Госключ от всех дверей

0
1294

Чуть больше года назад в популярных магазинах приложений для смартфонов появился на тот момент мало кому известный Госключ. А к концу 2022 года с его помощью граждане подписали уже более полумиллиона документов. Как работает государственная технология, в каких ситуациях ее стоит использовать, и как всё это связано с КЭДО, — читайте в нашей статье.

Мобильная электронная подпись (ЭП), выданная в инфраструктуре электронного правительства, или просто Госключ — это проект Минцифры России, который позволяет гражданам удаленно через смартфон получать усиленные ЭП и заверять с их помощью различные документы в цифре.

На старте проекта Госключ использовался только для дистанционного подписания договоров на услуги сотовой связи. Однако постепенно перечень доступных опций расширялся, и сегодня через приложение можно также:

  • подтвердить личность на Авито;
  • заверить договор купли-продажи автомобиля;
  • заключить соглашение о платном обучении в ВУЗе;
  • подписать и отправить в ФНС документы на регистрацию бизнеса;
  • заверить заявление на развод при условии обоюдного согласия супругов.

Популярность набирает и сервис «самоподписи» — такое название закрепилось за механизмом отправки документов на подпись самому себе. Граждане используют его для оперативного заверения актов выполненных работ, расписок в получении денежных средств и прочих подобных документов, которыми привыкли обмениваться на бумаге. В планах у Минцифры запустить механизм, благодаря которому через приложение документами на подпись смогут обмениваться физические лица.

Как работает Госключ?

По началу с помощью госсервиса можно было получить только УНЭП — усиленную неквалифицированную электронную подпись. Эта услуга доступна и сейчас: вам понадобится смартфон, подтвержденная учетная запись на Госуслугах и 2-5 минут времени.

Сегодня через Госключ можно получить и УКЭП — усиленную квалифицированную ЭП, но для этого дополнительно понадобится действующий загранпаспорт нового образца и модуль NFC в смартфоне для сканирования данных из заграничного паспорта.

Важно, что использование Госключа в любых правоотношениях — легитимно и безопасно. Первое подкреплено законодательно — статьей 22-3 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ от 01.12.2021 №2152, второе — сертификатом ФСБ о соответствии всем требованиям безопасности, предъявляемым к средствам ЭП.

Подпись Госключа формируется на 1 год. За 30 и за 7 дней до истечения срока действия пользователь получит напоминание от приложения (push-уведомление или сообщение при запуске), после чего сможет оформить себе новый сертификат. Для гражданина РФ нет ограничений по количеству используемых подписей и инсталляций приложения Госключ: можно скачать его на смартфон и планшет и использовать обе подписи по мере необходимости.

Если человек потерял смартфон или забыл пароль от приложения, он может его переустановить. Для отзыва выпущенной ЭП предусмотрено несколько сценариев: отправка заявления по почте или обращение в аккредитованный УЦ, но первое, что рекомендуется сделать, — обратиться за консультацией в техподдержку проекта.

Госключ в КЭДО: преимущества и особенности использования

Сегодня активно развиваются возможности Госключа в кадровых процессах — завершился эксперимент Минцифры, в ходе которого вендоры систем КЭДО исследовали перспективы использования приложения для подписания сотрудниками различных трудовых документов.

Результаты эксперимента можно смело считать успешными. Так, компания Directum первой присоединилась к тестированию, интегрировала возможности приложения в систему Directum HR Pro и уже подключилась к продуктивной среде Госключа. Сотрудники Directum использовали госсервис для подписания кадровых документов и убедились, что это просто, быстро и удобно — нужен только смартфон.

В свою очередь, работодатель, выбирая Госключ, получает прямую экономию на выдаче УНЭП для своих сотрудников, а эта обязанность закреплена за ним в ТК РФ. Теперь работник может сам обеспечить себя электронной подписью без особых трудозатрат и совершенно бесплатно.

Госключ — это альтернатива УНЭП, выдаваемой удостоверяющими центрами, и вот почему:

  • решен вопрос с массовой выдачей электронных подписей: если в компании есть такая потребность, ее легко закрыть с помощью приложения Минцифры: Госключ может установить большинство сотрудников, ведь подтвержденная запись на Госуслугах и смартфон есть почти у всех;
  • документ можно подписать в любое время и в любом месте, не вставая с кресла или не отходя от станка.

В то же время при оценке перспектив Госключа в КЭДО нужно учитывать некоторые особенности:

  • сегодня он доступен только на смартфоне — это значит, что подписать кадровый документ с компьютера не получится, придется перейти в интерфейс смартфона;
  • для того, чтобы подключить Госключ к информационной системе, используемой работодателем, она должна быть присоединена к инфраструктуре электронного правительства.

Интересный нюанс: Госключ также может быть использован для идентификации сотрудника при онлайн-приеме — достаточно направить соискателю на подписание через приложение какой-то предварительный документ, к примеру, оффер. Поскольку Госключ привязан к аккаунту гражданина на Госуслугах, успешный результат заверения будет автоматически означать, что личность кандидата проверена и подтверждена.

Госключ и Directum HR Pro

Компания Directum при разработке программных продуктов ориентируется на потребности клиентов и интегрирует возможности сервисов, которые могут принести реальную пользу. Одним из таких сервисов является Госключ: понимая перспективность этой разработки, Directum активно подключилась к эксперименту Минцифры по тестированию нового инструмента для КЭДО.

В системе Directum HR Pro создан и опробован на кадровых документах механизм подписания Госключом. Интеграция настроена через API ЕПГУ.

Схема взаимодействия Directum HR Pro, портала Госуслуг и приложения Госключ
Схема взаимодействия Directum HR Pro, портала Госуслуг и приложения Госключ

С помощью УНЭП Госключа сотрудник может подписать все документы, которые разрешено вести в электронном виде. На бумаге должны оставаться лишь инструктажи по технике безопасности, акты о несчастных случаях и приказы об увольнении.

Работодатель для подписания использует УКЭП. Сегодня в системе Directum HR Pro это подписи, выдаваемые аккредитованным удостоверяющим центром, но в перспективе интеграция с УКЭП Госключа также будет реализована.

Оценить возможности приложения и увидеть, как именно оно работает, вы можете из нашего гайда «Как подписать кадровые документы Госключом? Пошаговая инструкция». Чтобы его получить, заполните короткую форму. После ее отправки на указанную почту мы отправим чек-лист.

Ваше Имя Фамилия:

Ваш e-mail:

Телефон с кодом страны и города:

Название компании:

Должность:

Количество сотрудников компании:

* Нажимая на кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here