В CRM-системе для рекрутмента Talantix появилось несколько новых улучшений: фильтр для просмотра всех кандидатов на определённых этапах подбора в компании, настройки часовых поясов при создании событий, переработанная система уведомлений внутри Talantix. Новые возможности пригодятся тем, кто работает по ряду вакансий и в нескольких вкладках одновременно. Но обо всём по порядку в этом дайджесте.
Фильтр «Кандидат сейчас на этапе»
Команда Talantix нередко встречается с рекрутерами и обсуждает, как сделать Talantix ещё удобнее и полезнее в работе над вакансиями.
Как просили многие команды подбора, разработчики Talantix добавили новый фильтр «Кандидат сейчас на этапе».
Он помогает управлять базой кандидатов, с которыми вы сейчас работаете по всем открытым вакансиям в компании, даёт возможность посмотреть, сколько соискателей и кто из них конкретно находится на каждом этапе воронки подбора, отслеживать возможные подвисания и вовремя их решать.
Работать с новым фильтром можно в привычном для рекрутеров пространстве Talantix: он находится во вкладке «Кандидаты» сразу после поля «Вакансии».
Выбирайте из списка нужный этап, например «Интервью», система покажет всех кандидатов, кто ждёт приглашение на собеседование прямо сейчас
Выбор часовых поясов
Кстати, про собеседования. За последние несколько лет все привыкли работать удалённо, и нередко команды подбора и соискатели находятся в разных часовых поясах и сталкиваются с неудобством планирования будущей встречи с учётом разницы во времени.
В Talantix посмотрели, чем помочь.
Теперь на странице назначения собеседования можно выбрать тот часовой пояс, в котором находятся участники встречи.
Он отображается в стандарте UTC, например, (UTC+03:00) Москва, Санкт-Петербург или (UTC+05:00) Екатеринбург.
Больше никакой путаницы и расчётов «по Москве»: при назначении собеседования сразу выбирайте актуальную для участников встречи часовую зону.
Кандидат же получит приглашение на встречу с указанием времени и часового пояса, которые выбрал рекрутер при создании события, в формате:
3 мая 2023 г. 13:00–14:00 (UTC+03:00) Москва, Санкт-Петербург
В напоминании о предстоящем интервью (которое приходит за 15 минут до его начала) будут также указаны дата и время в выбранной часовой зоне.
Так выглядит указание времени и часовой зоны в приглашении кандидата на собеседование
Кстати, эти 8 вопросов пригодятся каждому HR-менеджеру. Они помогут узнать про мотивацию кандидата сразу на собеседовании, а заодно понять, насколько вы подходите друг другу.
Уведомления внутри Talantix
Сегодня как никогда важно участникам команды подбора оперативно реагировать на все обновления в процессе работы над вакансиями. Поэтому команда Talantix проработала систему уведомлений CRM-системы.
Это значит, что каждый рекрутер или нанимающий менеджер может настроить под себя, какой тип обновлений и каким способом хочет получать: в виде письма на электронную почту или же в «колокольчике» — в личном кабинете Talantix.
Настроить оповещения и оставаться в курсе важных комментариев можно в разделе «Мой профиль», вкладка «Уведомления».
Команда Talantix рекомендует:
уделите время, выберите удобный для вас тип уведомлений. Так вы не пропустите сообщения о загруженных резюме, новых комментариях, назначенных событиях. А счётчик в «колокольчике» покажет, сколько уведомлений не прочитано.
Переключились из Talantix в другую страницу браузера? Красный индикатор на вкладке Talantix подскажет, что пора возвращаться в систему.
Пока такие уведомления приходят о комментариях по кандидатам. Но совсем скоро будет ещё больше возможностей.
Надеемся, все эти обновления окажутся полезными для каждой команды по подбору персонала, которая работает в Talantix.
Вы всё ещё не перевели работу над вакансиями в Tаlаntix? Вот несколько убедительных аргументов перенести рекрутмент в CRM-систему от hh.ru и оставить заявку на консультацию.
Напомним, что hh.ru интегрировал CRM-систему Talantix в кабинет работодателя. Мы рассказывали подробно, как это ускоряет рекрутмент-процессы компаний и повышает качество подбора персонала.
