Елена Кожемякина,
Управляющий партнер юридической фирмы BLS.
Супермаркет, аптека, производство и т.д. – сменный график используется во многих отраслях. И вот вам нужно «сверстать» новый график: для кого-то он не изменится, а у кого-то появится другое «расписание». А еще надо ознакомить персонал, несколько людей заболели, ушли в отпуск, кто-то не согласен. Что делать и как изменить график в соответствии с законом?
Одно из крупных предприятий планировало оптимизировать труд кадрового администратора. В процессе выяснилось, что надо внести изменения в график сменности в компании. Этот вопрос поставил нашего клиента в затруднение. Обратимся к трудовому законодательству и практике.
Оказаться в тупике легко. Трудовой кодекс РФ ничего не говорит о корректировке графика сменности. По сложившейся практике, это делается не менее, чем за 1 месяц до предполагаемой даты изменений. Или возможно сформировать новый график, но в любом случае необходимо за месяц под роспись ознакомить с ним персонал. Самая сложная ситуация, если человек в отпуске или на больничном. Как получить его подпись? А еще, вернувшись, он может не согласиться и сказать: «Вы предлагаете новый график за 2 недели до вступления, и я могу отказаться».
К сожалению, закон не поясняет, за какое именно время вы должны знакомить сотрудника с изменениями, в случае его временного отсутствия. Тем не менее, риски несете именно вы: не получив его подпись за месяц до установленной даты, вы де-факто не сможете внедрить новое расписание, и сотрудник будет отстаивать прежний режим работы. Как быть в такой ситуации?
Мы рекомендуем точно прописывать информацию в трудовом договоре и Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
А именно: сколько смен в сутки, когда они начинаются и заканчиваются, порядок чередования. Ведь если вы не успеваете вовремя сообщить об изменениях работнику, вам придется решать не вопрос графика, а договариваться с человеком.
Оптимальный вариант: укажите в трудовом договоре, что человек трудится в соответствии с графиком сменности, а если он не ознакомлен, то обязан выйти на работу определенного числа. Таким образом вы закрепляете обязанность сотрудника соблюдать график, который будет основным, и в то же время уточняете, что возможен и другой режим работы. Тогда, если он не выйдет в соответствии с новым «расписанием», у него уже не будет поводов для манипуляций.
Для примера недавний вопрос от нашего клиента. «Нам надо подписать новый график сменности с 1 ноября с группой из 40 сотрудников. Но двое из них находятся на больничном и должны вернуться 10 ноября. Что делать компании в период с 1 по 10 ноября?»
Вопрос можно решить с помощью сотрудников из числа имеющихся, которые также указаны в этом графике сменности.
Но надо помнить: привлекая их дополнительно, речь идет о сверхурочной работе или работе в выходной день.
Приведем пример организации замещения. В компании установлена работа в 2 смены. Одна группа сотрудников завершает смену, а во вторую смену не выходит один из работников из-за болезни. Вы можете предложить одному из тех, кто трудился в «с утра», поработать сверхурочно, задержаться на вторую смену, пока вы не обеспечите замену.
Однако у такого варианта есть ограничения. Ст. 99 ТК РФ напоминает, что сверхурочная работа не должна превышать 4 часов в течение 2 дней подряд и 120 часов в год. Так что привлечь его вы можете только для того, чтобы вызвать на работу «полноценную замену». То есть придется срочно найти и попросить сотрудника, отдыхающего по графику сменности, выйти в свой выходной день. А, учитывая, что труд в течение 2-х смен подряд не допускается, согласно ст. 103 ТК РФ, привлечь в выходной можно только того работника, который уже отдыхает по графику 2-е или 3-и сутки.
Озвучим и еще более интересное развитие событий из практики.
Когда не хватает сотрудников, можно привлекать их из других ваших подразделений/магазинов. С ними вы заключите трудовые договоры, причем это могут быть постоянные договоры совместительства на периодические работы.
Вы просто «бросаете клич» в расчете на тех, кто хочет подработать. Такие будут всегда, вам лишь потребуется вывешивать графики замещения. Это удобно и эффективно для всех. Вы получаете стабильный бюджет, отсутствие переработок и проблем со сверхурочной работой, а также хорошую мотивацию, а сотрудники – реальную возможность дополнительного заработка.
