2 апреля Президент Российской Федерации Владимир Путин обратился к нации и сообщил, что нерабочие дни продлены до 30 апреля 2020 г. включительно (Указ Президента Российской Федерации от 02.04.2020 № 239 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)»).
Продолжат работу все организации, которые не приостанавливали деятельность на предыдущей нерабочей неделе. Это медицинские учреждения, аптеки, продовольственные магазины и пункты торговли товарами первой необходимости, органы власти, предприятия непрерывного действия – операторы связи, коммунальщики, почта, дорожное и мостовое строительство и т.д.
Полный перечень отраслей, на которых не распространяется действие указа, приведен в тексте документа. Все прочие организации должны остановить работу, при этом персоналу должна по-прежнему начисляться зарплата.
Минтруд и Роструд выпустил разъяснения, рекомендации и памятки для сотрудников и работодателей, как правильно поступать в этот период.
Что делать кадровым специалистам?
Необходимо издать приказ о продлении нерабочих дней в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 02.04.2020 № 239 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)»
Единого образца для такого документа нет. Он оформляется по общим правилам документооборота. В тексте приказа о продлении нерабочей недели до 30 апреля обязательно должны присутствовать такие блоки:
- Данные о работодателе (на фирменном бланке организации).
- Дата и номер приказа.
- Наименование документа – приказ.
- Основание для распоряжения – реквизиты указа президента.
- Распорядительная часть. Для нее оптимально использовать формулировку «Приказываю: объявить дни с 06 апреля по 30 апреля 2020 года нерабочими днями с сохранением заработной платы».
- Обязательно указать, кто из работников является ответственным за ознакомление персонала с документом.
- Можно отразить, что коммуникация будет осуществляться по электронной почте либо через корпоративный мессенджер.
Образец приказа о нерабочих днях с 6 по 30 апреля
ООО «Компания»
ПРИКАЗ
06.04.2020 № __
г. Москва
Об объявлении нерабочих дней с 6 по 30 апреля
В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 02.04.2020 № 239 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)»
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Объявить с 06 по 30 апреля 2020 г. включительно нерабочие дни с сохранением за сотрудниками заработной платы. Эти дни не продлевают и не прерывают период временной нетрудоспособности или ежегодного оплачиваемого отпуска, если сотрудник болеет или находится в отпуске.
- Рекомендовать сотрудникам ООО «Компания» в период с 06 по 30 апреля находиться дома, минимизировать социальные контакты, посещать общественные места только в случае острой необходимости.
- Сотрудники ООО «Компания» могут выполнять в этот период свои должностные обязанности на условиях удаленной (дистанционной) работы из дома.
Руководителю отдела кадров _______ФИО_________ заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам сотрудников об удаленной (дистанционной) работе из дома, если такие соглашения не заключили ранее. - Главному бухгалтеру _______ФИО__________:
— сохранять заработок за нерабочие дни за сотрудниками, кроме тех, кому оформлен ежегодный оплачиваемый отпуск, а также тех, у кого на эти дни попадает период временной нетрудоспособности;
— выплатить денежные компенсации сотрудникам со сдельной оплатой труда за нерабочие дни, в которые они лишены возможности работать и выполнять норму сдельной работы;
— оплачивать работу сотрудников в нерабочие дни в одинарном размере. - Ввести в табель учета рабочего времени коды:
— «НОД» — нерабочий день с сохранением заработка;
— «УР» — рабочий день на условиях удаленной работы из дома. - Начальнику охраны _______ФИО__________ ограничить доступ всех сотрудников в офис компании на период с 06 по 30 апреля.
- Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.
Генеральный директор _________________________
06.04.2020
С приказом ознакомлены:
Главный бухгалтер __________________________
…
Скачать Образец приказа о нерабочих днях с 6 по 30 апреля
Как ознакомить сотрудников с приказом, если сотрудники на удаленной работе?
Из-за уникальности ситуации готовых решений тут нет, и законодательство никак не регламентирует этот вопрос.
Рекомендации: Всем работникам приказ о нерабочих днях с 6 по 30 апреля направить по электронной почте и на всякий случай получить от них обратное письмо как подтверждение того, что они ознакомлены с документом.
Подтверждение этому находим в рекомендациях Роструда: «в период действия Указа изменения в части перехода на удаленный режим работы могут оформляться путем обмена электронными образами документов».
Однако ведомство напоминает, что потом при необходимости надо будет оформить все как обычно, на бумаге.
Подпись на приказе нужна от трех человек – главы компании, как первого лица; главного бухгалтера – как человека, отвечающего за расчет и начисление заработной платы; руководителя отдела кадров – как того, кто будет информировать персонал о наличии распоряжения.
Мы советуем отправить им приказ на почту. Они его получат, распечатают, подпишутся и отправят обратно скан или фотографию подписанного документа.
