Сессия стратегического планирования Корпорации «Синергия»

0
1074
Как составить индивидуальный план развития сотрудника. Кейс TalentQ

директор HR департамента Корпорации «Синергия» Дмитрий Плеханов.Об идее, целях и порядке выполнения организационных задач сессии стратегического планирования рассказывает HR-директор Корпорации «Синергия» Дмитрий Плеханов.


Стратегическая сессия — это большой мозговой штурм по итогу которого выбираются лучшие идеи.

Формат подобных сессий предусматривает ряд значимых преимуществ, благодаря тому, что появляется возможность собрать всех сотрудников на одной площадке.

Таким образом формируется полнофункциональная команда, в рамках которой совмещаются все внутренние компетенции, представленные на мероприятии. Это дает возможность решить ряд сложных задач, протестировать новые бизнес-процессы, проработать идеи, обсудить проблемные вопросы.

Иными словами, первое и самое главное преимущество такого формата — это возможность обмена информацией и повышение прозрачности информационного поля внутри Корпорации.Только в рамках сессии возможен обмен информацией между сотрудниками отделов, которые не пересекаются во время работы.

 Первостепенная задача в рамках сессии стратегического планирования —предварительно выбрать повестку мероприятия. Все последующие темы обсуждения будут вытекать именно из первоначальной повестки.

 Вторая задача — собрать всех ключевых сотрудников.

 Третья задача — организация системы протоколирования и фиксации задач.

Далее происходит разбор бизнес-планов, реализация бизнес-кейсов. Идеи рассматриваются на предмет актуальности. Участники сессии — сотрудники разных подразделений, делятся на команды и обмениваются опытом, предлагают варианты реализации тех или иных проектов.Сессия длится три дня.

Первый день посвящен работе коммерческого блока, повестку второго дня выбирает президент Корпорации. Третий день — работа финансового блока.

Происходит это следующим образом: директора подразделений готовят выступление с презентацией, в которой 30% контента отведено подведению итогов и 70% — бизнес-плану на ближайший год.

Сессия Корпорации «Синергия» проходит ежегодно в конце декабря. Ключевую роль играют модераторы сессии. Их задача — задать направление, дать возможность сотрудникам разных подразделений говорить на одном языке.

Организаторами сессии, ответственными за ее наполнение являются директор департамента аналитики и стратегии, операционный директор и HR-директор.

Таким образом, основное предназначение сессии стратегического планирования — это разработка бизнес-стратегии на ближайший год (или два-три года).

Подведение итогов позволяет увидеть, есть ли преемственность между планами и результатами. Разработка стратегии позволяет распределить задачи между сотрудниками и обозначить их зоны ответственности.

Цели сессии стратегического планирования:
—Разработка бизнес-стратегии и подведение итогов.
— Обсуждение успешных и неуспешных кейсов.
— Обмен опытом.
— Планирование и контроль результата.
— Возможность для руководителя оценить потенциал и степень сплоченности команды.
— Способ выявить перспективы и узкие места.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here