Алина Гасилина, директор по продукту Health Pulse, дистрибьютора wellbeing-платформы Virgin Pulse в России. Сертифицированный health-коуч Institute for Integrative Nutrition, NY.
За время удаленки многие люди успели понять разницу между работой по часам и на результат и научились распределять свое время между задачами по работе и жизнью так, чтобы им было комфортно, их эффективность работы на удаленке выросла. Люди выработали новые привычки внимания к себе, нашли ответ на вопрос о самоорганизации и пришли к новым комфортным условиям, как минимум исключив время на поездку в офис и обратно из ежедневного графика и направив его на другие цели.
Отнять это резкими действиями — значит снижать эффективность работы, лишать людей новых радостей, ставших привычными за год, и энергии для работы. Это касается привычек питания, сна, отдыха, рабочей активности и спорта. С другой стороны — офис позволит людям больше общаться и проводить время вместе, активнее двигаться.
Есть и те, кому офис был необходим, чтобы сконцентрироваться и работать, и условия не позволяли комфортно самоорганизоваться для эффективной работы. Чтобы и те и другие работали комфортно во вновь поменявшихся условиях, есть несколько практик, которые помогут решить задачу руководства и открыть работу в офисе и не навредить людям.
Дать выбор
Вывод в офис — это такой же нелегкий процесс, как и переход на удаленку, в котором нужно сохранить эффективность людей и не создать очень резкий стресс, сломав привычный им образ жизни и приказав всем немедленно выходить на работу в офис. Аккуратно сохранить эффективность работы, вновь включив офис можно, если давать сотрудникам возможность выбирать, присутствовать в офисе постоянно, несколько дней в неделю или остаться на удаленке. Сохранить гибкость и комфортные условия труда.
Помочь общаться и не бояться заразиться
После пандемии есть большой страх заразиться, этому способствовали усердные коммуникации работодателей об опасности коронавирусной инфекции во время пандемии. С другой стороны, люди долгое время общались онлайн и не часто использовали навыки личного общения, привыкли быть на расстоянии. То, то раньше казалось легким, например, “small talk” у кулера, сейчас может вызывать неожиданные затруднения. Зная об этом, чтобы вернуть людей в привычный ритм и научить снова эффективно взаимодействовать, нужно создавать поводы для личного общения и безопасную среду, в которой будет сохраняться личное пространство. Это могут быть регулярные встречи с разными людьми но в малых группах и в просторных помещениях.
Организовать здоровую профилактику и помочь следовать здоровым привычкам
За прошедший год люди стали гораздо внимательнее относиться к своему здоровью. Компаниям нужно дать практический инструмент, который поможет сотрудникам заботиться о себе на работе в офисе. В этом помогут лекции экспертов с фокусом на здоровье и иммунитет, плановые чек-апы с последующей расшифровкой их результатов.
Заботу о здоровье можно внести и в офисное пространство: предложить воду, овощи и фрукты как перекус для всех, чаще проветривать помещения, стимулировать перерывы на полноценный обед и сохранение work-life balance.
У многих могли сильно измениться привычки питания и активности, а с возвращением в офис снова нужно вырабатывать новые. Чтобы помочь помочь людям наладить активность и питание, помогут челленджи — командные соревнования по ежедневным активностям. А если проблема серьезна, могут пригодиться индивидуальные консультации с health-коучем, который поможет настроить режим и образ жизни с учетом изменений.
Тем, кто беспокоится о своей физической форме, можно предложить использовать фитнес-браслеты и трекеры сна и участвовать в командных челледжах по этим активностям (да, даже по качеству сна можно и нужно соревноваться!). А спокойное и сосредоточенное состояние мыслей помогут сохранить сервисы вроде Mediotopia и Headspace.
Отвлекаться и переключаться
Онлайн всем надоел и не стоит думать, что лекции и спорт за экраном еще могут кого-то увлечь и мотивировать. Чтобы поддержать людей, уставших от монотонной работы и жизни за экраном, стоит предложить им переключение на другой вид деятельности. Это взбодрит и покажет краски жизни, даст новую энергию, которую человек сможет направить на общение и работу. Монотонность и постоянный стресс могут стать причиной не только неэффективной работы, но и более сложного состояния — презентеизма. В таком состоянии человек может невнимательно относиться к заданиям, если постоянно чувствует себя плохо на работе. Помочь таким сотрудникам стать эффективнее может психологическая поддержка. Выявить, кто стал жертвой такого состояния помогут опросы удовлетворенности и замеры уровня стресса. Нормализовав образ жизни и стресс, такие люди могут стать эффективными как и прежде.
