Александр Ветерков, операционный директор сервиса СберПодбор, рассказывает про выплаты, которые положены сотруднику кроме заработной платы.
Компенсация за использование личного имущества
Если сотрудник с согласия работодателя использует личное имущество в служебных поездках, ему должны возместить все связанные с этим расходы. Например, если менеджер использует свой личный автомобиль для поездок к клиентам.
В Постановлении Правительства РФ от 08.02.2002 N 92 прописаны размеры компенсации за использование личного транспорта:
- Легковые автомобили с рабочим объемом двигателя до 2000 см³ — 1200 руб/мес;
- Легковые автомобили с рабочим объемом двигателя свыше 2000 см³ — 1500 руб/мес;
- Мотоциклы — 600 руб/мес.
В иных случаях работодатель и сотрудник договариваются о размере компенсации и о том, кто берет на себя расходы по ремонту, если в ходе работы что-то сломалось. Все это прописывается в соглашении.
Отпускные
Во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник получает не зарплату, а отпускные. Так прописано в ТК РФ. Обычно работнику полагается 28 календарных дней отпуска в год, но некоторым категориям предоставляется больше.
При расчете среднего заработка учитываются все выплаты, которые сотрудник получал от работодателя в течение последнего года. Исключением являются социальные пособия, материальная помощь, оплата питания, обучение и другие выплаты.
Командировочные
Если сотрудник отправляется в командировку, компания компенсирует ему расходы. Включая оплату транспорта, бронирование и стоимость проживания в гостиничном номере или аренды квартиры, а также другие расходы, понесенные с разрешения или ведома работодателя, такие как мобильная связь, интернет и прочее.
Кроме того, работодатель выплачивает суточные. Это расходы на личные нужды, в частности питание. Размер суточных определяется работодателем и указывается в положении о командировках.
При однодневной командировке компания компенсирует только расходы на проезд. Однако, если по независящим от сотрудника причинам ему не удается вернуться домой в этот же день, работодатель возмещает расходы на проживание.
Выходное пособие
Выходное пособие — это сумма, которую работник получает при увольнении по инициативе работодателя. Однако оно положено не всем. Выплата выходного пособия не производится, если сотрудник увольняется за нарушение трудовой дисциплины или за причинение вреда компании.
Работодатель обязан установить условия и размер выходного пособия в трудовом договоре или в локальном нормативном акте.
Компенсация за неиспользованный отпуск
Каждый год сотрудник имеет право на 28 дней оплачиваемого отпуска. За неиспользованный отпуск при увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию. Отказать работнику в компенсации за неотгуленный отпуск при увольнении нельзя. Причем оплата полагается за все дни.
Следует отметить, что сроки давности не играют роли: не важно, сколько времени прошло с окончания рабочего года, в котором сотрудник не взял отпуск. Однако, если человек продолжает работать в организации, он не имеет права на компенсацию за неиспользованные дни отпуска.
Больничные
Если сотрудник заболел или ему необходимо ухаживать за больным ребенком, членом семьи или родственником, то он считается временно нетрудоспособным. В соответствии с законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» все дни, когда сотрудник не способен работать и был на больничном, оплачиваются.
Сумма, которую работник будет получать во время болезни, зависит от его стажа страхования и заработка. В случае болезни минимальная сумма, которую будет получать работник в месяц равна федеральному МРОТ. Максимальная сумма составит 100% от среднего заработка в сумме не превышающие предельной величины базы для начисления страховых взносов установленное законодательством на каждый год.
Что касается получения пособия, первые три дня работодатель оплачивает, а все остальные дни оплачивает Фонд социального страхования.
Уход за ребенком или заболевшим родственником, несчастный случай на производстве, а также период карантина полностью оплачиваются Фондом социального страхования. Однако документы также необходимо представить работодателю.
Компенсация за вынужденный прогул
В случае, если работник отпросился из-за болезни, но был уволен за прогул, он может обратиться в суд. Если суд решит, что работодатель не прав, он должен восстановить сотрудника на работе и выплатить ему компенсацию за вынужденный прогул. В этом случае компенсация выплачивается за те дни, когда сотрудник не работал вследствие нарушения его прав. Сумма компенсации за вынужденный прогул будет определена решением суда.
Компенсация за расходы на мобильную связь
Работодатель компенсирует расходы на корпоративную сотовую связь, если эти затраты связаны с выполнением трудовых обязанностей. Однако такие издержки нужно подтверждать специальными документами.
При использовании личного имущества в рабочих целях выплачивается:
- Денежная компенсация за мобильную связь: личный телефон, ноутбук;
- Возмещение за износ личных технических средств.
Размер возмещения закрепляют отдельным пунктом в трудовом договоре при приеме на работу или в дополнительном соглашении.
Оплата сверхурочной работы
Сверхурочная работа по ТК — работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя за пределами установленного времени.
Если работник вынужден задержаться после работы по просьбе работодателя, то такая переработка должна быть дополнительно оплачена. Однако, если работник самостоятельно решает остаться на работе дополнительно, компенсация за это не предусмотрена. За сверхурочную работу могут заплатить или дать дополнительный отдых — это на усмотрение работодателя.
Итак, помимо заработной платы есть много дополнительных пособий и выплат, о которых стоит знать. Только так сотрудник может защитить свои права и отстоять положенные выплаты на работе.
СберПодбор — ATS (applicant tracking system) для подбора персонала и обработки резюме, позволяющая рекрутерам отслеживать статистику и всю воронку найма сотрудников на одной платформе.
