Евгений Бережнов, старший юрист ANCOR.
В начале года заработали поправки в Трудовой кодекс, регулирующие дистанционную работу. Однако вопросы, как правильно составить такой договор, волнуют многие кадровые службы до сих пор. Старший юрист ANCOR Евгений Бережнов рассказывает, как следует оформлять удаленную работу, вакцинацию, персональные данные и трудовые книжки.
Скачать Образец трудового договора о дистанционной работе с работником >>>
Стандартное оформление договора о дистанционной работе
Оформление трудового договора о дистанционной работе фактически ничем не отличается от обычного: он составляется в письменной форме в двух экземплярах, которые подписывают стороны (ч. 1 ст. 67 ТК РФ). Заключить его необходимо не позднее трех рабочих дней со дня фактического допуска работника к выполнению обязанностей. Включаются обязательные условия: оплата труда, режим рабочего времени и т. д. Могут быть и дополнительные положения – об испытании, страховании, неразглашении охраняемой законом тайны и пр. (ст. 57 ТК РФ).
Такой договор может быть заключен как в бумажном виде, так и в электронной форме – путем обмена с использованием обеими сторонами усиленной квалифицированной электронной подписи (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ, ч. 1 ст. 5 Закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ). В последнем случае работодатель обязан направить сотруднику экземпляр в бумажном виде не позднее трех календарных дней с даты его заключения (ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ). Если работник заключает трудовой договор впервые, то он должен самостоятельно получить документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
Вакцинация добровольна
Но так как в обязанности работодателя входит обеспечение безопасности труда, иногда поднимается вопрос, может ли работодатель включить условие о вакцинации в трудовой договор? На наш взгляд, это противоречит законодательству. За невыполнение обязанностей, предусмотренных трудовым договором, работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.
При этом вакцинация является добровольной, и каждый человек вправе от нее отказаться. Получается, что реализуя свое право, работник в таком случае рискует получить дисциплинарное взыскание, что не может быть правомерным.
Другие нюансы
Нарушением будет считаться и включение в трудовой договор условия о согласии на распространение персональных данных неограниченному кругу лиц. Такое согласие подписывается с работником в виде отдельного документа дополнительно.
При заключении трудового договора в 2022 году работодатель не обязан уведомлять работника о возможности выбора способа ведения трудовой книжки. Но если сотрудник сам подал такое заявление, то его нельзя не принимать. Если работник при приеме на работу предъявил не бумажную трудовую книжку, а сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, вносить какие-либо записи в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей не нужно.
Место работы
В общих случаях в качестве места работы предусматривают месторасположение работодателя. Для работника, заключившего трудовой договор о выполнении работы на дому, чаще указывают его адрес регистрации по месту жительства(ст. 310 ТК РФ). В письме от 07.10.2013 № ПГ/8960-6-1 Роструд именно так и указывает: их местом работы является адрес, по которому они непосредственно выполняют свои трудовые обязанности.
Сроки работы
Работник обязан приступить к выполнению трудовых обязанностей со дня, указанного в трудовом договоре. Если же последний не содержит дату начала работы, то новый сотрудник приступает к ней на следующий рабочий день после подписания.
Только в срочном трудовом договоре указывается срок его действия. В таком случае, кроме определенного срока, необходимо указать и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения этого вида договора.
Режим работы и отдыха
Он включается в трудовой договор, только если отличается от общеустановленного режима в организации правилами внутреннего трудового распорядка. Если работа будет носить подвижной, разъездной и другой характер, то эти условия тоже должны быть отражены. Это продиктовано тем, что от характера работы будет зависеть предоставление работнику различных гарантий и компенсаций, а также оформление документов.
Особые условия
Как мы видим, все обязательные условия, которые включаются в обычный трудовой договор, необходимо вносить и в договор с работающим удаленно. Однако в этом случае документ должен содержать и другие условия, предусмотренные трудовым законодательством:
- о дистанционном характере работы (абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
- о постоянном, временном или периодическом характере дистанционной работы (ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ);
- о форме взаимодействия работника и работодателя (ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ);
- о сроке направления в форме электронного документа подтверждения получения электронного документа от другой стороны при взаимодействии работника и работодателя путем обмена электронными документами либо о порядке подтверждения при взаимодействии в другой форме (ч. 3, 4 ст. 312.3 ТК РФ);
- о форме ознакомления работника с документами работодателя и представления работником документов и информации работодателю (ч. 5, 6 ст. 312.3 ТК РФ);
- о порядке выполнения работы удаленно и передачи результатов работы и отчетов о выполненной работе по запросу работодателя (ч. 9 ст. 312.3 ТК РФ);
- о режиме рабочего времени и времени отдыха удаленного работника (ст. 312.4 ТК РФ);
- об обязанности работника использовать предоставленное работодателем оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации, иные средства или о возможности работника использовать перечисленные средства, принадлежащие ему (арендованные им). Здесь же следует прописать условие о порядке и сроках предоставления этих средств работодателем работнику либо размер, порядок и сроки выплаты работнику компенсации за использование средств, принадлежащих работнику, а также расходов, связанных с их использованием (ч. 1, 2 ст. 312.6 ТК РФ).
