8 шагов по организации корпоратива на Новый год

0
64
8 шагов по организации корпоратива на Новый год

В ожидании наступления Нового года большинство компаний, ценящих корпоративный дух и любящих своих сотрудников, готовятся к корпоративу.

Во время подготовки возникает множество вопросов:

  • каким должен быть формат мероприятия?
  • какую цель на него поставить и как оценить ее достижение?
  • нужно ли вообще на это тратить деньги?

Решение принимает каждый руководитель и HR индивидуально, и оно зависит в первую очередь от стратегических целей компании. Однако несмотря на финансовое положение организации и экономическую обстановку в стране отмена праздника может создать впечатление, что дела идут не так хорошо, как правило, это рождает слухи.

В любом случае, если одна из корпоративных ценностей это люди и их удержание на рабочих местах, то пора браться за организацию новогоднего праздника.

Процедура организации праздника:

1. Поставить цели на новогодний корпоратив

Чтобы праздник не превратился в бессмысленного пожирателя бюджета компании определяются его цели.

Ведь увеселительное мероприятия может решать множество задач из менеджмента:
• подведение итогов текущего года;
• мотивация на цели грядущего года;
• создание и поддержание командного духа;
• формирование образа успешных сотрудников (попросту награждение);
• внедрение корпоративных ценностей и культуры.

Праздник может преследовать несколько целей одновременно, но их не должно быть слишком много, в противном случае вероятность достижения каждой из них сведется к минимуму.

2. Определить состав участников торжества

С одной стороны вопрос кажется простым: идут все сотрудники или наоборот только отличившиеся за год!

Но исходя из целей мероприятия стоит учесть несколько деталей:

Пойти всей компаний или разделиться на отделы? Ответ находится в целях, определенных шагом раньше. Если приоритетная задача — объединение на общую цель или мотивация достижениями самых успешных менеджеров, то безусловно, лучшим выбором станет общий праздник. Но если цель сколотить семейный круг в каждом отделе да так, чтобы никто и подумать не мог об уходе — идеально подойдет разбивка на междусобойчики.

Приглашать ли на торжество вторых половинок сотрудников? Возвращаясь к цели можно легко найти ответ и на этот вопрос. Например, если планируется сложный год и предстоит частенько задерживать добрую половину работников допоздна. Да, это даст мощный рывок для развития бизнеса, но много ли семейных пар готовы такое терпеть? Возникает риск потери значимых членов команды, если для них мнение любимого человека имеет вес. Ответ напрашивается сам в таком случае просто необходимо привлекать людей, от которых будет зависеть решение «быть или не быть».

Звать ли с собой молодых мам из декрета? Не секрет, что не все сотрудницы, как бы того не хотелось руководству, возвращаются из отпуска по уходу за ребенком на прежнюю работу. Бывает, что за время декрета они подыскивают что-то боле интересное или простое, но за те же деньги. Данную дилемму рассудит понимание: есть ли среди новоиспеченных мам те, которых особенно хотелось бы дождаться обратно? Если да, то тогда лучше постепенно возвращать их интерес к работе и коллективу. Корпоратив станет отличным помощником.

3. Выбрать формат мероприятия

Условия выбора диктуют возраст сотрудников и род деятельности. Например, если подавляющее большинство подчиненных дамы в возрасте, то им будет невероятно интересно посетить мастер-класс или другое спокойное мероприятие. Или же, наоборот, когда компания делает ставку на молодой персонал, то выбор должен пасть на что-то более деятельное и обязательно с элементами дискотеки, конкурсов и иной подвижной деятельности. Но если же коллектив разнороден, то в программу стоит включить элементы для разных возрастных и типологических групп, например, ужин в кафе с элементами файер-шоу, концертных номеров и дискотечных вкраплений.

Получается, что желающим можно спокойно посидеть, интересующимся поучаствовать в активной деятельности концертмейстеров, веселым потанцевать и современным подивиться чудесам профессиональных барменов.

Как правило, популярностью пользуются:

  • Ресторан или кафе с классическим ужином;
  • Подвижный отдых: природа, пейнтбол, боулинг, Тимбилдинг;
  • Концерт;
  • Аренда загородного коттеджа или клуба.

4. Составить программу

Опираясь на цели праздника время распределяется между:

  • выступлением руководства (отметить достижения команды за год);
  • почетным поздравлением сотрудников года (мотивация на достижение аналогичных результатов);
  • выступлением отделов (подготовка к мероприятию создает праздничную атмосферу, например, при съемке креативных поздравлений от отделов);
  • конкурсами и дискотекой;
  • перерывами (возможность поесть, пообщаться, сфотографироваться и поздравить друг друга).

5. Распределить задачи

Чтобы коллегам было максимально интересно на празднике им дается возможность самостоятельно влиять на каждую его составляющую. HRу нет необходимости бегать, как Марио по городу, в стремлении все организовать и успеть. Ведь чем больше вовлеченность персонала в подготовку, тем лучше выстроена работа самогоHR.

Достаточно распределить ответственность: за что может взяться только сам (например, выступление руководства), какие и кому зоны ответственности лучше передать (например, место, тематика вчера, еда, развлечения, украшения и т.п.) и в какой бюджет они должны вписаться (бюджет компании или же коллективный).

Вместе все получится гораздо быстрее и интереснее, ведь каждый будет делать то, что ему нравится. HRу останется осуществлять промежуточный контроль реализации задач к сроку.

6. Организовать репетиции

Ведущим и другим участникам программы предстоит создавать тон вечеру, поэтому разок пробежаться по сценарию точно не помешает.

А для HRа это прекрасная возможность оценить готовность и настроить недостающие детали. В «репетиции» нуждаются и другие члены организаторской команды, чтобы каждый как минимум четко проговорил: как, за счет чего, в какой последовательности и к каким срокам будет реализовываться его зона ответственности.

7. Проведение мероприятия

К этому моменту уже сплоченная команда организаторов праздника как часы отладит недостающие элементы, и начнет блистать своими наработками. Но важно помнить, что всегда есть место форс-мажорам – это нормально. Некоторые не состыковки даже добавят пикантности и разрядят обстановку.

Конечно, если HR относит себя к перфекционисту, то ему лучше выбить бюджет на ивент-агенство.

8. Подведение итогов

Оценить эффективность подобных мероприятий для компании непросто. Ведь в глобальном смысле если команда стала хоть немного ближе друг к другу, стал больше проявляться интерес к личности, а не только как к коллеге – то результат однозначно есть.

В любом случае при организации, проведении праздника и участии в нем люди увидят соратников с иной стороны, получат эмоции и в итоге сплотятся. Частично в оценке помогают анкеты-опросы в письменном виде. В них предлагается ответить на 5-6 вопросов по корпоративу: организации, впечатлениям, еде, желанию что-то изменить и иным интересным фактам. Если подавляющему большинству понравилось можно смело делать вывод, что все вышло так, как и было запланировано.

Если же будет много рекомендаций по улучшению – это тоже прекрасный опыт, позволяющий провести следующее мероприятие более успешно.

Корпоратив – это вложение в персонал: личного и рабочего времени, средств, эмоций.

Как показывает практика, такие инвестиции выгодны и окупаются лояльным коллективом, любящим своего босса и работу, с улыбкой приходящим на рабочее место. Ведь когда Топ-состав стирает границы кабинетов и от души отдается общению со своими людьми, сотрудники видят, что руководству не все равно;ощущают,что они интересны и важны. В такой команде хочется оставаться на долгие годы, это передается на отношение к своему делу и желание достигать новых вершин вместе.

НЕТ КОММЕНТАРИЕВ

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ