Елена Кожемякина,
Управляющий партнер юридической фирмы BLS.
Немалая часть задач HR связана с иностранными сотрудниками. Для представительств западных компаний это вообще одна из основных тем. Но актуальна она для всех, ведь речь не только о топ-менеджерах, ВКС и специалистах из визовых стран, но и о рядовых работниках из соседних государств. Между тем, для каждой категории закон устанавливает свои правила. Разберем, как правильно оформить в штат гражданина Беларуси. И этот вопрос нам задают достаточно часто.
Начну с того, что нормы ТК РФ позволяют сделать вывод: правила приема на работу сотрудника из Беларуси…почти такие же, как и для жителей нашей страны.
Оформляя трудовой договор, кандидат должен предоставить паспорт или другой документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку, если она есть, документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального учета. Этот документ более известен, как СНИЛС. Если у сотрудника лицевого счета в Пенсионном фонде РФ нет, работодатель может предоставить в ПФР данные, чтобы он зарегистрировал человека.
Также надо предъявить документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний, если они требуются для соискателей. А вот военный билет не нужен, так как граждане Беларуси не подлежат призыву на военную службу в России. Не требуется и Свидетельство о присвоении ИНН – оно не является обязательным.
По умолчанию с иностранным сотрудником заключается бессрочный трудовой договор. Ситуации, когда можно оформить временное соглашение, перечисляет ст. 59 ТК РФ.
Почти не отличается и содержание этого документа. Как и требует ст. 57 Кодекса, в нем указываются все необходимые сведения: место работы, должность, режим работы, оплата и т.д. Но в дополнение к этому для иностранца, временно находящего в России, нужно включить условие об оказании работнику медицинскому помощи в течение срока действия трудового договора. Это могут быть реквизиты полиса ДМС или договора об оказании медицинских услуг с лечебной организацией. Об этом нам напоминает ст.327.2 ТК РФ.
Но именно этот нюанс и преподносит сюрпризы. Дело в том, что закон напрямую не регулирует необходимость обеспечивать работников из Беларуси полисом добровольного медстрахования или отдельным договором с поликлиникой. А практика российских компаний и заявления государственных ведомств формируют две противоположные позиции.
Одна из них основывается на том, что гражданин соседней страны временно прибыл в Россию, и договор ДМС должен быть оформлен, на основании той же ст. 327.2 ТК РФ. С другой стороны, привлечение иностранных работников базируется на нормах международного права. В соответствии с ними, для граждан Беларуси нельзя применять порядок привлечения к работе, основанный на национальном законодательстве. Они должны иметь равные с гражданами России права, в том числе по вопросам медицинском помощи и социальных гарантий. Об этом говорится в нескольких документах, в том числе в Договоре между РФ и Республикой Беларусь от 08.12.1999. С учетом этого, добровольное медицинское страхование может не оформляться. Кстати, такую позицию поддерживает и Минтруд России.
В то же время надо помнить, что в договоре обязательно указывается, на каком основании гражданину соседней страны оказывается медицинская помощь: на основании полиса ДМС или на основании международного законодательства. И здесь хочу сразу предупредить возможную дискриминацию: если вы оформляете всем своим сотрудникам медицинскую страховку, и это предусмотрены в локальных актах, то и сотруднику из Беларуси такой полис тоже нужно сделать.
Так или иначе, ответственность за надлежащие условия договора и обеспечение гарантиями лежит на работодателе. В том числе – за предоставление медицинской страховки. Поэтому обеспечить ее необходимо. К счастью, новая редакция правил обязательного медицинского страхования, действующая в России, пришла на помощь. В соответствии с новой редакцией, официально работающие граждане из Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии, имеют право оформить полис ОМС. А это серьезная поддержка и финансовое облегчение для работодателей.
