Особенности заключения трудового договора с дистанционным (надомным) сотрудником

    0
    312
    Особенности заключения трудового договора с дистанционным (надомным) сотрудником

    Быстрое развитие информационных технологий и технологический прогресс приводит к новой форме трудовых отношений – дистанционная занятость, т.е. привлечение работников, выполняющих работу удаленно (дистанционно) по месту жительства или нахождения.

    Такая форма взаимоотношений с работникам позволяет компаниям сокращать издержки, экономить время и средства, получить профессионального работника, и делает труд работников более комфортным в домашних условиях.

    И практика показывает что труд дистанционных работников более эффективен и производителен.

    Как же оформить отношения с удаленным работником:

    1. Трудовые отношения — заключается трудовой договор с дистанционным работником (глава 49 ТК РФ «Особенности регулирования труда дистанционных работников»).
    2. Гражданско-правовые отношения — при данном виде отношений заключается гражданско-правовой договор подряда или оказания услуг на разовую работу или услугу. Особенности договорных отношений с удаленным работником (фрилансером) рассмотрены в этой статье.
    3. Вне рамок правового поля – при таком виде существует только устная договоренность, документы о работе не оформляется. Риски, вы понимаете сами, будут огромными.

    Заключение трудового договора дистанционными (надомным) работником

    Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе (ст 312.1 ТК РФ «Общие положения»).

    Надомниками считаются лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет (Статья 310. ТК ФР. «Надомники»).

    Перечень документов, необходимых для заключения трудового договора является общим и установлен ст. 65 ТК РФ. Дистанционный работник (надомник) обязан предъявить оригиналы документов:

    1. паспорт;
    2. трудовая книжка;
    3. страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
    4. документы воинского учета;
    5. документы об образовании.

    В случае если работник не может предъявить оригиналы документов (географическая удаленность и/или другие причины), то возможно два варианта, описанные в ст.312.2 ТК РФ:

    1. Документы, предусмотренные статьей 65 настоящего Кодекса, могут быть предъявлены работодателю лицом, поступающим на дистанционную работу, в форме электронного документа (сканированные копии документов).
    2. По требованию работодателя, лицо обязано направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе.

    Особенности заключения трудового договора:

    — Согласно ст. 312.2. ТК РФ, трудовой договор о дистанционной работе и соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе могут заключаться путем обмена электронными документами. При этом в качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе, соглашений об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе указывается место нахождения работодателя.

    — В случае, если трудовой договор о дистанционной работе заключен путем обмена электронными документами, работодатель не позднее трех календарных дней со дня заключения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе.

    — Для подписания трудового договора работник и работодатель должны использовать усиленные квалифицированные электронные подписи (ч.4 ст.312.2 ТК).

    — По соглашению сторон трудового договора о дистанционной работе сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, в противном случае работник обязан выслать работодателю оригинал трудовой книжки по почте заказным письмом с уведомлением.

    — Датой регистрации трудовой книжки в журнале учета движения трудовых книжек и запись о трудовой деятельности будет считаться дата заключения трудового договора с дистанционным работником.

    — Ознакомление принимаемого дистанционного (надомного) работника с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и другими локальными нормативными актами может осуществляться путем обмена электронными документами.

    Условия трудового договора с дистанционным работником или надомником

    Особенности организации и охраны труда дистанционных (надомных) работников и особенности режима рабочего времени и времени отдыха определены в главах 49 и 49.1 соответственно.

    Согласно главам 49 и 49.1 Трудового кодекса РФ трудовой договор должен содержать следующие особенности:

    1. Указание характера работы – дистанционный или надомный труд;
    2. Указание места работы (адрес, по которому выполняются трудовые обязанности);
    3. Сведения, что жилищно-бытовые условия соответствуют требованиям и нормам техники безопасности, гигиены и охраны труда;
    4. Работы, поручаемые надомникам, не могут быть противопоказаны им по состоянию здоровья и должны выполняться в условиях, соответствующих требованиям охраны труда;
    5. Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению, если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе.
    6. Порядок обеспечения инструментами, материалами, оборудованием;
    7. Размер и порядок выплаты компенсации за износ имущества дистанционного работника (надомника);
    8. Порядок, размер и сроки обеспечения работника сырьем, полуфабрикатов и расходными материалами и доставки готовой продукции;
    9. Порядок и размер возмещения стоимости сырья и расходных материалов;
    10. Порядок и размер возмещения иных расходов, связанных с выполнением работы на дому;
    11. Порядок расчетов за результат работы;
    12. Порядок взаимодействия с работником.

    Особенности оплаты труда дистанционным работникам или надомникам.

    Установленных законодательством особенностей порядка оплаты труда нет. Порядок оплаты труда удаленных сотрудников регулируется статьями 133-158 ТК РФ.

    Обращаем внимание:
    — каждый надомный работник имеет право на пособие по временной нетрудоспособности, ежегодный оплачиваемый отпуск, оплачиваемый учебный отпуск, пособие по уходу за ребенком и другие льготы;

    — работодатель вправе выплачивать премии и другие поощрительные выплаты;

    — за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:
    1) замечание;
    2) выговор;
    3) увольнение по соответствующим основаниям.

    — работодатель вправе наложить финансовые санкции в виде начисление премии в меньшем размере, если это оговорено в трудовом договоре или локальных нормативных актах.

    Прекращение трудового договора о дистанционной работе

    Статья 312. Расторжение трудового договора с надомниками

    Расторжение трудового договора с надомниками производится по основаниям, предусмотренным трудовым договором.

    Статья 312.5. Особенности прекращения трудового договора о дистанционной работе.

    Расторжение трудового договора о дистанционной работе по инициативе работодателя производится по основаниям, предусмотренным трудовым договором.

    В случае, если ознакомление дистанционного работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора о дистанционной работе осуществляется в форме электронного документа, работодатель в день прекращения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе.

    НЕТ КОММЕНТАРИЕВ

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ