HR стажировка онлайн как способ подбора персонала в свою команду

2
1861
как стать менеджером по персоналу


Валерия Дворцевая Управляющий партнер, генеральный директор КА “ВИЗАВИ Консалт”Валерия Дворцевая
Управляющий партнер, генеральный директор
КА “ВИЗАВИ Консалт”


Некоторое время назад мы получили более десятка одинаковых негативных отзывов на разных сайтах-отзовиках. Их автор – дама, которая неудачно проходила стажировку у официального представителя Федеральной рекрутинговой сети ВИЗАВИ Метрополис в г. Иркутске.

Это лишь усилило нашу уверенность в том, что мы делаем все правильно. Тем более учитывая, что другие стажеры остались нам безмерно благодарны.

Позвольте представить главного героя – Любовь Мелентьева, собственник кадрового-консалтингового центра «Альянс Консалтинг», представитель Федеральной рекрутинговой сети ВИЗАВИ Метрополис.

Любовь сертифицированный эволюционный коуч и бизнес-тренер. Работает во внешнем рекрутинге по всей России. Обладатель Золотого Кубка Рекрутера по итогам 2018 и 2019 г. сайта HeadHunter.

Мы решили поделиться опытом “Альянс Консалтинг”: как коллеги использовали стажировки для подбора персонала себе в команду, как организовали всю систему и что из этого получилось.

Почему именно стажировки?

Все представители Федеральной рекрутинговой сети ВИЗАВИ Метрополис предъявляют к своим сотрудникам очень жесткие требования. Каждый член команды имеет высокую степень личной ответственности и понимает, что он в ответе за те бизнес-процессы, которые будет выполнять подобранный для Клиента сотрудник.

Цена ошибки в подборе персонала к нам очень высока. Причем можно цену смело умножать сразу на два: наши затраты и затраты Клиента.

Именно поэтому Любовь вместе с коллегой из другого кадрового агентства разработала и внедрила систему отбора специалистов на удаленный рекрутинг через стажировки. Особенно это оказалось актуальным именно сейчас, когда многие компании перешли на распределенные / удаленные команды.

План разработки онлайн стажировки

Первый шаг – это определить задачи участников после стажировки. В нашем случае это:

  • подбирать резюме кандидатов по ключевым требованиям вакансии;
  • вести переписку с кандидатами по почте и в мессенджерах;
  • проводить телефонные интервью;
  • проводить собеседования по Skype, Zoom;
  • формировать убедительные для Заказчика резюме по установленной форме;
  • фиксировать свою работу в Trello.

Второй шаг – предположить, какой длительности должна быть стажировка, чтобы вы успели понять, какой кандидат подходит. Для нас критичным стал период в 3 дня. Дольше было уже экономически не выгодно.

Третий шаг – продумать техническую составляющую. Мы выбрали группу в WhatsUp для координации и обмена заданиями и результатами, а также Zoom для онлайн встреч и их записи.

Четвертый шаг. Какой будет механика стажировки? Наш вариант – это много практики. Тестовое задание и разработка результатов. Причем наставники активно делятся своим опытом, лайфхаками, дают обратную связь и направляют. Участникам стажировки было предложено найти 2 релевантных резюме по вакансии за 30 минут и защитить своих кандидатов, опираясь только на факты, а не на эмоции и домысливания.

Пятый шаг – мотивация. Мы не стали останавливаться только на возможности получить оффер и продолжить работать с профессиональной командой. Нам был необходим также соревновательный эффект, поэтому мы включили бонус для тех, чье резюме будет принято в работу во время стажировки и денежное вознаграждение для первых трех участников-победителей.

Шестой шаг – озвучить, что ждет успешно прошедших стажировку. Мы рассказали, что сначала продолжится обучение, а также обозначили, каких ждем результатов. Поговорили про денежную компенсацию и потенциальный карьерный рост.

Итак, система стажировки была готова и запущена.

Рекрутинговая воронка системы стажировки

Мы разместили несколько вакансий на работных сайтах и получили 520 откликов от кандидатов из разных городов.

Каждую неделю мы запускали новую группу онлайн стажировки.

Включились в первый день стажировки и прошли тестовое задание 13 человек.

Продолжили практику только 5. Двое ушли с благодарностью: кто-то понял, что не готов к такой сложной и ответственной работе и поблагодарил, что мы помогли снять розовые очки; вторая кандидатка осознала, что с двумя маленькими детьми она не сможет полноценно уделять время работе.

За месяц мы получили 3-х стажеров, из которых шанс работать у нас получил только 1 кандидат.

Польза для стажеров

Помимо того, что мы получили нужного нам сотрудника, мы поняли, что система стажировки была полезна для многих кандидатов.
Об этом красноречиво говорят отзывы некоторых из них:

Отзыв от Дениса Захарова, г. Казань.
Удивлён такому терпению Наставников – отрабатывается каждый шаг. Одно могу сказать – тому, кто хочет связать себя с HR-сферой, это просто подарок судьбы. Очень ценно, что даётся такое высокое качество консультаций. Екатерина, Любовь, огромное вам спасибо за широту души, за то, что щедро делитесь с нами своими знаниями!

Отзыв Шматовой Дарины, участницы группы №2.
Для меня было большим удивлением, на сколько наставники с душой и ответственностью подходят к своим задачам, как они понятно преподносят материал. Очень приятно, что было уделено столько времени стажерам. Для меня было много нового, то есть почти все, так как я новичок в данной профессии, совершенно без опыта. Радует, что где-то есть место, где тебя действительно хотят и могут чему-то научить. Нравится, что наставники постоянно на связи, могут ответить на все вопросы.

А что касается негатива, который мы получили, жаль, что есть такие кандидаты, которые готовы винить в своих неудачах всех, кроме себя.

Хотите также выстроим вам систему онлайн стажировки для подбора персонала?

2 КОММЕНТАРИИ

  1. Очень в точку: настолько не хотят кандидаты признавать свою несостоятельность в профессии. Это ладно бы, только стремятся очернить тех, кто реально в профессии преуспел.
    Молодцы, коллеги, правильно сделали, что ответом стало мудрое решение продолжать свою правильную линию! Поддерживаю!

  2. Рекрутинговая воронка системы стажировки – это “Сколково” рекрутинга!
    Поддерживаю этот формат – слишком дорого обходится компании лояльность к не профессионализму! Вместо инстаграма пусть лучше самообразованием позанимаются. Очень слабые кандидаты пошли по всем вакансиям, очень печально.
    Попробую связаться с иркутянами по поводу ноу-хау:)

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here