1. Ознакомиться с производственным календарем на 2016 год.
2. Составить график отпусков.
Законодательство требует утвердить график не позднее чем за две недели до наступления нового календарного года. То есть сегодня 17 декабря.
3. Утвердить «Планы» на 2016 год.
4. Утвердить «HR-бюджет» на 2016 год.
5. Подготовить «Отчеты» руководству.
6. Утвердить новое штатное расписание и фонд оплаты труда.
Законом не установлены сроки утверждения штатного расписания. Как правило, в течение года в штатное расписание не раз вносятся изменения, то к началу нового календарного года для удобства утверждается новое расписание.
7. Организовать ведение документов в следующем году в соответствии с новыми требованиями архивного законодательства.
Ознакомиться с новыми правилами организации архивов организации — Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 N 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях».
Какие документы с чем можно вместе подшивать, какие сроки хранения установить, как оформить дела, разработать и утвердить номенклатуру дел и т.п.
8. Составить номенклатуру дел на следующий календарный год.
Уделите время разработке номенклатуры дел в 2016 году, документы в вашей организации будут подшиваться в соответствии с требованиями нового архивного законодательства.
На следующий календарный год Номенклатура дел организаций составляется в последнем квартале текущего года. Согласованная с архивным учреждением номенклатура в конце каждого года уточняется, утверждается руководителем организации и вводится в действие с 1 января следующего календарного года.
9. Провести проверку кадровых документов на предмет хранения.
Организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями типовых архивных документов.
10. Архивируем документы за предыдущий год и проверяем уже заархивированные документы на предмет истечения сроков хранения.
11. Проверить, попала ли Ваша организация под плановую инспекционную проверку в следующем году, и довести до сведения работодателя изменение в ситуации проверок трудового законодательства.
Зайти в конце декабря на сайт plan.genproc.gov.ru и проверить, не попала ли ваша организация в план проверок. Обязательно распечатать все сведения, которые выйдут по Вашему запросу, и даже если вас не будет проверять инспекция труда, но будет проверять иной орган, передать эту информацию через руководителя компании в ответственное структурное подразделение.
12. Ознакомиться со своим профессиональным стандартом «Специалист в области управления персоналом».
Найдите время ознакомиться со своим профессиональным стандартом «Специалист в области управления персоналом».
Проверьте, соответствуете ли Вы и Ваши коллеги по подразделению требованиям этого профессионального стандарта в части образования. Если нет, то срочно включить в бюджет расходы на обучение или прохождение профессиональной переподготовки в следующем году, чтобы до 1 июля 2016 года уже получить диплом.
Ознакомьтесь с новой статьей 195.3 Трудового кодекса РФ, которая вводится в Трудовой Кодекс с 1 июля 2016 года и устанавливает в профессиональном стандарте требования к квалификации для всех работодателей, независимо от организационно-правовой формы компании.
13. Подготовить новогодний корпоратив. Новый год уже на носу. Бюджеты сокращены до минимума, и нет времени подумать, как создать сотрудникам праздничное настроение и погрузить их в приятную новогоднюю атмосферу.
14. Сделать что-то полезное для своего карьерного роста в следующем году.
Написать на бумаге цели и составить план их реализации. Держать перед глазами весь следующий год и начать реализовывать свой карьерный план.
Например:
• выбрать наиболее интересные и полезные для себя события, мероприятия и составить календарь мероприятий кадровика (конференции, вебинары, выставки и т.п.);
• подписаться на какой-нибудь полезный профессиональный журнал, сайт, сообщество;
• пройти обучение и тренинги (профессиональные) по делопроизводству, урегулированию конфликтов, по переговорам, по навыкам самопрезентации, по внедрению в компании изменений и т.п.;
• пройти обучение и тренинги по личной эффективности.
Желаем вам успехов!
