Формат работы в команде оказывает значимое влияние на ее эффективность и результативность. Выстроенная команда помогает компании достигать невероятных показателей, и каждый собственник бизнеса, топ-менеджер или HR мечтает о надежной и стабильной команде управленцев и рядовых сотрудников.
В этом вопросе возникает большое НО: сама собой команда не образуется, для ее создания необходим толчок. Концентрации людей в одном помещении и выдачи им задачи недостаточно, ведь не каждая группа людей может носить гордое имя «Команда».
Насколько хороша команда?
Сбои взаимодействия в команде и ее работе серьезно сказываются на стратегических планах компании. В настоящее время практически невозможно избежать необходимости командной работы, а умение выстраивать в ней эффективное взаимодействие нельзя назвать элементарным навыком, это требует личного и профессионального развития.
Чтобы сформировать из сотрудников качественную команду необходимо трезво оценить ее стартовый уровень, знать сильные и слабые стороны коллектива и формат взаимодействия в нем. Оценка позволяет выявить общие проблемы, которые необходимо исправить для создания эффективной команды или ее усовершенствования. Результаты оценки сориентируют какой из приведенных ниже методов выбрать, для проработки коллективной трудоспособности, усовершенствования и развития ее важных навыков.
Инструкция к тесту
По каждому высказыванию нужно выбрать балл наиболее подходящего ответа. При ответе на вопросы важно описывать реальную ситуацию, а не желаемую или правильную. Необходимо помнить, заложив ложную стартовую оценку невозможно изменить эффективность работы команды, время будет потрачено впустую. Не страшно, если некоторые утверждения не полностью соответствуют существующей обстановке в коллективе, они просто дают нужное направление для работы. По окончании теста просто просуммируйте получившиеся баллы.
Тест
| 15 утверждений | Никогда | Редко | Иногда | Обычно | Часто | |
| 1 | Коллектив хорошо осведомлен об этапах развития команд, можно ожидать, что сможет их пройти. | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 2 | Члены команды обеспечены постоянной обратной связью относительно их работы. | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 3 | Члены команды хотят работать для общего блага организации, с ними развивают эту компетенцию. | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 4 | Возникает много жалоб, моральный дух в команде низок. | 5 | 4 | 3 | 2 | 1 |
| 5 | Члены команды не понимают принятых решений или несогласны с ними. | 5 | 4 | 3 | 2 | 1 |
| 6 | У людей развивают желание быть членами команды и построить дружеские отношения в ней. | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 7 | Члены команды обеспечены возможностями для развития. | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 8 | Совещания часто бывают неэффективными, есть саботирующие участники. | 5 | 4 | 3 | 2 | 1 |
| 9 | Всем членам команды выдаются обязательства по командной работе, лидеры помогают понять роль и значимость этих задач в достижении результата. | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 10 | Членам команды часто дают возможность работать над интересными для них задачами, применять свои знания и способности. | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 11 | Команда четко понимает свою цель и имеет все ресурсы, необходимые для достижения успеха. | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 12 | Конфликты и вражда между сотрудниками является распространенной проблемой, которая, кажется, не становится лучше. | 5 | 4 | 3 | 2 | 1 |
| 13 | Люди чувствуют, что хорошая работа не вознаграждается и не уверены в том, что полностью оправдывают ожидания работодателя. | 5 | 4 | 3 | 2 | 1 |
| 14 | Взаимодействие членов команды сбалансировано, они понимают чем могут друг другу помочь. | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 15 | Рабочие отношения между управленцами и сотрудниками оставляют желать лучшего, и ощущается отсутствие координации. | 5 | 4 | 3 | 2 | 1 |
Интерпретация теста
| 15 — 30 | Ситуация вызывает беспокойство. Хорошая новость заключается в том, что существует прекрасная возможность улучшить эффективность команды. |
| 31 — 45 | Эффективность команды неоднозначна. Есть успешно развитие процессы, но и есть возможности для улучшения. Игнорирование существующей проблематики в коллективе может привести к снижению его эффективности. Ниже, приведено над чем команде необходимо поработатьв ближайшее время для увеличения результативности. |
| 46 — 75 | Команда работает эффективно. Но нет предела совершенству и если не все оценки теста максимальны, значит есть зоны для улучшения. Необходимо изучить описание нижеприведенных ключевых функций совместной работы и определить, какие инструменты помогут построить более сильную команду. |
Рост уровня команды (вопросы 1, 11)
Команды не создаются за ночь. Построение команды — процесс, требующий должного внимания и ухода. Если пропускать важные этапы развития, возникает риск, что прочный фундамент будет не заложен. По этой причине чаще всего происходят проблемы или неудачи при работе. Для построения крепкой и эффективной команды требуется понимания этапов ее развития. О фазах команды подробно описывает Брюс Такман, он говорит, что группа обязательно проходит 4 этапа развития для выхода на высочайшую производительность.
Два других фактора, значительно увеличивающих шансы команды быть эффективной: продуманный процесс управления и разработка четкого устава команды. Оба они помогут установить правила и ожидания. Пока хотя бы один член команды не до конца осознают чего от него ждут и как он должен действовать, коллектив не сможет быть эффективным. Четкое понимание даст команде хороший старт на максимальную производительность.
Обратная связь (вопросы 2, 13)
Одним из лучших способов повышения производительности людей является предоставление информации членам команды об уровне успешности их индивидуальной работы и общей производительности команды. В конце концов, как людям узнавать что работает результативно, а что нет, если никто не дает объективной оценки?
В коллективе чаще всего есть сотрудники, готовые высказать свое мнение по любому вопросу, но, к сожалению, эта информация часто передается таким образом, что вызывает возмущение и враждебный настрой. Чтобы эффект обратной связи был положительным и вдохновляющим она должна быть тщательно продумана и отражать не только отрицательную оценку, а еще и похвалу за удавшиеся моменты.
Понимание цели, осознание своей значимости (вопросы 3, 9 10)
Осознание важности своих действий для общего результата приводит к развитию предельной исполнительности каждого члена команды. Это видение мотивирует на стремление не подвести команду и обязательно достичь своей цели.
Лучшие команды вкладывают много времени и энергии на изучение и понимание их общей цели. Из этого видения исходит правильная концентрация на истинных целях коллектива, что помогает сосредотачиваться на их выполнение.
Управление конфликтами (вопросы 4, 12,14)
Конфликты— неизбежное следствие работы с другими людьми. Мнения, ценности, стили и целый ряд других отличий обеспечивают более чем достаточно оснований для разногласий. Это расхождение на самом деле часть причины, почему команды могут быть настолько эффективным. Чем больше мнений идут вразрез с другими, тем лучше конечный результат. Как правило!
Но есть и обратная сторона: различия вызывают разрушения контакта участников разговора и приводят к «авариям» в рабочих отношениях. Руководители команды и ее лидеры должны взять на себя задачу управления конфликтами, ведь из конфронтации по любому вопросу людей можно вывести без потерь. Безусловно, это умение требует отдельного изучения и тренировок.
Роли и структура в группе (вопросы 6, 8, 15)
Различия между форматом работы и взглядам на мир делают беседы интересными, а команды динамичными. Эффективная команда капитализирует на этих естественных различиях и обеспечивает максимальную производительность, поставив нужных людей в нужные роли.
Развитие членов команды (вопрос 7)
Независимо от того, какую роль играет человек в команде, или на какие задачи назначен почти всегда есть место для личного совершенствования. Когда члены команды работают на максимальной мощности и имеют высокую экспертность, команда тоже процветает.
Понимание и сотрудничество (вопрос 5)
Последняя область функционирования команды, исследованная этим тестом, охватывает умение сотрудничать и понимать ключевые проблемы, стоящие перед командой. Это восходит к идее сплоченности. Члены успешных команд смотрят в одном направлении, и работают для одних целей. Когда приоритеты и цели расходятся, внутри коллектива появляется напряжение,это есть фундаментальная проблема для больших команд. Консенсус, согласованность и принятие являются жизненно необходимыми качествами для совместной эффективной работы.
Эффективная команда гораздо больше, чем кучка людей, посаженных вместе для достижения цели. Поскольку правильное командное взаимодействие — это неотъемлемая часть качественных результатов,необходимо постоянно трудиться над повышением его эффективности. Порой возникает ошибочное ощущение, что все выстроено правильно именно поэтому необходимо систематически проводить объективную оценку показателей.
С помощью этого теста можно легко выявить области требующие усовершенствования, которые помогут повысить уровень эффективности любой команды.
Автор: Marina Hidge
Email: hige27@mail.ru
