Кейс: как провести спортивные соревнования онлайн

0
248
кейс пятёрочка

начальник управления развития HR-бренда ТС «Пятёрочка» Наталья Белоусова.«Пятёрочка» завершила масштабный спортивный проект «Турбостарты», собравший почти четыре тысячи участников из числа сотрудников торговой сети со всей страны. Учитывая новые реалии, для проведения этого мероприятия компания разработала уникальный онлайн формат, аналогов которому нет не только в России, но и в мире. Для участников и болельщиков запустили специальную интернет-платформу, где они могли следить за ходом соревнований, смотреть расписанием и результатами. Как такое сложное по организации офлайн мероприятие перевести в онлайн, рассказала начальник управления развития HR-бренда ТС «Пятёрочка» Наталья Белоусова.

Спартакиада «Турбостарты» проходит в компании с 2015 года. Проект был создан для популяризации здорового образа жизни и создания условий для регулярных занятий спортом персонала торговой сети, усиления корпоративной культуры и продвижения HR-бренда компании. Принять участие в соревнованиях может любой желающий сотрудник «Пятёрочки», независимо от возраста, должности и территориального положения.

В прошлом году мы поставили рекорд по масштабности мероприятия с точки зрения количества спортсменов и видов спорта. Турнир был отмечен профессиональной премией индустрии событийного маркетинга и интегрированных коммуникаций Bestexperiencemarketingawards (BEMA) как лучший корпоративный ЗОЖ-проект.

В этому году, несмотря на пандемию и связанные с ней сложности, мы поставили перед собой задачу сохранить праздник спорта и здорового образа жизни, и сделали практически невозможное – полностью перевели мероприятие в новый, уникальный формат, уложившись в рекордно сжатые сроки.

Реализация онлайн проектов ставит новые задачи перед организаторами. Одна из основных – удержать внимание зрителя. На мероприятии офлайн сделать это гораздо проще, добавив пару-тройку интересных локаций, крутого ведущего и уникальные активности, потому что участник, гость находится на площадке здесь и сейчас. В то время как в рамках онлайн мероприятия важно продумать настолько яркую и динамичную программу, чтобы зритель смотрел, не отвлекаясь на социальные сети, телевизор, домашние дела.

На разработку концепции, механики, проекта технической реализации и сайта ушло около месяца. В итоге, многофункциональная онлайн платформа Турбостарты.рф стала центром мероприятия. Там участники и болельщики смотрели ежедневные выпуски новостей, стримы финальных игр, прямые эфиры с известными комментаторами и спортсменами, следили за расписанием – в календаре была размещена актуальная информация о том, в какой день проходят соревнования по той или иной дисциплине. Всего за 1,5 месяца спартакиады организаторы провели 28 трансляций, которые на платформе посмотрело почти 77 тысяч уникальных пользователей, а в целом эфиры проекта, включая финал, на сайте и в социальных сетях увидели свыше миллиона человек.

Мы продумали программу так, чтобы участие в проекте стало одинаково интересным и продуктивным как для самих спортсменов, так и для болельщиков. Для болельщиков были разработаны разнообразные механики вовлечения. В рамках ЗОЖ-марафона мы ежедневно выкладывали пост с полезной информацией, а в конце недели собирали фотоотчёты.

Конкурс «Поддержи своих!» позволил болельщикам креативно выразить свою поддержку – снять ролик, за который после могли проголосовать все пользователи платформы. Дополнительно мы каждый день снимали спортивные дайджесты, чтобы те, кто следит за проектом, могли узнать свежие новости и результаты игр. Кроме того, болельщики и участники имели уникальную возможность увидеть трансляцию гранд-финала мероприятия сразу из пяти разных студий, которые мы оборудовали специально для запуска проекта в формате онлайн.

Для всех желающих мы вместе с благотворительным фондом Алексея Немова запустили спортивный онлайн марафон в пользу детей-спортсменов с особенностями в развитии. Каждая тысяча пройденных шагов конвертировалась в один рубль. Марафон объединил около 5 тысяч людей, которые прошагали один миллиард сто миллионов шагов, что равно 20 оборотам вокруг Земли. Вырученные средства компания удвоила до 2 200 000 и направила на покупку специального оборудования для «Спортивно-адаптивной школы» Москомспорта.

Организация «Турбостартов» включает две большие части – спортивную (судейство, организация текущих спортивных трансляций, гранд-финала и т.д.) и творческую (идея мероприятия, фишки, привлечение известных спортсменов, спикеров, интервью, разработка платформы, её наполнение и т.д.).

Конечно, в соответствие с новым форматом мы кардинально пересмотрели спортивную концепцию мероприятия. В предыдущих соревнованиях участники выступали в пяти видах спорта: мини-футбол, волейбол, лёгкая атлетика, кроссфит, настольный теннис. Заменить их на те, которые можно было успешно реализовать онлайн (например, провести соревнования в Zoom), – стало одной из самых сложных задач.

В итоге, мы остановились на четырёх направлениях: спортивный квиз (интеллектуальная игра из пяти раундов), планка-челлендж, быстрые шахматы и оставили кроссфит. Для курирования каждой дисциплины мы пригласили известных спортсменов: российского футболиста, вратаря Руслана Нигматуллина, четырёхкратного олимпийского чемпиона Алексея Немова, российскую теннисистку, заслуженного мастера спорта Анастасию Мыскину и гроссмейстера, чемпиона мира по быстрым шахматам Сергея Карякина.

Нам нужно было учитывать географию, разницу во времени, так как вовлечены были почти все регионы страны. Непосредственно сами соревнования были организованы посредством приложения Zoom. Благодаря ему всё работало как единый механизм.

Раньше мы арендовали площадки для спортсменов, в этом году резервировали для спортсменов места в тренажёрных залах, но 80% участников предпочитали подключаться из дома. Одной из сложностей в онлайн соревнованиях мы видели в организации объективного судейства, но и эту проблему мы решили. К каждому участнику прикреплялся индивидуальный секундант, который следил за правильным выполнением того или иного упражнения, а также вёл статистику. Помимо секундантов за турниром наблюдал главный судья, который так же мог прокомментировать технику упражнений или снять баллы.

«Турбостарты» 2020 в цифрах:

  • Участие в соревнованиях приняли 3840 непрофессиональных спортсменов из разных городов России.
  • Всего спортсмены сделали 6902 бёрпи, 23409 выпадов, 8886 отжиманий, сыграли 254 партии в шахматы.
  • Победитель в дисциплине планка-челлендж простоял в планке 13 минут.
  • На специально разработанной платформе Турбостарты.рф зарегистрировалось 19 800 участников благотворительного марафона.
  • Cотрудники «Пятёрочки» и члены их семей прошли 1,1 миллиарда шагов.
  • Средства были переданы благотворительному фонду Алексея Немова для закупки специального оборудования для детей с особенностями в развитии.
  • Всего за 48 дней проекта прошло 28 прямых эфиров = 2 дня, 38 минут, 15 секунд, которые на онлайн платформе Турбостарты.рф посмотрели 76 700 уникальных зрителей.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here