Если вы решили ввести программы онлайн-обучения, вам, скорее всего, понадобится система управления учебным процессом (LMS), особенно, если вы будете иметь дело с довольно большой аудиторией.
Вот восемь факторов, которые следует учесть при принятии решения о том, нужна ли вам LMS.
При использовании этого инструмента вы получите:
1. Возможность хранить весь учебный контент в одном месте. Поэтому вам не нужно будет хранить учебный контент на своем компьютере или на сервере. Кроме того, это уменьшает риск потери важных данных. Все это существенно облегчает процесс создания учебного курса.
2. Неограниченный доступ к материалам курса. Как только вы загружаете материалы в систему и публикуете их, ими может воспользоваться каждый участник курса. И не имеет никакого значения, где находится человек и в котором часу дня или ночи он решит уделить время учебе. Это одна из главных причин, почему LMS абсолютно необходима, если вам нужно охватить аудиторию, которая находится в различных временных зонах.
3. Оперативное отслеживание прогресса и результативности обучающихся. Лучшие системы управления учебным процессом позволяют вам отслеживать, насколько хорошо слушатели проходят сквозь контрольные точки курса.
Если кому-то не удается успешно завершить учебный сценарий, вы можете предложить дополнительные ресурсы, которые помогут человеку повысить результативность или рационализировать свое учебное поведение. Большинство LMS систем имеют функцию отчетности и аналитические инструменты.
Это поможет вам увидеть, какие части вашего курса почти совершенны, а какие — следует переделать. А если большинство слушателей столкнется со сложностями при прохождении определенного урока, это станет сигналом, что нужно проанализировать контент и, вероятно, внести в него изменения.
4. Уменьшение расходов на обучение. Благодаря LMS вы избавляетесь от потребности покрывать дорожные и гостиничные расходы преподавателя, оплачивать аренду помещения или печатать, например, 500 экземпляров материалов курса.
Потому что в системе есть все, что нужно участникам онлайн-курса. В итоге вы сэкономите немалую сумму из бюджета, который был выделен на учебу.
5. Сокращение продолжительности учебного цикла. Сотрудники, обучающиеся в онлайне, получают только необходимую им информацию. Нет нужды ждать очередного занятия или тратить время на длительные сессии. Достаточно кликнуть на нужный модуль и взять оттуда материал.
А с помощью кейсов или тестов слушатели могут проверить, насколько хорошо усвоены знания. Кроме того, они могут принять участие в интерактивных сценариях и симуляциях, просмотреть видео, в которых рассматриваются определенные сложные процессы или задачи.
6. Гарантированную осведомленность персонала с актуальным состоянием правовых и регуляторных положений.
Если вашей организации нужно быть в курсе всех последних изменений в регуляторной и правовой сфере, LMS станет для вас просто бесценным инструментом. Внесение соответствующих корректив к материалам традиционного курса займет у вас кучу времени, зато система управления учебным процессом позволяет это сделать за несколько минут.
Таким образом ваши слушатели будут получать информацию обо всех изменениях, о которых им надо знать, практически в режиме реального времени. Благодаря этому уменьшается вероятность, что организации придется платить штрафы за невыполнение каких-либо требований.
И еще, этот инструмент позволяет обеспечить одинаковое понимание политики компании всеми работниками, а также донести до персонала ожидания относительно их производительности.
7. Возможность оперативно модифицировать содержание онлайн-курсов.
Если вы хотите добавить какой-то модуль или обновить информацию о новых трендах или научных данных, то можете просто войти в систему, сделать нужные изменения и открыть это для ваших слушателей.
Только вспомните, сколько усилий требуется для обновления содержания традиционного курса, когда приходится выдавать каждому участнику пособие или раздаточные материалы с внесенными коррективами.
8. Возможность обогатить учебные программы опытом межличностного взаимодействия.
Поскольку LMS функционирует в онлайне, ничто не мешает вам включить ссылку на Facebook, Twitter, LinkedIn или различные форумы, если это принесет вашим слушателям пользу. Также вы можете использовать социальные сети для распространения информации о ваших курсах и разработать упражнения, основанные на взаимодействии между участниками курса.
