Быстрое развитие информационных технологий и технологический прогресс приводит к новой форме трудовых отношений – дистанционная занятость, т.е. привлечение работников, выполняющих работу удаленно (дистанционно) по месту жительства или нахождения. Такая форма взаимоотношений с работникам позволяет компаниям сокращать издержки, экономить время и средства, получить профессионального работника, и делает труд работников более комфортным в домашних условиях.
И практика показывает что труд дистанционных работников более эффективен и производителен.
Как же оформить отношения с удаленным работником:
1. Гражданско-правовые отношения — при данном виде отношений заключается гражданско-правовой договор подряда или оказания услуг на разовую работу или услугу.
2. Трудовые отношения — заключается трудовой договор с дистанционным работником (глава 49 ТК РФ «Особенности регулирования труда дистанционных работников»). Данный вид отношений рассмотрен с статье «Особенности заключения трудового договора с дистанционным (надомным) сотрудником».
3. Вне рамок правового поля – при таком виде существует только устная договоренность, документы о работе не оформляется. Риски, вы понимаете сами, для обоих сторон будут огромными.
Работа с удаленным исполнителем (фрилансером) по гражданско-правовому договору.
У Заказчика (организации) есть два варианта работы с удаленным исполнителем (фрилансером):
— как с физическим лицом;
— как с индивидуальным предпринимателем.
Работать с фрилансером как с физическим лицом, являющимся налоговым резидентом РФ, организациям не совсем выгодно, т.к. заказчику необходимо будет с суммы выплат исполнителю уплатить страховые взносы, налоги и другие обязательные платежи.
Если физическое лицо, не является налоговым резидентом РФ, то заказчику не требуется выполнять обязанностей по уплате налогов и платежей.
При работе с фрилансером, как с ИП, заказчику стоимость работ или услуг будет равна сумме указанной в договоре, а исполнитель самостоятельно отчитывается о своих доходах. Такой вариант будет являться самым оптимальным для обеих сторон.
Порядок заключения договора с фрилансером
В первую очередь следует заключить письменный договор (статья 161 ГК РФ требует заключения письменного договора между физическим люцом и организацией или между организациями), в ином случае, при возникновении разногласий, будет очень сложно доказать свою правоту.
Чаще всего в таких отношениях используют договор оказания услуг или договор подряда.
Какой вид договора использовать:
1. Если результат договора можно зафиксировать на материальном носителе, лицезреть, пощупать, то необходимо заключить договор подряда. К договорам подряда можно отнести: создание сайта, разработка дизайна сайта, логотипа, баннера, написание статей и т.п.
2. Если результат работы не осязаем – заключаем договор оказания услуг. Это услуги раскрутки и продвижения сайта, тех. поддержка, информационные услуги или консультации.
Чаще всего встречаются смешанные договора, в содержании которых указанны как услуги, так и работы, здесь можете применять любой вид договора, в любом случае договор будет считаться действительным.
На этапе заключения договора важно:
1. Учесть налоговые и иные риски договора. Может возникнуть риск признания его трудовым и как следствие уплата штрафов и доначисление взносов.
2. Предмет договора. Изложить все требования и пожелания в Техническом задании (можно оформить приложением к договору).
3. Обозначить порядок и способы оплаты по договору. В том числе размер, авансы, график платежей и форма расчетов (наличными в кассе, безналичный на банковскую карту или счет, электронными деньгами).
4. Оформить график выполнения работ, что послужит гарантией, и возможностью промежуточного контроля.
5. Указать порядок предъявления претензий и сроки рассмотрения (исправления).
6. Определить территориальную подсудность при возникновении споров по договору т.к. по умолчанию надо предъявлять иск по месту жительства (нахождения) ответчика.
