Оценка персонала. Новые возможности автоматизации

0
858
100 лучших работодателей. Итоги Рейтинга работодателей России — 2017.
iSpring

Геллер Наталья Семеновна, Руководитель HR проектовГеллер Наталья Семеновна, руководитель HR проектов, компания «RG-Soft.Проекты»

Оценка персонала является одной из важнейших задач в системе управления человеческими ресурсами. Какими компетенциями должен обладать кандидат, претендующий на определенную должность, какие знания, навыки и личные качества необходимы сотруднику для выполнения поставленных задач.

Оценка дает возможность выявить сильные и слабые стороны, определить наиболее перспективных сотрудников, сформировать качественный кадровый резерв. Тем самым позволяя вырастить профессионалов внутри компании, что в свою очередь напрямую влияет на повышение эффективности и производительности труда.

Оценить работу персонала небольшой компании не составит труда. Провести оценку персонала в крупной компании с распределенной филиальной сетью задача сложная и трудоемкая. Именно для решения подобных задач необходима автоматизация.

Автоматизированные системы позволяют сделать процесс оценки персонала прозрачным и понятным для руководителей и линейных сотрудников, сократить бумажный документооборот и трудозатраты на сбор и обработку оценочных форм, проводить оценку большого количества территориально распределенных сотрудников в короткие сроки.

Компании, внедряющие у себя автоматизацию оценки персонала, как правило, сталкиваются с выбором программного обеспечения.

Прежде чем выбрать систему оценки персонала, следует определиться, какие задачи требуют решения в первую очередь. Это может быть оценка кандидатов на этапе отбора, оценка компетенций текущего персонала, оценка результативности, комплексная оценка. Следующим этапом необходимо определить какой метод оценки будет использоваться, как будет проводится оценка и обработка результатов, а также какие решения будут реализованы по результатам оценки.

Простота использования, понятное меню, многопрофильность служат дополнительными характеристиками, которые влияют на выбор программного обеспечения.

Автоматизированных систем оценки персонала достаточно много, как и методов оценки персонала. Существуют как локальные системы оценки персонала, позволяющие только проводить оценку, обрабатывать, и сохранять результаты, так и комплексные программы по автоматизации системы управления человеческими ресурсами, включающие в себя весь HR функционал.

Одной из таких программ является 1С: «Зарплата и управление персоналом» версия КОРП.

Модуль «Оценка» программы 1С:ЗУП КОРП, позволяет автоматизировать процедуры планирования, проведения и анализа результатов различных типов оценочных процедур, формирование индивидуальных планов развития сотрудников.

В программе есть возможность проводить оценку кандидатов на этапе собеседования, также автоматизирована оценка 360 градусов. Кроме блока оценки в программе автоматизирован подбор, обучение, кадровый резерв. Также программа взаимосвязана с кадровым учетом и расчетом заработной платы.

Функциональные возможности программы 1С:ЗУП КОРП. Методы оценки персонала:

1. Оценка компетенций при подборе. Электронное интервью.

1С: ЗУП КОРП помогает оптимизировать процесс собеседования, скорректировать запросы внутренних заказчиков, улучшить качество кандидатов, проанализировать и сравнить имеющиеся кандидатуры.

В программе поддерживается:
Формирование профиля должности с требованиями к знаниям, навыкам, личностным качествам и прочим характеристикам, которыми должен обладать кандидат.

Проведения электронного интервью. В программе сформированы анкеты на основе требований к вакансии. Вопросы в анкете рассчитаны на проверку определенных компетенций, которыми должен обладать кандидат. Менеджер по подбору персонала в процессе собеседования фиксирует в программе ответы, что в последствии дает возможность объективно оценить знания, навыки и личные характеристики кандидата, дать четкую и качественную обратную связь по кандидату непосредственному руководителю.

Возможность сравнения кандидатов по различным параметрам. На основании полученных ответов в процессе собеседования, менеджер по персоналу имеет возможность сравнить результаты и выбрать наиболее подходящего по профессиональным компетенциям и личностным качествам кандидата.

Использование профиля должности может быть успешно применено не только при подборе кандидатов на вакантные должности, а также при оценке работающих сотрудников (Оценка 360 градусов), для создания кадрового резерва и формирования индивидуальных планов развития.

2. Оценка компетенций по методу «360 градусов».
1С: ЗУП КОРПпозволяет сделать процедуру оценки 360 быстрой и удобной, сократить время и ресурсы на подготовку, заполнение анкет, сбор и анализ результатов.

В программе поддерживается:
— Разработка моделей компетенций, индикаторов, вопросов.
— Создание в программе мероприятий по оценке «360 градусов».
— Определение участников процедуры оценки.
— Информационная рассылка участникам.
— Заполнение анкеты в системе.
— Анализ результатов и отчетность.
— Рассылка результатов участникам мероприятия.
— Формирование индивидуальных планов развития.

Внедрение системы по автоматизации оценки персонала позволяет сократить время на подготовку, проведение оценочных мероприятий,обработку и подсчет результатов, усовершенствовать методы поиска, обработки и хранения данных,собрать все необходимые механизмы воедино и это является эффективным инструментарием для работы HR служб.

iSpring

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here