Документы по личному составу организации.

Примерный перечень документов по личному составу.

0
4225
кадровое делопроизводство с нуля

делопроизводствоУсловно весь объем кадровой документации можно разбить на три больших блока:
— обязательные документы для ведения во всех организациях, независимо от сферы деятельности, численности персонала и организационно-правовой формы.
— документы носящие, рекомендательный характер. Это, как правило, документы, служащие для оптимизации работы с кадрами. Здесь необходимо иметь в виду, что документы, которые носят рекомендательный характер, при определенных обстоятельствах, переходят в раздел «Обязательных для ведения». Примером может служить положение по оплате труда и премировании сотрудников. То есть, если в организации система оплаты труда основывается только на выплате определенных окладов (прописанных в штатном расписании и трудовом договоре), то это положение не обязательно к ведению в данной организации. Но если в компании существует прецеденты выплаты премиальных, доплат, компенсации и др., то без ведения положения по оплате труда и премировании сотрудников работодатель будет нарушать требования трудового законодательства о запрете дискриминации в сфере оплаты труда. Здесь же можно привести в качестве примера коллективный договор, который обязательным не является, но если со стороны работников поступит инициатива к его заключению, работодатель не вправе отказать сотрудникам, и тогда данный документ будет обязательным для заключения в данной организации.
— зависящие от специфики конкретной компании. Соответственно, исходя из этой специфики становящиеся обязательными для оформления и ведения в данной организации. В большей степени это относиться к законодательству в сфере охраны труда. Если в организации есть профессии, относящиеся по законодательству к работе во вредных условиях, то для данной компании становится обязательным разработка дополнительных инструкций, прохождения инструктажа, медосмотров и много другого, что соответственно получает свое отражение в кадровых документах.
Кроме этого документация в кадровой службе может быть условно разделена на следующие подвиды, в зависимости от специфики того или иного документа:
— внутренние локальные нормативные акты- определяют общие принципы работы организации и обязательны для исполнения всеми сотрудниками организации, деятельности которых они касаются (положения, инструкции, постановления и др.);
информационно-расчетные документы – в них содержится информация, на которой базируются расчеты различного характера внутри организации, и/или служащие для сохранения необходимых для работы сведений (графики, таблицы, расчетные листы и т. д.);
— документы, подтверждающие трудовую деятельность работников – документы, которые по трудовому и пенсионному законодательству могут служить подтверждением трудовой деятельности;
— распорядительные документы – документы, издающиеся работодателем для передачи определенных распоряжений персоналу организации (приказы, распоряжения, постановления, указания);
— официальная внутренняя переписка – документы, поступающие от сотрудников компании для донесения до работодателя каких-то сведения или личного мнения и поступающие от работодателя, но не носящие характер распоряжений;
— журналы контроля и учета – журналы (книги) учета и регистрации документов, служащие для установления на документах определенного регистрационного индекса и придающие кадровым документам юридическую силу в трудовых спорах.

Примерный перечень документов по личному составу:

№п/пНаименование вида документаФорма документа
Документация по набору (рекрутингу) персонала
1.Сведения о потребности предприятия в персоналеТиповая
2.Заявка на поиск и отбор персоналаТиповая
3.Условия поступления на предприятиеТиповая
4.Квалификационные требования к соискателюТиповая
5.Объявление о вакансииТиповая
Документация на этапе отбора персонала
1.РезюмеТиповая
2.АнкетаТиповая
3.АвтобиографияТиповая
4.Рекомендация (представление)Типовая
5.Письменный тест самооценки соискателя вакансииТиповая
Документация на этапе приема персонала
1.Заявление о приемеТиповая
2.Трудовой договорТиповая
3.Договор о материальной ответственностиТиповая
4.Обязательство о неразглашении конфиденциальной информацииСвободная
5.Приказ о приеме на работуФорма № Т-1(Т-1а)
6.Трудовая книжкаТиповая
7.Личный листок по учету кадровТиповая
8.Личная карточкаФорма №Т-2(Т-2ГС)
Документация по ротации персонала
1.Заявление о переводеТиповая
2.Представление о переводе на другую работуТиповая
3.Приказ о переводеФорма №Т-5(Т-5а)
4.Договор (дополнительное соглашение)Типовая
Документация по предоставлению отпуска
1.Распоряжение (указание) о составлении графика отпусковТиповая
2.График отпусковФорма №Т-7
3.ЗаявлениеТиповая
4.Приказ о представлении отпускаФорма №Т-6(Т-6а)
5.Журнал регистрации отпусков*Типовая
Документация по аттестации персонала
1.Приказ об аттестации персонала и создания аттестационной комиссииТиповая
2.График проведения аттестацииТиповая
3.ХарактеристикаТиповая
4.Аттестационный листТиповая
5.Протокол заседания аттестационной комиссииТиповая
6.Отчет о проведении аттестацииТиповая
7.Приказ о кадровых решениях по итогам аттестацииТиповая
Документация по оформлению командировок
1.Приказ о направлении работника в командировкуФорма №Т-9(Т-9а)
2.Командировочное удостоверениеФорма №Т-10
3.Служебное задание для направление в командировку и отчет о его выполненииФорма №Т-10а
4Журнал регистрации командировочных удостоверений*Типовая
Документация по исполнению трудовой дисциплины
1.Правила внутреннего распорядкаТиповая
2.Табель учета использования рабочего времениФорма №Т-12, Т-13
3.Докладная записка о нарушении трудовой дисциплиныСвободная
4.Акт о нарушениях трудовой дисциплиныТиповая
5.Объяснительна записка нарушителя трудовой дисциплиныТиповая
6.Приказ о дисциплинарном взысканииТиповая
Документация на этапе прекращения трудовых отношений с  персоналом
1.Заявление об увольненииТиповая
2.Приказ о прекращении трудового договораФорма №Т-8(Т-8а)

 

 

 

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here