Преимущества и недостатки в привлечении удаленных сотрудников

В последнее время все большее количество компаний предлагают своим сотрудникам возможность работать дома. Какие преимущества и недостатки для компании при переводе сотрудников на удаленный вид работы?

0
1807
преимущества удаленных сотрудников

В последнее время все большее количество компаний предлагают своим сотрудникам возможность работать дома. Как показали исследования Superjob, почти каждая пятая компания (22%) имеет в своем штате нескольких удаленных сотрудников. А 10% компаний обращаются к помощи удаленных сотрудников при аутсорсинге.

Какие преимущества и недостатки для компании имеет переход на удаленное взаимодействие с сотрудниками?

Некоторые путают удаленную работу и фриланс, часто считают, что это одно и то же. Но это не так. При удаленной работе сотрудники являются штатным рабочим персоналом, но работать могут на дому. Фрилансеры привлекаются по договору воздмездного оказания услуг.

Удаленными сотрудниками могут быть страховые и рекламные агенты, копирайтеры, аудиторы, SEO оптимизаторы, консультанты, рекламисты, программисты, журналисты, маркетологи, бухгалтеры.

Для начала поговорим о плюсах наличия удаленных сотрудников.

В первую очередь, это экономия в плане аренды офисного помещения. В мире высокой конкуренции бизнесу просто необходимо сводить свои расходы к минимуму. И в малом и в среднем бизнесе большая их часть как раз и приходится на аренду офисных помещений.

К тому же можно отказаться от части расходов, связанных с офисным каналом Интернета и прочих услуг связи. Большинство людей, которые являются удаленными сотрудниками, дома имеют безлимитный доступ к ресурсам всемирной паутины. К тому же цены на данного вида услуги для юридических и физических лиц значительно разнятся.

Компьютер удаленному сотруднику можно предоставить из офиса, но, как правило, белые воротнички предпочитают пользоваться своей техникой. Причем, в последнем случае руководителю компании, которая наняла удаленного работника, не нужно беспокоиться о легальности используемого программного обеспечения. Конечно, юридически никто не освобождал домашних пользователей от ответственности за покупку не лицензионного оборудования, но фактически компания, на которую работает удаленный сотрудник, не несет никакой ответственности за нарушение данной статьи закона.

К тому же в отличие от офиса, где могут проходить проверки любых надзорных органов, а именно: миграционного контроля, пожарной службы, ФСБ, милиции, право на неприкосновенность жилища прописано в конституции РФ, и никто не вправе, без судебного решения и вопреки воли жильцов, проникать в жилище.

Так же руководство компании автоматически освобождается от выполнения таких обширных требований СЭС, как глубина подставок, ширина стульчиков, яркость лампочек, цвет стен

Даже если сотрудник офиса был переведен на надомный труд, ему придется потесниться совсем не много, только на место для компьютера и хранения рабочих бумаг. Зато теперь ему не придется тратить несколько часов в день на дорогу в офис и обратно домой, выстаивать многочасовые пробки, ощущать все прелести общественного транспорта, тратить значительные суммы на обед, качество и своевременность которого тоже могут вызвать несколько неприятных вопросов.

Во вторую очередь, это экономия в плане найма постоянного персонала. Договор подряда существенно снижает затраты на зарплаты персоналу, что тоже является немалой статьей расходов в любом бизнесе.

Крайне важна мотивация персонала, даже если вы предложите сотруднику более низкую зарплату, чем у конкурентов, но при этом с вашей стороны не будет требований о том, чтобы сотрудник постоянно присутствовал в офисе, велика вероятность, что для многих специалистов это предложение окажется более привлекательным.

Но и руководитель, управляющий удаленными сотрудниками, должен уметь организовать эффективную работу. Он не должен пытаться контролировать и загружать своих работников в любое время дня и ночи, руководствуясь мыслью, что если он оплачивает определенную сумму, то человек обязан отработать все и даже больше. Задача такого руководителя сходна с деятельностью дирижера, для которого важен результат, а не количество бездумных повторений одной и той же ноты.

Что касается сотрудника, то тут нужно уметь правильно распланировать свой день, чтобы иметь возможность выполнить не только рабочие, но и свои личные дела. У кого-то есть способности максимально эффективно распорядиться своим временем, что приводит к достижению максимальных результатов, а у кого-то на первых порах это вызывает определенные трудности.

Удаленный сотрудник не испытывает прессинга со стороны руководства и ему не приходится выполнять задания, которые напрямую не относятся к должностным обязанностям.

Достаточно много хостинг-провайдеров уже предлагают специально разработанные сетевые продукты бухгалтерии, управления финансами, контрактами и тому подобное. Они размещаются на сервере в Интернете и являются доступными в любой точке мира для всех, кто знает необходимый логин и пароль.

За рубежом получила развитие специальная инфраструктура домашнего офиса. Это офис-отели, где за определенную плату можно поработать за компьютером, воспользоваться копиром или факсом в спокойной обстановке. Причем, рабочее время нужно бронировать заранее, через электронную систему.

И это только некоторые преимущества, хотя и их уже более чем достаточно для того, чтобы всерьез задуматься о найме удаленных сотрудников.

Недостатки взаимодействия с удаленными сотрудниками

Если же говорить о недостатках такой формы сотрудничества, то руководителю необходимо знать некоторые существенные моменты.

Во-первых, необходимо быть уверенным в деловых качествах сотрудника. Насколько он знающ в своей области, необходим ли ему дополнительный стимул для качественной работы или он способен самостоятельно мотивировать себя, насколько он исполнителен. Кроме того, руководитель должен уметь четко обозначать задачи, которые будут поставлены перед удаленным сотрудником. В офисе легче заметить, если что-то идет не по плану. Если же сотрудник трудится на дому и появится в офисе только в тот момент, когда он будет сдавать работу, может получиться так, что неточности поставленной задачи или определенные недоговоренности помешали ему выполнить работу так, как ему хотелось.

Еще один немаловажный момент, у вас должна быть возможность в любой момент связаться с удаленным сотрудником. Лучше если у вас будет несколько каналов связи.

Если для выполнения поставленной вами задачи сотруднику необходимо осуществить какие-то специфические действия: обработку значительного количества информации, распечатку листов большого формата, необходимо заблаговременно убедиться, что сотрудник обеспечен всем необходимым.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here