужно?

Создание комфортного места для отдыха – основная функция лаунж-зоны. В такой зоне создается непринужденная атмосфера, отличная от привычной офисной строгости. С точки зрения назначения, лаунж-зоны можно разделить на несколько типов.

Общественная – лаунж-зона, расположенная вблизи ресепшн, то есть та, на которую в первую очередь обратят внимание посетители офиса.
Внутренняя – скрытая от посторонних глаз уголок отдыха только для сотрудников.
Рабочая – современная альтернатива рабочему месту, предназначенная для решения креативных задач.

Общественные лаунж-зоны

По сути, это переход от официальности к непринужденности. Основным предназначением такой зоны являются кратковременные встречи, как с клиентами, так и с гостями компании – здесь можно в комфорте получить документы, либо условиться о дальнейшей встрече. Этот вариант подходит для компаний, которые могут похвастаться просторным офисом или большим пространством.

Для оформления такой лаунж-зоны можно использовать компактный двухместный диван и пару кресел в обивке одного из ведущих цветов бренд-бука компании (как правило, самого яркого), либо наоборот в спокойном цвете, но в интересной фактуре (например, крупная скандинавская рогожка или легкий абстрактный рисунок в виде тиснения на велюре). Данную композицию завершит правильно подобранный журнальный столик небольших габаритов.

Схема лаунж-зоны с использованием компактного дивана и кресел

Для оформления такой лаунж-зоны можно использовать компактный двухместный диван и пару кресел
кресло и диван Сантьяго

Подобную лаунж-зону можно решить иначе. Несколько пар кресел с небольшими столами можно объединить в группы и расположить в одну композицию в планируемом месте. Группы логично разделить авторскими перегородками, что придаст узнаваемость и нетривиальность образу интерьера.

как правильно оформить лаунж-зону. Схема лаунж-зону

Внутренняя лаунж-зона.

Такое пространство предназначено только для сотрудников и располагается, как правило, в центре офисе либо в дальней его части. Бывают и исключения в виде зоны отдыха яркой и позитивной «скрытой» легкими перегородками.

Главное: здесь работникам должно быть удобно отдыхать от рабочего процесса. При этом, для оформления этого вида лаунж-зоны не обязательно требуется просторный офис. На мягком диване или пуфе можно с удобством выпить чашечку чая, обсудить что-либо с коллегами. Смена обстановки и тактильных ощущений положительно влияет на сотрудников и позволяет им после кратковременного перерыва вернуться к работе со свежими силами. На практике, при наличии лаунж- зоны в офисном помещении, коллектив становится более сплочённым и продуктивным, что положительно сказывается на всей работе офиса.

Здесь можно смело отойти от общей стилистической линии офисного пространства. Подобные места комфорта могут быть выполнены в различных стилевых направлениях – будь то эко стиль (много зелени и дерева), яркий поп-арт (объемные бесформенные груши-пуфы в яркой обивке) или элегантная классика. Выбор оформления зависит от желания руководства и технических возможностей офисного пространства.

Цель внутренней лаунж-зоны – предоставить сотрудникам место, отличающееся от основного рабочего помещения, создание обстановки, максимально приближенной к домашнему комфорту и уюту.

Внутренняя лаунж-зона в компании

Основными предметами мебели здесь будут мягкие диваны, кресла, пуфы. Планируя расположения уголка для отдыха, стоит учитывать личное пространство работающих в офисе. Нередко руководители совершают ошибку, располагая диван или пуфы в непосредственной близости к рабочему месту сотрудников.

В итоге “отдыхающие” создают неудобства громкими разговорами или смехом, что сказывается не только на эффективности, но и на отношениях внутри коллектива. Поэтому даже в небольшом офисе стоит разделять рабочее пространство и место для отдыха.

Например, отгородив лаунж-зону шкафами или аквариумом, уместны также полки с книгами или печатной периодикой, аквариум, декоративные растения, и даже телевизионная панель. При необходимом оборудовании, ее можно использовать также и для рабочих целей — например, для проведения планерок или встреч с партнерами.

Внутренняя лаунж-зона.

Лаунж-зона — это еще и альтернативное рабочее пространство

Невозможно генерировать идеи на фоне постоянного шума в опен-спейсе и при постоянных телефонных звонках. Для креативного мышления нужны особые условия, поэтому лаунж-зоны необходимы в таких отраслях, как реклама и маркетинг, дизайн, ивент-сфера.

Неформальная обстановка помогает быстрее переключаться между задачами и находить оригинальные подходы к решению задач, а также стимулирует командную работу и облегчает процесс генерации идей – рядовым сотрудникам намного проще высказывать мнение в дружественной атмосфере, чем за строгим столом переговоров. Обсуждение рабочих вопросов на диване за чашкой кофе может оказаться более продуктивным, чем официальные переписки. А повсеместный мобильный интернет позволяет сотрудникам, не привязанным к конкретному рабочему месту, работать с большим комфортом, что также повышает продуктивность.

Если лаунж-зона изолирована от основного рабочего пространства, ее можно использовать для проведения собеседований. В неформальной обстановке соискатели могут раскрыться лучше, чем в строгой переговорке. Такой вариант подходит не для каждого собеседования, но может приятно разнообразить работу сотрудников отдела персонала, делая собеседования более эффективными и результативными.

Портит ли лаунж-зона дисциплину?

Практика множества компаний показывает, что вреда от возможности отдохнуть, не уходя далеко от рабочего места, намного меньше, чем от распространенного среди офисных работников выгорания. Стереотип о том, что отдых приводит только к рассеиванию внимания, давным-давно развенчан.

лаунж-зона в компании Google

Крупные компании, связанные с IT и маркетингом, оборудуют офисы таким образом, чтобы сотрудники могли получить все необходимое, не выходя из офиса. Лучшие примеры – Google и Yandex, в которых помимо диванных лаунж-зон и мест для кофе-брейков предусмотрены даже спортивные зоны, в которых установлены тренажеры и столы для пинг-понга.

Но даже если масштабы офиса не позволяют отвести много дополнительного пространства под зону отдыха, оформить ее можно при помощи нескольких пуфов-мешков или небольшого дивана. Для сотрудников, чьими рабочими инструментами могут быть телефоны и ноутбуки, такая зона станет альтернативным рабочим местом, помогающим поддерживать ощущение свободы в офисе.

Коллективы, в офисах которых есть небольшой «мягкий уголок» для сотрудников, лояльнее относятся к задержкам на работе и легче воспринимают авральные ситуации, требующие задержаться в офисе. Не смотря на то, что в такие моменты требуется максимальная концентрация на рабочем процессе, возможность сделать небольшой перерыв и сменить обстановку не покидая рабочее место положительно влияет на работоспособность.

Лаунж-зона - это еще и альтернативное рабочее пространство

Лаунж-зона - это еще и альтернативное рабочее пространство

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here