Если в уведомлении нет варианта получения трудовой по почте, то работодателя ждет ответственность

0
1094
Трудовой Кодекс Российской Федерации

Работодатель дважды направлял уволенному сотруднику уведомление о необходимости получить трудовую книжку. В нем он предлагал забрать ее по адресу организации. Предложения дать согласие на направление книжки почтой в уведомлении оба раза не было.

Работник обратился в суд для получения компенсации за задержку выдачи книжки.
Суд указал, что уведомление без полной информации о способах получения трудовой книжки не отвечает требованиям ТК РФ. Работодатель не выполнил предусмотренную законом обязанность и должен нести за это ответственность.

Документы: Апелляционное определение Свердловского областного суда от 13.12.2018 по делу N 33-21437/2018

Образец уведомления работника о необходимости получить трудовую книжку

Устанавливая общий порядок действий работодателя при отказе сотрудника от получения трудовой книжки, положения ТК РФ не предусматривают образцы необходимых документов.

Не разработаны примеры соответствующих уведомлений и в Правилах, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225, и в Инструкции, введенной в действие Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.

С учетом существенных санкций за невыдачу трудовой книжки содержание сообщения о необходимости ее получения приобретает особое значение.

Как следует из буквального толкования статьи 84.1 ТК РФ, уведомление работника должно содержать:
• фамилию, имя, отчество гражданина;
• его адрес жительства;
• наименование предприятия, направляющего сообщение;
• исходящий номер и дату;
• дату увольнения сотрудника;
• указание на факт неполучения трудовой книжки;
• информацию о необходимости явиться к работодателю для получения формуляра или предоставить письменное согласие на его направление почтовой связью;
• адрес для прибытия гражданина и высылки ответа, а также режим работы;
• фамилию, имя, отчество и подпись ответственного сотрудника;
• печать работодателя.
Наличие описанных реквизитов позволит утверждать о надлежащем извещении бывшего работника.
Скачать образец уведомления работника о необходимости получить трудовую книжку >>>

Оповещение необходимо составлять в 2-х экземплярах.
Первый — отправляется к адресату, второй — подшивается в его личное дело.

Основным способом передачи уведомления считается почтовое отправление.

Важно учитывать — отправлять сразу вместе с уведомляющим документом трудовую книжку категорически запрещено. Это действие может рассматриваться как нарушение.

Совершить отправку трудовой можно только после получения письменного согласия работника. Важно не забыть и позаботиться о том, чтобы при получении уведомления адресатом, в компанию пришло соответствующее извещение.

При наличии такой бумаги работодатель сможет доказать свою правоту при судебном разбирательстве.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here