Елена Кожемякина, Управляющий партнер юридической фирмы BLS.
Как обосновать разные зарплаты на одной должности?
Ст. 22 Трудового кодекса РФ фиксирует, что труд равной ценности должен и оплачиваться одинаково. Другими словами, сотрудники на одинаковых должностях обязаны получать равную зарплату. Если в компании 30 менеджеров или юристов, им надо устанавливать одинаковый оклад. И закон не дает работодателям инструментов, чтобы оправдать различия в зарплатах.
Риск не только в штрафе 50 тыс. рублей на юрлицо, на основании ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение ТК РФ. ГИТ может указать в предписании требование доплатить сотрудникам до самого высокого уровня зарплаты по должности в регионе. Причем для всех – даже тех, кто уже уволился. А так как речь идет о зарплате, срока давности при нарушении нет. Как быть в такой ситуации?
Компания имеет право устанавливать разные зарплаты у сотрудников на одинаковых должностях. Но при условии – что различия в оплате обоснованы именно деловыми качествами. В их числе: квалификация, объемы работы, уровень нагрузки, индивидуальные трудовые заслуги и т.д. Если различия в зарплате не обоснованы деловыми качества, у компании возникают серьезные риски по дискриминации в оплате труда.
Решая вопрос установления разной зарплаты по одноименным должностям, лучше ориентироваться на основные принципы трудового законодательства, в частности:
- сотрудник имеет право на зарплату с учетом квалификации, сложности, качества работы;
- работодатель обязан обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности;
- зарплата – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации, сложности, качества;
- зарплата каждого зависит от квалификации, сложности работы, количества и качества труда;
- запрещается дискриминация при установлении и изменении условий оплаты, а также установление ограничений или привилегий, не связанных с деловыми качествами.
Осталось выяснить, что обычно понимают под деловыми качествами. Суды включают в него способность работника выполнять определенную трудовую функцию с учетом профессиональных качеств – профессии, специальности, квалификации. Также сюда относят и личностные качества – состояние здоровья, образование, опыт по специальности, в т.ч. в данной отрасли.
Если говорить о тенденциях судебной практики, изучая кейсы по вопросу выплаты разной зарплаты, можно сделать следующий вывод. Суды указывают, что установление различных окладов на одинаковой должности, но с разной квалификацией или разным объемом работы, не является дискриминацией. Соответственно, не будет законным и обоснованным установление одинаковых окладов и доначисление неполученной зарплаты тем, кто получает меньше.
Более того, установление одинаковых должностей само по себе не говорит о нарушении законодательства и дискриминации, но только если разная зарплата обусловлена характеристиками, связанными с деловыми качествами.
А чтобы максимально снизить риски, можно поступить иначе. Во-первых, можно сделать отличия в названиях должностей, например, когда сотрудники работают с разной категорией товара или секциями продукции. Это определит нагрузку, что и обоснует разницу в окладах. На основании ст. 56 ТК РФ, работник принимается по должности и ее название определяет функционал. Скажем, торговый представитель в Москве может координировать 15 точек продаж, а в регионе – 3–4. Как в таком случае может быть одинаковой зарплата? Во-вторых, можно выбрать и более детальный вариант. Для этого посмотрите, как описана трудовая функция у работников. Ее можно описать несколькими фразами или подробно в должностной инструкции. Что это значит?
Меняя только название должности, вы создаете иллюзию разных должностей, меняя должностную инструкцию – вы точно следуете закону. Для этого нужна не очень общая и не слишком детальная инструкция. Фраза «контролирует товаропоток» — общая, а «обязан выложить полку на товар» — очень конкретная. В обоих ситуациях будет сложно применить взыскания к работнику или каждый раз подписывать у него изменения. Поэтому в документе нужна «средняя» фраза — «выполняет план мероприятий, направленный на контроль количества товаров на полках по всему ассортименту».
