Екатерина Кармак
Эксперт по корпоративной культуре и развитию компаний. Фасилитатор. Компания Powerofpeople.
Стратегические сессии относительно новое понятие. Но пользу от проведения стратегических сессий оценили не только руководители крупных и мелких предприятий, но и рядовые сотрудники. Многие считают, что «коллективный разум» может генерировать идеи самостоятельно без вмешательства курирующих профессионалов и без проведения специальных сессий и тренингов. Но это не так.
Для того, чтобы добиться максимально эффективной и сплоченной работы сотрудников необходимо грамотно направлять ход их мыслей, модерировать процесс генерации новых идей и вливания в корпоративную культуру и стратегию деятельности компании. Именно с этой целью и проводятся стратегические сессии.
Давайте разбираться подробнее, что же такое стратегические сессии, для чего они необходимы и нужны ли вообще.
Стратегическая сессия – модный тренд или инструмент управления командой
Начнем непосредственно с понятия «стратегическая сессия». Это коллективная работа, групповое обсуждение цель разработка новых направлений деятельности компании, усовершенствование уже имеющихся, настройка коммуникаций, разработка тактики или стратегии , подведение итогов. Участвуют, как ключевые фигуры компании, так и рядовые сотрудники.
Какие конкретно цели преследует стратегическая сессия:
● Смена или построение политики и стратегии деятельности компании;
● Формирование корпоративной культуры и вовлечение сотрудников в нее;
● Построение схемы по решению либо имеющейся проблемы. Или же проработка схемы реагирования на проблемы и трудности, которые могут возникнуть;
● Построение для команды единой системы видения деятельности компании, корпоративной культуры, путей развития фирмы и способов коммуникации между подразделениями и самыми значимыми сотрудниками;
● Помощь во взаимодействии топ-менеджеров с подчиненными;
● Получение новых знаний или смена видения, ориентации на те или иные аспекты деятельности фирмы;
● «безопасное» подведение итогов месяца, года или проекта;
● Помощь в признании ошибок в работе и их принятии. Поиск путей исправления и подоплеки неудовлетворительной работы тех или иных подразделений фирмы.
Из вышесказанного мы можем сделать вывод, что стратегическая сессия отличный инструмент, позволяющий «направлять» работу компании в целом и сотрудников в частности в нужное русло.
Что необходимо учитывать при проведении стратегических сессий
Для того, чтобы стратегическая сессия дала свои результаты необходимо следовать нескольким правилам и учитывать нюансы, отвечающие за ее качество.
● Стратегическую сессию должен проводить профессионал, специализирующийся в данной области. Если вы решите провести сессию самостоятельно, то скорее всего она не даст желаемых результатов. Так ваша сессия рискует превратиться в очередное собрание, где каждый «перетягивает одеяло» на себя или, того хуже, в внеплановый корпоратив.
Когда же стратегическую сессию проводит профессионал сотрудники чутко слушают наставления модератора-ведущего, так как не стали бы слушать даже одного из руководителей. Поэтому от подбора модератора и качества его работы напрямую зависит итог сессии и достижение поставленных целей.
● Подробно обсудите с ведущим направления работы, методы, сценарий и используемые инструменты.
На способах проведения стоит становиться подробнее. Они подразделяются на две группы – модерация и фасилитация.
Модерация – это совокупность инструментов для проведения стратегической сессии по строго утвержденному плану, с заранее разработанным сценарием работы группы.
Фасилитация – работа по свободному сценарию, методы и инструменты фасилитатор, проводящий сессию, выбирает и чередует по своему усмотрению.
Сказать какой из методов лучше невозможно – все зависит от целей, тематики стратегической сессии и особенностей каждой отдельно взятой компании. Но в любом случае перед проведением стратегической сессии руководству или ответственным лицам стоит четко обозначить свои требования и желаемый результат групповой работы. А именно какую бизнес задачу должна решить сессия .
Каковы результаты стратегических сессий
Целесообразно ли вообще проведение стратегических сессий в компании? Итак, мы разобрались для чего нужны стратегические сессии, но каков их конечный результат?
● Возможность договориться конфликтующим подразделениям и видеть картину сообща, а не каждому, со своей стороны. Соответственно, работа будет более продуктивной и согласованной.
● Видимые итоги работы и конкретные направления деятельности, разработанные в процессе стратегической сессии. У вас будут реальные пошаговые наработки, дающие понимание слабых мест компании и способов улучшения работы и устранения проблем.
● Вы получите более сплоченную команду. Как правило, внедрять какие-либо изменения в коллектив довольно хлопотно и не всегда эффективно. Но совместное участие в формировании и внедрении подобных перемен позволяет более активно добиваться результата.
● Повышение образованности сотрудников и квалификации руководящего состава. А это позитивно влияет на результаты работы компании в целом.
● Более сплоченный коллектив и более глубокое понимание корпоративной культуры.
● Позитивный настрой команды.
Понимание того, что работа не тяжелый труд, а довольно увлекательное и местами креативное занятие позволяет в разы повысить продуктивность работников и создать благоприятный психологический климат.
Это еще одна из особенностей стратегических сессий – простыми способами решать сложные задачи, подчас кажущиеся неразрешимыми. Главное для этого четко понимать задачу стратегических сессий и выбрать квалифицированного специалиста для их проведения.
