Особенности заключения трудового договора с дистанционным (надомным) сотрудником

0
357
Особенности заключения трудового договора с дистанционным (надомным) сотрудником

Быстрое развитие информационных технологий и технологический прогресс приводит к новой форме трудовых отношений – дистанционная занятость, т.е. привлечение работников, выполняющих работу удаленно (дистанционно) по месту жительства или нахождения.

Такая форма взаимоотношений с работникам позволяет компаниям сокращать издержки, экономить время и средства, получить профессионального работника, и делает труд работников более комфортным в домашних условиях.

И практика показывает что труд дистанционных работников более эффективен и производителен.

Как же оформить отношения с удаленным работником:

1. Трудовые отношения — заключается трудовой договор с дистанционным работником (глава 49 ТК РФ «Особенности регулирования труда дистанционных работников»).
2. Гражданско-правовые отношения — при данном виде отношений заключается гражданско-правовой договор подряда или оказания услуг на разовую работу или услугу. Особенности договорных отношений с удаленным работником (фрилансером) рассмотрены в этой статье.
3. Вне рамок правового поля – при таком виде существует только устная договоренность, документы о работе не оформляется. Риски, вы понимаете сами, будут огромными.

Заключение трудового договора дистанционными (надомным) работником

Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе (ст 312.1 ТК РФ «Общие положения»).

Надомниками считаются лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет (Статья 310. ТК ФР. «Надомники»).

Перечень документов, необходимых для заключения трудового договора является общим и установлен ст. 65 ТК РФ. Дистанционный работник (надомник) обязан предъявить оригиналы документов:

1. паспорт;
2. трудовая книжка;
3. страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
4. документы воинского учета;
5. документы об образовании.

В случае если работник не может предъявить оригиналы документов (географическая удаленность и/или другие причины), то возможно два варианта, описанные в ст.312.2 ТК РФ:

1. Документы, предусмотренные статьей 65 настоящего Кодекса, могут быть предъявлены работодателю лицом, поступающим на дистанционную работу, в форме электронного документа (сканированные копии документов).
2. По требованию работодателя, лицо обязано направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе.

Особенности заключения трудового договора:

— Согласно ст. 312.2. ТК РФ, трудовой договор о дистанционной работе и соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе могут заключаться путем обмена электронными документами. При этом в качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе, соглашений об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе указывается место нахождения работодателя.

— В случае, если трудовой договор о дистанционной работе заключен путем обмена электронными документами, работодатель не позднее трех календарных дней со дня заключения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе.

— Для подписания трудового договора работник и работодатель должны использовать усиленные квалифицированные электронные подписи (ч.4 ст.312.2 ТК).

— По соглашению сторон трудового договора о дистанционной работе сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, в противном случае работник обязан выслать работодателю оригинал трудовой книжки по почте заказным письмом с уведомлением.

— Датой регистрации трудовой книжки в журнале учета движения трудовых книжек и запись о трудовой деятельности будет считаться дата заключения трудового договора с дистанционным работником.

— Ознакомление принимаемого дистанционного (надомного) работника с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и другими локальными нормативными актами может осуществляться путем обмена электронными документами.

Условия трудового договора с дистанционным работником или надомником

Особенности организации и охраны труда дистанционных (надомных) работников и особенности режима рабочего времени и времени отдыха определены в главах 49 и 49.1 соответственно.

Согласно главам 49 и 49.1 Трудового кодекса РФ трудовой договор должен содержать следующие особенности:

1. Указание характера работы – дистанционный или надомный труд;
2. Указание места работы (адрес, по которому выполняются трудовые обязанности);
3. Сведения, что жилищно-бытовые условия соответствуют требованиям и нормам техники безопасности, гигиены и охраны труда;
4. Работы, поручаемые надомникам, не могут быть противопоказаны им по состоянию здоровья и должны выполняться в условиях, соответствующих требованиям охраны труда;
5. Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению, если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе.
6. Порядок обеспечения инструментами, материалами, оборудованием;
7. Размер и порядок выплаты компенсации за износ имущества дистанционного работника (надомника);
8. Порядок, размер и сроки обеспечения работника сырьем, полуфабрикатов и расходными материалами и доставки готовой продукции;
9. Порядок и размер возмещения стоимости сырья и расходных материалов;
10. Порядок и размер возмещения иных расходов, связанных с выполнением работы на дому;
11. Порядок расчетов за результат работы;
12. Порядок взаимодействия с работником.

Особенности оплаты труда дистанционным работникам или надомникам.

Установленных законодательством особенностей порядка оплаты труда нет. Порядок оплаты труда удаленных сотрудников регулируется статьями 133-158 ТК РФ.

Обращаем внимание:
— каждый надомный работник имеет право на пособие по временной нетрудоспособности, ежегодный оплачиваемый отпуск, оплачиваемый учебный отпуск, пособие по уходу за ребенком и другие льготы;

— работодатель вправе выплачивать премии и другие поощрительные выплаты;

— за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:
1) замечание;
2) выговор;
3) увольнение по соответствующим основаниям.

— работодатель вправе наложить финансовые санкции в виде начисление премии в меньшем размере, если это оговорено в трудовом договоре или локальных нормативных актах.

Прекращение трудового договора о дистанционной работе

Статья 312. Расторжение трудового договора с надомниками

Расторжение трудового договора с надомниками производится по основаниям, предусмотренным трудовым договором.

Статья 312.5. Особенности прекращения трудового договора о дистанционной работе.

Расторжение трудового договора о дистанционной работе по инициативе работодателя производится по основаниям, предусмотренным трудовым договором.

В случае, если ознакомление дистанционного работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора о дистанционной работе осуществляется в форме электронного документа, работодатель в день прекращения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе.

НЕТ КОММЕНТАРИЕВ

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ