HR служба: зоны ответственности при организации проведения медосмотров

0
302
медицинский осмотр сотрудников

Александра Юрьевна Унижаева директор Ассоциации клиник по медицине трудаАлександра Юрьевна Унижаева
директор Ассоциации клиник по медицине труда.


Кто этим займется – HR или ОТ? Это один зачастую не простой вопрос, который возникает во многих компаниях, особенно сейчас, когда на работодателей спускается сверху огромное количество законодательных и нормативных изменений.

Чаще всего в организациях ответственность за проведение и организацию медосмотров четко не распределена между службой охраны труда и отделом кадров, ведь в законодательстве за все отвечает просто работодатель и нигде не прописана конкретика. Поэтому на практике все договоренности соблюдаются по уровню компетенции специалистов.

В большинстве организаций служба охраны труда занимается организацией процесса (взаимодействие с медицинской организацией, составление перечня контингентов и поименного списка сотрудников), а отдел кадров ведет исключительно делопроизводство (составление Актов и Приказов) и коммуникацию с персоналом (направление на медосмотр).

Тем не менее, разграничение ответственности важная составляющая данного рабочего процесса, и чтобы прохождение медосмотров происходил без конфликтов и споров, сотрудникам службы охраны труда и отдела персонала необходимо обсудить зону ответственности. В каждой организации могут быть свои нюансы, но не стоит переводить стрелки друг на друга, если отдел кадров не владеет информацией по опасным и вредным факторам и нюансам работы для составления перечня контингентов, а сотрудник службы охраны труда физически не может после каждого успешного собеседования приносить соискателю направление на медосмотр и т.д.

Договоренности и обязанности

Так как законодательно зона ответственности никак не урегулирована, договоренности между отделами могут быть устными, прописанными в должностных инструкциях сотрудников или Положении о проведении предварительных и периодических медицинских осмотров. И чаще всего кадровая служба в процессе проведения медосмотров отвечает за следующие действия:

  1. Выдает направления на предварительный медосмотр по результатам прохождения собеседования, а также направление на периодический медосмотр для уже работающих сотрудников.
  2. Заносит данные о выданных направлениях в журнал выдачи и учета направлений.
  3. Принимает сотрудника на работу по результатам предварительного медосмотра, либо отказывает в трудоустройстве, если на медосмотре обнаружили медицинские противопоказания.
  4. Оформляет перевод на другую работу или увольняет сотрудников, если на периодическом медосмотре обнаружены медицинские противопоказания.
  5. Отстраняет от работы и привлекает к дисциплинарной ответственности сотрудников, которые отказываются проходить медосмотр или не прошли его во время.
  6. Оказывает помощь и поддержку сотрудникам службы охраны труда при составлении перечня контингента, поименного перечня и графика прохождения периодического медосмотра.
  7. Составляет или оказывает помощь в составлении Приказов, связанных с организацией проведения медосмотров.

Документы, которые необходимо оформить службе кадров для медосмотров

Когда перечень контингентов и поименный список уже готовы, необходимо подготовить следующие документы:

  • Приказ о прохождении предварительного и периодического медицинского осмотра, в котором необходимо прописать на основании каких законодательных и локальных нормативных актов сотрудники направляются на медосмотр, кто и за что отвечает и ознакомить под роспись всех ответственных лиц;
  • Приказ об утверждении плана периодического медосмотра с указанием конкретных сотрудников, места проведения и сроков прохождения медосмотров;
  • Направление на медосмотр, в котором указываются данные работодателя, сотрудника, вид осмотра, наименование подразделения сотрудника, должность, стаж работы и вредные или опасные производственные факторы.

С направлением сотруднику желательно выдавать памятку, в которой будет указано, какие еще документы ему необходимо взять с собой на медосмотр (паспорт, полис ОМС, военный билет, психиатрическое освидетельствование, СНИЛС, результаты предыдущих медосмотров и пр.). Все направления необходимо фиксировать в журнале выдачи и учета направлений и получать подпись всех лиц, получивших направление;

Также у сотрудника кадровой службы в арсенале обязательно должен быть заготовлен Приказ об отстранении сотрудника от работы, в случае его отказа или нарушения сроков прохождения периодического медосмотра.

Хранение всей документации по медосмотрам

Документы о медосмотрах, которые должны храниться у сотрудника отдела кадров

  • Журнал учета и выдачи направлений на медосмотр;
  • После прохождения предварительного медосмотра на сотрудника оформляется 4 заключения по результатам предварительного медосмотра и один из экземпляров направляется работодателю, которое необходимо хранить в карточке личного дела сотрудника;
  • Приказ об отстранении от работы в случае не прохождения медосмотра;
  • Приказ о переводе сотрудника на другую работу в случае наличия противопоказаний для работы на прежнем месте.

Документы о медосмотрах, которые должны храниться в службе охраны труда

  • Перечень контингентов, подлежащих периодическим медицинским осмотрам;
  • Поименный список лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам;
  • Положение о прохождении предварительных и периодических медосмотров;
  • Договор с медицинской организацией;
  • Приказ о прохождении медицинского осмотра;
  • Приказ об утверждении плана периодического медосмотра;
  • Заключительный акт о проведенных медосмотрах.

Как правильно отстранить сотрудника от работы, если он не прошел медосмотр
В соответствии со ст. 212 ТК РФ, работодатель не имеет права допускать к работе лиц, не прошедших медицинский осмотр. За такое нарушение работодателю грозит штраф в размере до 130 000 рублей.

Чтобы отстранить сотрудника от работы необходимо:

  1. Составить акт о нарушении Приказа о прохождении медосмотра.
  2. Взять объяснительную записку с сотрудника.
  3. Составить Приказ об отстранении от работы с ознакомлением сотрудника под роспись.
  4. Занести в табель учета рабочего времени дни простоя.

В случае, если сотрудник отказывается ставить в Акте о нарушении или Приказе об отстранении подпись и писать объяснительную, это не снимает с него ответственность, приложите к документам информацию о неявке сотрудника на медосмотр из медицинского учреждения.

Когда сотрудник исправит нарушение и пройдет медосмотр, необходимо издать новый Приказ о допуске к работе с ознакомлением сотрудника под роспись

Вакцинация. Ответственность работодателя?

Еще одним очень спорным вопросом в части разделения ответственности между отделом охраны труда и отдела персонала является вакцинация. Особенно в наши дни, ведь сегодня одним из самых острых вопросов является вакцинация против коронавируса.

Не смотря на то, что прививка от коронавируса является добровольной, существует определенный перечень отраслей и профессий, которые обязаны сделать прививку. Этот перечень можно увидеть в Постановлении Правительства РФ от 15 июля 1999 г. № 825, а календарь прививок – в редакции Приказа Минздрава России от 14 сентября 2020 г. № 967н). При отсутствии медицинских противопоказаний такую прививку сотрудники поставить обязаны.

Тем, кто откажется от вакцинации могут отстранить от работы без выплаты заработной платы, а в некоторых случаях даже уволить. В случае отказа сотрудников от прививок, организация-работодатель обязана направлять списки не прошедших вакцинацию сотрудников в лечебно-профилактические организации.
Для этого необходимо:

  • составить список сотрудников, которые ознакомлены с информацией о необходимости вакцинации;
  • направить сведения о количестве вакцинированных и не вакцинированных сотрудников в контролирующий орган;
  • получить и сохранить письменные отказы сотрудников, отказавшихся от вакцинации.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here