Как выстроить удобный процесс подбора персонала для малого бизнеса

0
3219
Potok от TalentTech сервис подбора персонала

Кризисное время для бизнеса — это не только трудности, но и неожиданные возможности для роста, потому что зарубежные компании уходят с рынка. Чтобы занять их место, нужно усиливать команду. Как организовать подбор персонала на уровне с крупными компаниями, но без космических бюджетов? Potok от TalentTech показывает сервис для быстрого поиска сотрудников.

Как всё успеть и никого не потерять?

Проблема: По данным экспресс-опроса от TalentTech, основная сложность в подборе персонала у 41% опрошенных компаний — сложности с поиском специалистов. Складывается ощущение, что все «звезды» уже работают в крупных организациях. Как тогда находить сотрудников для своей команды? И как использовать одновременно больше пяти сайтов — ведь нужно обновлять вакансии, быстро реагировать на отклики, а еще проводить собеседования и переписываться с кандидатами.

Potok от TalentTech сервис подбора персонала

Решение: ATS (Applicant tracking system) полностью решит вопрос с тем, как быстро подобрать сотрудников и «как всё успеть». Например, в Potok вы можете подключить свои аккаунты с 12 работных сайтов, и вам не придется вручную собирать резюме: они будут автоматически импортированы в сервис Potok. Также платформа позволяет мгновенно публиковать вакансии на hh, SuperJob и Авито Работа. Вы сможете работать со всеми данными в одном окне: история взаимодействия с кандидатом сохраняется в его карточке, тут же в сервисе можно назначать встречи и ставить в календарь. Есть возможность настроить напоминания, которые придут через определенное время после события — создания заявки, интервью, оффера и др., чтобы вы ничего не забыли.

Также автоматически через расширение можно сохранять подходящие резюме с работных сайтов сразу в базу. Кстати, где вести базу и как получить от нее максимум эффекта? Это следующий вопрос.

Как получить максимум от базы кандидатов?

Проблема: Если база кандидатов не структурирована или вообще ведется в электронных таблицах, ее польза сводится на «нет». Когда перед глазами обезличенные строки и столбцы, трудно составить полное впечатление о кандидатах и быстро вспомнить подходящих. Опять же, их нельзя отсортировать по параметрам, нельзя в 1 клик посмотреть историю переписки. Так хорошие специалисты теряются в общей массе, а вы упускаете свой шанс нанять самых лучших.

Potok база кандидатов

Решение: В Potok у каждого кандидата есть своя карточка со всей необходимой информацией и историей. Щелкать по ячейкам и пытаться понять, что в какой день происходило, — это не про Potok. Вы будете видеть все взаимодействия с кандидатом в одном окне и сможете в два клика перейти в мессенджер, если вам нужна какая-то информация из переписки. А еще можно ставить теги и быстро фильтровать кандидатов по разным параметрам — благодаря этому появляется возможность вести качественный подбор персонала по новым вакансиям с уже имеющимися подходящими соискателями.

Как не нарушить закон о персональных данных?

Проблема: При поиске и подборе персонала вы имеете дело с их персональными данными: получаете резюме, храните в личной базе и обрабатываете (т.е. сортируете, копируете, распечатываете). Если согласия на обработку чужих персональных данных нет, вы должны удалять их сразу после закрытия вакансии или получать от каждого соискателя согласие, иначе любое действие с документом может оказаться нарушением. Кроме того, хранить данные нужно на российских серверах (то есть облачная электронная таблица или зарубежный сервис не самое лучшее решение).  Это тем более важно в сложившейся политической ситуации. Как организовать работу с базой и чужими персональными данными?

Решение: При использовании Potok вы можете работать с резюме кандидатов и быть уверенными в том, что ничего не нарушаете. Во-первых, Potok входит в Единый реестр российского ПО и подходит для импортозамещения, вся информация хранится на российских серверах. Во-вторых, соблюдается закон 152 ФЗ — о хранении персональных данных. Potok соответствует 3 уровню защищенности информационных систем персональных данных, согласно приказу ФСТЭК России от 18.02.2013 N 21, это подтверждается регулярным внешним аудитом.

Принятие решений на основе данных

Проблема: По отчету IDC и Seagate, 48% сотрудников компаний при принятии решений часто прибегают «к интуитивному ощущению» вместо того, чтобы проанализировать данные и опереться на них. Дело не только в отсутствии навыка, но и в том, что часто аналитику приходится считать вручную, это неудобно и долго. Особенно если нужно сравнивать информацию в разных разрезах и источниках.

Potok аналитика подбора персонала и найма персонала

Решение: С Potok вы легко сможете следить за эффективностью подбора и найма персонала благодаря удобной аналитике в личном кабинете. Изучайте конверсию в воронке, эффективность разных источников, отслеживайте время на закрытие вакансии и аналитику по отказам, а также личную продуктивность. Результаты можно посмотреть в любых разрезах, а также скачать полную статистику. Благодаря полученной информации вы будете точно знать, как скорректировать стратегию и улучшить организацию отбора и найма персонала, без угадываний и туманных предположений.

Быстрая оптимизация подбора персонала

Проблема: Автоматизация упрощает бизнес-процессы и помогает успеть больше. Но ИТ-инструменты нужно как-то внедрять и настраивать, заниматься их поддержкой, не говоря уже о том, что кастомизированное решение для компании может стоить очень дорого, что неподъемно для малого бизнеса. Возникает парадокс: сервисы автоматизации могут сильно улучшить жизнь небольшой компании и дать возможность для роста, но при этом цена и сложность внедрения становятся значимым препятствием.

Решение: Платформа Potok устроена так, чтобы вы могли начать работать на ней уже в ближайшее время по доступной цене. Это облачный сервис, который не нужно устанавливать и обновлять, всё, что вам нужно — только доступ к личному кабинету. Обновления выходят автоматически, о них команда рассказывает прямо в сервисе.

Сначала дается 14-дневный тестовый период, чтобы вы познакомились с возможностями платформы и оценили удобство организации процедуры отбора персонала, затем вы оплачиваете только нужное количество лицензий и работаете без ограничений.

У сервиса понятный дружелюбный интерфейс, в котором легко разобраться. Если же проблемы все-таки возникнут, вам быстро ответят в поддержке (среднее время ответа — 5 минут). Собирайте отклики и резюме с работных сайтов, перемещайте кандидатов по этапам воронки, мгновенно выявляйте дубликаты, легко связывайтесь с кандидатами по почте и в мессенджерах. И, конечно, получайте наглядную аналитику по организации отбора и найма персонала. C Potok вы выстроите удобный процесс даже в небольшой компании и сделаете его своим конкурентным преимуществом.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here