Тренинг «Интеллектуальная команда»

0
2384
Тренинг

«Интеллектуальная команда» современная замена тренингов по командообразованию, развитию самостоятельности, повышению эффективности работы.

Эффект обычных тренингов длится в среднем не более 2 недель в течение которых участники мотивированы на реализацию оговоренных мероприятием действий. Период остывания наступает быстро из-за того, что активация идет чужим посылом – от тренера.

Решает данный вопрос самомотивация, собственный план действий, реализация своих идей. Творение, созданное сотрудниками самостоятельно, греет им душу до окончания реализации, а потом служит предметом гордости. Как раз такой эффект и достигается при помощи интеллектуальной команды.

Цель тренинга: выстроить механизм командной работы по достижению выставленных планов и мотивация на реализацию действий.

Какую проблематику решает

Нередко, особенно в крупных компаниях, сотрудники практически не знают друг друга, не понимают общую взаимозависимость для достижения цели. Это приводит к снижению эффективности рабочих процессов: коллектив не осознает, как сделать свою деятельность лучше и за счет чего можно решать возникающие вопросы оперативнее.

Также не выдается возможности сделать небольшую остановку, чтобы определить правильный план действий и людей, необходимых для его достижения, выстроить недостающие процедуры или реанимировать существующие; оценить всего ли достаточно для успешного разрешения задачи. А если плана действий нет, то и достижение цели очень призрачное.

Этапы работы над тренингом

Тренинг состоит из шести этапов и занимает один рабочий день, результатом которого станет прозрачная пошаговка действий для каждого сотрудника.

1. Подготовка

Готовиться нужно не ведущему, а участникам, ведь именно они будут управлять процессом. Цель подготовки определить свою роль в команде, поднять весь функционал и результат, который приносит каждый в отдельности, а также команда в целом.

Для подготовки участники делятся на несколько команд по отделам или смежному роду деятельности. Количество команд зависит от объема должностей и величины компании. Каждая команда готовится к выступлению по презентации своего отдела. Все подготовительные мероприятия проводятся до тренинга. Если озадачить людей за неделю, то они без напряга и отрыва от работы все успеют сделать.

Темы, необходимые к раскрытию в презентации:
• Цели отдела, ради чего он существует.
• Какой план/глобальная задача перед ним стоит. Как правило, в рамках года. Этот план строится из цели компании.
• Какие рабочие процедуры существуют в коллективе, какова цель у каждой и приносимый результат.
• Компетенциями каждого сотрудника отдела. Их необходимо разбить на несколько групп, указанных в таблице.

Компетенции, которыми обладаюКомпетенции, которые не используюОтсутствующие компетенцииКомпетенции, которые необходимо развить

• С какими сотрудниками, необходимо взаимодействовать для достижения результатов. Чья помощь в работе необходима и в чем она проявляется.

Эта информация должна быть оформлена от группы, формат не ограничивается: на ватмане, презентацией или любым другим возможным способом, все это по желанию команды.

Заказать бесплатную консультацию по организации и проведению тренингов по тимбилдингу, личной эффективности, планированию, коммуникациям, менеджменту, продажам.

Ваше Nickname (обязательно)

Ваш e-mail (обязательно)

Ваш телефон

Сообщение

2. Брифинг

Цель: зажечь на активную работу. На этом этапе ведущий говорит водное слово, объясняет цель тренинга, почему он важен именно сейчас, сколько займет времени, что будет в себя включать и ожидаемый результат.

3. Самопрезентации

Каждая команда по очереди начинает презентовать свой отдел, демонстрируя результаты подготовки. На этом этапе у многих происходят инсайты и прочной взаимосвязи с другими отделами, о том, как результаты зависят от слаженной работы друг друга. Тут формируется и осознается ценность каждого участника в достижении общей цели. На выступление каждой команде отводится в среднем по 10 минут.

4. Задание

По окончании выступлений ведущий выдает задание коллективу, которое записывают все.

1. За отведенное время команде необходимо выработать план действий о том, как достичь поставленную собственником цель к сроку.
— Какие процессы нуждаются в улучшении, и как это скажется на цели.
— Как оптимизировать работу с другими отделами (внедрить или улучшить процедуры).
— Какая помощь и в каком объеме необходима от коллег других подразделений в том числе.
— Конкретные действия по достижению цели.

В данном случае нет места общим словам и примерным прикидкам в результате должен получиться прозрачный план действий со сроками и фактурой по реализации, целями каждого действия и ожидаемым результатом.

2. Согласовать с другими подразделениями намеченные план в том случае, если в нем участвуют представители других отделов.

3. Выслушать запросы на помощь и поддержку от представителей других отделов и договориться о ней.

5. Самостоятельная работа

У каждой бригады должно быть свое отдельное место, где они смогут работать группой, не мешая другим участникам тренинга. В каждой команде обязательно присутствует руководитель, как правило, непосредственный. Он контролирует процесс, моделирует его, отсекает неэффективные моменты и организовывает работу команды.
Во время такой работы бушуют эмоции, не стоит этого пугаться, т.к. они свидетельство включенности сотрудников и значимости для них процедур.
В группе необходимо определить писаря, который зафиксирует все договоренности, идеи и сроки.

6. Обсуждение результатов

За 30 минут до конца рабочего дня все собираются в общем кабинете для обсуждения результатов и эмоций, которые были получены. Необязательно высказываться всем, основная цель понять получен ли необходимый эффект и выполнено ли задание.
Каждой команде предлагается оформить план действий и повесть его на стене в своем кабинете.Плакат позволит проще отслеживать движение к цели и отмечать завершенные шаги.

Какие выгоды приносит «интеллектуальная команда»:

• Сформируется умение решать задачи группой.
• Откроются сильные стороны участников.
• Распределятся роли для реализации необходимого функционала.
• Повысится самостоятельность сотрудников и осознание, что они могут справляться с трудностями.
• Высокий уровень ответственности, которую они сами на себя и берут во время обсуждений.
• Повышение результативности работы.
• Оптимизация сроков выполнения задач.
• Обеспечение достижения целей компании.

Умение правильно настраиватьсвою работу не рождается само по себе, этому необходимо учить персонал. Такой тренинг позволить не только сплотиться, но еще и привнесет в работу мощный инструмент совершенствования и усиления команды, а также замотивирует на активные действия. Ведь собственную задачу делить проще и интереснее, чем поставленную кем-то свыше.

Автор: Marina Hidge
Email: hige27@mail.ru

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here