Нужно ли сохранять резюме

0
3150
База резюме - хранение и быстрый поиск кандидатов

   Многие компании не понаслышке знают о дефиците опытных специалистов, так как на рынке труда идет конкурентная борьба за ценные кадры. И, если верить прогнозам, то ситуация с каждым годом будет только ухудшаться. Таким образом все больше компаний формируют кадровые резервы, понимая важность этого инструмента. Кадровый резерв бывает как внутренним, так и внешним. Внутренний резерв формируется из персонала компании, внешний же составляется из базы соискателей.

Неважно есть ли в компании HR-отдел или наймом занимается сам собственник бизнеса, польза от создания кадрового резерва очевидна. Даже если все позиции закрыты и в компании нет открытых вакансий всегда нужно смотреть на перспективу и иметь в запасе хорошие кадры на ключевые позиции. Представьте ситуацию, ключевой сотрудник внезапно уволился или срочно требуется специалист на новую должность. Что делать? Придется открывать набор на вакансию или повышать квалификацию кандидатов на образовавшееся вакантное место, а это немалые временные и денежные потери для компании. При наличии кадрового резерва можно просто пригласить или заменить сотрудника подготовленным человеком. Перед руководством больше не будет стоять вопрос о проведении набора на вакансию или повышении квалификации кандидатов, поскольку оно заранее позаботилось о том, чтобы подготовить человека для этой должности. Вывод: чтобы всегда быть в боевой готовности и не бояться форс-мажоров, всегда заранее формируйте кадровый резерв!

Одним из самых эффективных инструментов, позволяющих формировать и поддерживать внешний кадровый резерв компании является — база резюме. Зачастую бывает что база резюме есть, но пользы от нее для компании нет. Таблицы в Excel, закладки или добавление резюме в избранное на Job-сайтах, какие-то папки на рабочем столе вашего ПК, а ещё хуже если это распечатанные на бумаге резюме, собранные в обычных папках, пылящихся на полках вашего рабочего кабинета. Все это давно морально устарело, усложняет ведение кадрового резерва и уж тем более не несет собой никакой пользы. Кандидат может просто удалить или скрыть свое резюме, папку вы можете потерять, таблица просто не удобна для работы с базой резюме.

Для максимального удобства и надежного сохранения всей информации о кандидатах, большинство компаний пользуются специальными автоматизированными сервисами или программами для хранения данных, с удобными функциями и понятным интерфейсом, позволяющими максимально упростить и ускорить процесс добавления и хранения резюме кандидатов, при этом соблюдая закон об обработке и хранении персональных данных.

Такие рекрутинговые системы по управлению кандидатами называются ATS (Applicant Tracking System) или просто CRM для hr. На рынке довольно обширный выбор ПО, многие из них предусматривают значительную кастомизации под конкретный бизнес и задачи. Оплата за доступ необходима ежемесячно за каждого пользователя.

Для работы с резюме, хранение, а также быстрого поиска кандидатов и оптимизации основных задач рекрутинга уже более 5 лет существует сервис JOBCART.RU.

Сервис позволяет размещать вакансии сразу на более чем 50 популярных площадок, собирая с ресурсов отклики и резюме в одном месте, в личном кабинете. Для каждой вакансии автоматически формируется лендинг страница с формой для сбора отклика, ссылкой на которую можно разместить в социальных сетях, это позволит собрать дополнительные отклики и повысить доверие к вашему hr-бренду.

На сервисе реализован полноценный функционал ats (crm для hr). Вы можете вести свою базу резюме, запрашивать согласие на обработку ПД у кандидатов, Отправить SMS кандидату или с помощью быстрых ссылок связаться через мессенджеры и email, настроить автоответ на резюме, подключить функцию Колл-трекинг для отслеживания телефонных звонков (в т.ч. с записью разговоров), провести онлайн  видеособеседование,  воспользоваться множеством других полезных и упрощающих подбор функций. По всем действиям формируются отчеты воронке найма и стоимости подбора.

Основной функционал сервиса бесплатный, оплата только за размещение вакансий, ограничений по количеству откликов нет.

Ознакомится с функционалом сервиса и тарифами можно по ссылке https://jobcart.ru/

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here