Статистика показывает, что лишь 3-5% откликов сопровождаются письмами. Этот инструмент позволяет кандидату выделить резюме, подчеркнуть свою экспертизу и показать, как его долгосрочные карьерные цели могут быть реализованы в рамках предложенной роли. Сопроводительное письмо помогает значительно увеличить вероятность успешного трудоустройства и дальнейшего карьерного роста.
Директор направления поиска и подбора персонала «Лемана ПРО» Елена Шаулова рассказала, почему оно все-таки нужно и как его правильно составить.
Как сопроводительное письмо помогает при трудоустройстве
Сопроводительное письмо — это шанс обратить внимание HR-менеджера на вашу кандидатуру. В сообщении, которое соискатель прикрепляет к резюме, вы можете кратко рассказать о своем опыте и объяснить работодателю, почему вы подходите на эту должность.
Сопроводительное письмо требуют не все компании, но его стоит писать в любом случае. Короткий рассказ об опыте продемонстрирует вашу заинтересованность в вакансии и выделит среди других кандидатов. Например, если вы меняете профессию или ваш опыт не полностью соответствует требованиям, в сообщении можно подчеркнуть, какие навыки и наработки у вас уже есть.
Сопроводительное письмо поможет объяснить долгий перерыв в работе, причина которого в резюме не указана. Например, вы можете указать, что находились в отпуске по уходу за ребенком или переехали в другой город.
Рассказ о себе точно нужен, если кандидат откликается на руководящую должность или творческую позицию. Здесь большую роль играет самопрезентация. Особенно актуально сопроводительное письмо для уникальных профильных вакансий, где отклики обрабатываются вручную.
| Пример Добрый день! Рассматриваю руководящие позиции в области «Закупок» в компаниях категории «Федеральный ритейлер». Увидел на hh подобные позиции в вашей организации (ссылка на вакансию), есть ли возможность обсудить вакансию? Мой опыт и экспертиза на роли подтверждают желание и готовность решать стратегические задачи в направлении «Закупки». |
Структура и стиль сообщения в сопроводительном письме
По объему сопроводительное письмо должно быть не более трех-четырех абзацев. Слишком длинное сообщение рекрутер читать не будет.
Во время подготовки сопроводительного письма важно учитывать следующие рекомендации: текст должен звучать дружелюбно, быть конкретным в описании достижений и экспертизы. Готовый текст важно проанализировать через призму восприятия рекрутера. Избегайте распространенных ошибок: дублирования резюме или общих формулировок, которые не демонстрируют ваших бизнес-результатов и прогресса.
Вступление
В первом абзаце нужно обязательно поприветствовать рекрутера. Если в вакансии указано его имя, стоит персонализировать обращение. Также важно написать, на какую позицию вы претендуете.
| Примеры и шаблоны ● Здравствуйте, имя рекрутера. Меня заинтересовала вакансия __________. Буду рада, если Вы рассмотрите мою кандидатуру на данную позицию. ● Здравствуйте, имя рекрутера. В настоящий момент я нахожусь в поиске новых карьерных возможностей. Прошу рассмотреть мое резюме на открытые вакансии в вашей компании. |
Основная часть
В следующей части письма нужно объяснить, почему вы подходите на данную позицию и какую пользу принесете компании. При написании опирайтесь на требования в вакансии. Например, если кандидат должен иметь опыт в сфере B2B, кратко расскажите, чем именно вы занимались и какие задачи решали с такими клиентами. В некоторых вакансиях рекрутеры прямо пишут, какую информацию хотят узнать от соискателей.
| Примеры и шаблоны ● Все мои предыдущие работодатели — крупные компании (>10 000 сотрудников). Коротко о моих достижениях на последнем месте работы: — разработала и внедрила разные методики классификации и распределения расходов (для разных целей) + техническое решение на базе; — оптимизировала процесс финансового контроля для оплат АХР, сократив трудозатраты и повысив управляемость процессом; — разработала и внедрила драйверную модель численности и калькулятор расчета прогноза расходов на персонал. ● У меня 10+ лет опыта в сфере продаж в FMCG-компаниях топ-уровня — PepsiCo, Mars — на рынках России. Я эксперт в развитии прибыльного бизнеса через управление продажами, создание эффективной стратегии, развитие команды продаж и партнеров. Занимаюсь поиском новых возможностей для роста компании. |
Кроме того, стоит ознакомиться с культурой и стратегией компании, чтобы ваше сопроводительное письмо отражало понимание ее ценностей и целей. Это не только повысит шансы на успех, но и поможет установить долгосрочные профессиональные связи.
В сопроводительном письме не стоит говорить о личной жизни, хобби, негативно отзываться о прошлом работодателе или описывать опыт, не подходящий на выбранную роль.
Заключение
Завершая сопроводительное письмо, напишите, что готовы ответить на вопросы по телефону и приехать на собеседование. В резюме уже есть ваши контактные данные, поэтому дублировать их не нужно.
| Примеры и шаблоны ● Буду рада ответить на вопросы. ● Заинтересована обсудить позиции, в которых смогу применить весь накопленный опыт и внести вклад в развитие компании. |
После того, как вы напишете текст, еще раз вычитайте его на ошибки и описки, а также на наличие разговорных и сленговых слов.
В условиях современного рынка труда, насыщенного цифровыми сервисами и автоматизированными процессами, сопроводительное письмо может показаться изжившим себя форматом. На практике оно остается важным инструментом, который повышает шансы соискателя на успешный отклик.
