Образец трудового договора о дистанционной работе с работником

0
373
Образец трудового договора с работником 2016 год с пояснениями

Евгений Бережнов, старший юрист ANCOR.Евгений Бережнов, старший юрист ANCOR.


В начале года заработали поправки в Трудовой кодекс, регулирующие дистанционную работу. Однако вопросы, как правильно составить такой договор, волнуют многие кадровые службы до сих пор. Старший юрист ANCOR Евгений Бережнов рассказывает, как следует оформлять удаленную работу, вакцинацию, персональные данные и трудовые книжки.

Стандартное оформление договора о дистанционной работе

Оформление трудового договора о дистанционной работе фактически ничем не отличается от обычного: он составляется в письменной форме в двух экземплярах, которые подписывают стороны (ч. 1 ст. 67 ТК РФ). Заключить его необходимо не позднее трех рабочих дней со дня фактического допуска работника к выполнению обязанностей. Включаются обязательные условия: оплата труда, режим рабочего времени и т. д. Могут быть и дополнительные положения – об испытании, страховании, неразглашении охраняемой законом тайны и пр. (ст. 57 ТК РФ).

Такой договор может быть заключен как в бумажном виде, так и в электронной форме – путем обмена с использованием обеими сторонами усиленной квалифицированной электронной подписи (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ, ч. 1 ст. 5 Закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ). В последнем случае работодатель обязан направить сотруднику экземпляр в бумажном виде не позднее трех календарных дней с даты его заключения (ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ). Если работник заключает трудовой договор впервые, то он должен самостоятельно получить документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета.


Как оформить трудовой договор о дистанционной работе с работником в 2021 году >>>

Скачать образец Трудовой договор о дистанционной работе с сотрудником >>>


ТРУДОВОЙ ДОГОВОР О ДИСТАНЦИОННОЙ РАБОТЕ

 

г.Москва                                                                             «____» ______ г.

 

Общество с ограниченной ответственностью «___________________», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора ___________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и

Гражданин (ка)_______________  _______________ (ФИО), именуемый (ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем.

Предмет договора

1.1. Работник принимается на работу в ООО «_______________» на должность _________________.

1.2. Работник выполняет трудовую функцию дистанционно, вне места расположения Работодателя.

1.3. Рабочее место Работника располагается по адресу: ______________ (фактическое место выполнения обязанностей).

1.4. Непосредственным руководителем является ______________ (должность).

1.5. Работа по настоящему трудовому договору является для Работника основной.

1.6. Настоящий трудовой договор заключен на неопределенный срок.

1.7. Дата начала работы ______________.

1.8. Работник принимается на работу с испытательным сроком ___________.

1.9. Взаимодействие между Работником и Работодателем осуществляется путем обмена электронными документами посредством сети Интернет, если иное не предусмотрено настоящим трудовым договором.

1.10. Стороны согласовали, что запись о дистанционной работе не вносится/вносится в трудовую книжку работника.

1.11. Характер работы: Разъездной.

  1. Права и обязанности Работника

2.1. Работник имеет право на:

  • предоставление ему работы, обусловленной настоящим Договором;
  • выплату заработной платы в размере и в порядке, предусмотренном трудовым договором;
  • отдых, соблюдение ежедневной продолжительности рабочего времени, еженедельных выходных дней, оплачиваемых отпусков в соответствии с трудовым договором и трудовым законодательством РФ;
  • полную достоверную информацию об условиях труда;
  • обязательное социальное страхование;
  • осуществление иных прав, предусмотренных трудовым законодательством РФ.

2.2. Работник обязан:

  • добросовестно исполнять свои обязанности, предусмотренные трудовым договором и должностной инструкцией (Приложение № 1 к договору);
  • использовать при исполнении им своих обязанностей по настоящему трудовому договору оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные Работодателем;
  • не позднее 18-00 __________ числа каждого месяца представлять Работодателю отчеты о выполненной работе в форме электронного документа;
  • ежедневно не менее ____ раз в течение рабочего дня проверять электронную почту;
  • поддерживать непрерывную связь с Работодателем любым из способов: телефон, электронная почта, интернет, факс, почта России.
  • бережно относиться к имуществу, предоставленному ему Работодателем;
  • систематически повышать свою квалификацию;
  • не разглашать конфиденциальную (коммерческую, техническую, персональную) информацию, ставшую известной в процессе осуществления трудовой функции;
  • сообщить Работодателю по электронной почте о наступлении временной нетрудоспособности незамедлительно. После окончания временной нетрудоспособности направить Работодателю по почте заказным письмом с уведомлением оригинал листка нетрудоспособности;
  • заключить в письменной форме акт приема-передачи оборудования и технических средств Работодателя, необходимых для дистанционного выполнения трудовых обязанностей Работником;
  • при расторжении трудового договора лично передать Работодателю полученное оборудование и технические средства, согласно акту приема-передачи оборудования и технических средств;
  • незамедлительно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества);
  • принимать меры по устранению причин и условий, препятствующих нормальному выполнению работы (аварии, простои и так далее), и немедленно сообщать о случившемся происшествии Работодателю;
  • уведомлять отдел кадров о перемене фамилии, имени, отчества, адреса регистрации, адреса фактического места жительства, почтового адреса, замене паспорта, изменении иных персональных данных работника не позднее трех рабочих дней со дня таких изменений;
  • при проходе в здания работодателя и (или) нахождении в помещениях работодателя иметь при себе документ, удостоверяющий личность и электронный пропуск/бейж с QR-кодом (при условии выдачи), бережно и аккуратно хранить электронный пропуск/бейж с QR -кодом (при условии выдачи);
  • не распространять сведения, порочащие деловую репутацию Работодателя, работников Работодателя, в том числе, в средствах массовой информации;
  • заключать договор о полной материальной ответственности в случае, когда приступает к работе по непосредственному обслуживанию или использованию денежных, товарных ценностей, иного имущества, в случаях и в порядке, установленных законом;
  • уведомлять работодателя обо всех случаях обращения любых лиц в целях склонения работника к совершению коррупционных правонарушений при исполнении своих трудовых обязанностей.
  • Невключение в трудовой договор каких-либо из прав и (или) обязанностей Работника, установленных трудовым законодательством РФ и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения таких обязанностей.

Работнику запрещается:

  • Использовать рабочее время для решения вопросов, не обусловленных трудовыми отношениями с Работодателем, а также в период рабочего времени вести личные телефонные разговоры, читать книги, газеты иную литературу, не имеющую отношение к трудовой деятельности, пользоваться сетью «Интернет» в личных целях;
  • курить в помещениях офиса партнеров/клиентов, работодателя, вне оборудованных зон, предназначенных для этих целей;
  • употреблять в рабочее время алкогольные напитки, наркотические и токсические вещества, находиться на территории партнеров/клиентов, Работодателя в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения.
  1. Права и обязанности Работодателя

3.1. Работодатель имеет право:

  • поощрять Работника за добросовестный эффективный труд путем выплаты премий, вознаграждений в порядке и на условиях, установленных Положением о

премировании и иными локальными нормативными актами Работодателя;

  • требовать от Работника исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя;
  • требовать от Работника соблюдения Правил внутреннего трудового распорядка в части, не противоречащей условиям настоящего трудового договора о дистанционной работе, и иных локальных нормативных актов;
  • привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом и иными федеральными законами.
  • осуществлять иные права, предусмотренные трудовым законодательством РФ, Правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами.

 3.2. Работодатель обязан:

  • соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудового договора;
  • предоставить Работнику работу, обусловленную настоящим договором;
  • обеспечивать Работника оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей по настоящему трудовому договору;
  • выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные трудовым договором;
  • знакомить Работника с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, в том числе путем обмена электронными документами;
  • при подаче Работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой, не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления направить Работнику эти копии по почте заказным письмом с уведомлением или, если это указано в заявлении, в форме электронного документа;
  • осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном федеральными законами;
  • возмещать вред, причиненный Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством РФ;
  • исполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством РФ и иными нормативными правовыми актами, которые содержат нормы трудового права, соглашениями, локальными нормативными актами и настоящим трудовым договором.
  1. Рабочее время и время отдыха

4.1. Работнику устанавливается нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю.

4.2. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени:

— пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье);

— продолжительность ежедневной работы — 8 часов, в течение которых с ___-00 до __-00 часов Работник должен находиться на связи с Работодателем — в остальное рабочее время начало работы — по усмотрению Работника, окончание работы — по усмотрению Работника;

— перерыв для отдыха и питания — 1 час (в период по усмотрению Работника).

4.2.1. Работодатель вправе привлекать Работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, а также к сверхурочной работе в порядке и на условиях, установленных трудовым законодательством РФ.

4.3. Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней согласно графику отпусков. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у Работника по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного Работодателя.

4.4. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику по его заявлению Работодатель может предоставить отпуск без сохранения заработной платы.

  1. Условия оплаты труда

5.1. За выполнение трудовой функции Работнику устанавливается должностной оклад в размере _______ (________________) рублей в месяц.

5.3. Работнику может быть выплачена премия при условии выполнения показателей премирования и отсутствия оснований для неначисления премии согласно Положению о премировании.

5.4. Заработная плата выплачивается Работнику не реже чем каждые полмесяца (__-го числа текущего месяца — за первую половину месяца и ___-го числа месяца, следующего за отработанным, — окончательный расчет за отработанный месяц). При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем заработная плата выплачивается накануне этого дня. Оплата отпуска производится не позднее чем за 3 дня до его начала.

5.5. Выплата заработной платы производится в рублях РФ в безналичной форме путем перечисления на расчетный счет Работника. В случаях изменения реквизитов Работник обязан незамедлительно сообщить об этом Работодателю.

5.6. Работодатель при выплате заработной платы Работнику удерживает НДФЛ в размере, установленном НК РФ.

  1. Гарантии и компенсации

6.1. Работодатель возмещает Работнику расходы, связанные с выполнением дистанционной работы:

  • Компенсацию за использование, износ и расходы, связанные с использованием личного транспорта;
  • Компенсацию за использование личного телефона и расходы на мобильную телефонную связь;
  • Компенсацию за использование, износ компьютерного оборудования (компьютер, принтер);
  • Расходы на приобретение канцелярских принадлежностей;
  • Расходы на оплату услуг доступа в сеть «Интернет»;
  • Расходы на оплату почтовых услуг.

6.2. С даты заключения настоящего договора Работнику выплачивается ежемесячная компенсация за использование личного транспортного средства (ТС) марки «___________», год изготовления _________, рабочий объем двигателя _________ куб. см, государственный регистрационный знак ____________, идентификационный номер (VIN) ______________________ в служебных целях в размере ____________________(_____________) рублей в месяц, а также возмещаются расходы:

  • на приобретение горюче-смазочных материалов на основании представленных чеков ККТ АЗС и путевых листов;
  • на техническое обслуживание и текущий ремонт с учетом фактического времени эксплуатации транспортного средства и пробега для служебных целей, а также прочих факторов на основании дополнительного соглашения Сторон в каждом конкретном случае.

6.3. Работник в течение трех рабочих дней после окончания месяца использования ТС в служебных целях представляет отчет с отражением общей информации о времени использования и пробеге транспортного средства в служебных целях, а также расходов на приобретение горюче-смазочных материалов с приложением путевых листов и чеков ККТ АЗС. Работодатель утверждает отчет Работника в течение двух рабочих дней.

6.4. Компенсация за использование ТС в служебных целях выплачивается в дату выплаты заработной платы за вторую половину месяца, установленную настоящим трудовым договором, за предыдущий месяц использования, а возмещение расходов производится не позднее трех рабочих дней с даты утверждения Работодателем отчета Работника.

6.5. Возмещение расходов Работника на мобильную телефонную связь осуществляется в пределах лимита на мобильную связь, установленного по должности «Региональный представитель» в размере документально подтвержденных им фактических затрат. Размер лимита на мобильную связь по должности устанавливается приказом руководителя.

6.6. При превышении Работником лимита на мобильную связь Работодатель вправе произвести удержание суммы превышения лимита с письменного согласия Работника. Работник выражает согласие на удержание суммы превышения лимита на мобильную связь путем проставления подписи в приказе, устанавливающим размер лимита на мобильную связь по должности.

6.7. За использование личного телефона в служебных целях Работодатель выплачивает Работнику компенсацию в размере __________________(______________) рублей в месяц.

6.8. Расходы на мобильную связь, понесенные Работником не при исполнении трудовых обязанностей, оплачиваются Работником самостоятельно.

6.9. Работодатель ежемесячно выплачивает Работнику компенсацию за использование компьютерного оборудования (компьютера, принтера) в служебных целях в размере ______________ (______________) руб., а также возмещает Работнику расходы, связанные с эксплуатацией компьютера, принтера, в порядке, предусмотренном настоящим трудовым договором.

6.10. Возмещение расходов Работника на эксплуатацию компьютерного оборудования (компьютера, принтера) осуществляется после предоставления Работником документов, подтверждающих понесенные расходы при осуществлении своей трудовой деятельности. При наличии расходов в очередном месяце Работник составляет письменное заявление, в котором указывает вид понесенных расходов и сумму расходов, подлежащих возмещению.

6.11. Расходы на оплату услуг доступа к сети «Интернет», почтовые расходы, приобретение канцелярских принадлежностей возмещаются Работнику на основании документов, подтверждающих оплату указанных услуг/товаров в размерах, предусмотренных этими документами. Работник в течение 3 рабочих дней после окончания каждого месяца предоставляет Работодателю документы, подтверждающие указанные расходы.

6.12. Документы, подтверждающие фактические затраты (расходы) за использование личного имущества, первоначально представляются Работодателю посредством направления их копий по электронной почте (или посредством факсимильной связи). Не позднее ____ рабочих дней Работник обязан направить Работодателю оригиналы указанных документов посредством услуг Почты России.

6.13. Компенсации за использование личного имущества в состав заработной платы не входят, выплачиваются в порядке и в сроки, предусмотренные для выплаты заработной платы.

6.14. При отсутствии Работника на работе по любым причинам компенсация за использование личного имущества осуществляется пропорционально отработанным дням.

  1. Ответственность Сторон

7.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей и обязательств, установленных законодательством РФ, Правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами Работодателя и настоящим трудовым договором.

7.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение Работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей к Работнику могут быть применены дисциплинарные взыскания, предусмотренные ТК РФ.

7.3. Стороны могут быть привлечены к материальной и иным видам юридической ответственности в случаях и порядке, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

  1. Изменение и прекращение трудового договора

8.1. Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению Сторон, которое оформляется дополнительным соглашением, являющимся неотъемлемой частью настоящего трудового договора. Изменение определенных Сторонами условий трудового договора осуществляется путем обмена электронными документами.

8.2. Настоящий трудовой договор может быть прекращен по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ.

  1. Прочие положения

9.1. В случае возникновения между Сторонами спора, он подлежит урегулированию путем непосредственных переговоров Работника и Работодателя. При недостижении согласия путем переговоров спор подлежит рассмотрению и разрешению в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

9.2. Условия настоящего Трудового договора носят конфиденциальный характер и разглашению не подлежат.

9.3. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания Сторонами.

9.4. Настоящий Трудовой договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу. Один экземпляр передается Работнику, второй хранится у Работодателя.

  1. Адреса и реквизиты сторон

 

ООО «_________________»

 Юридический адрес: _____________

Фактический адрес: _____________

Телефон/ Факс ______________

ИНН/КПП ____________________

Расчетный счет ________________

БИК ________________________

Наименование банка ______________

Адрес банка  ____________________

ФИО _____________________

Паспорт: _____(серия)______(номер)__________

____________ (кем выдан) _______(дата выдачи);

Адрес регистрации: __________________;

Адрес проживания: __________________;

СНИЛС _________________;

ИНН ___________________;

Тел._________________

 

                                               

 

Работодатель:                                                                 Работник:

 

_______/ _____________/                            _________/__________/

(подпись)      (ФИО)                                       (подпись)         (ФИО)

 

 

Экземпляр трудового договора получил(а)

____________ /__________/      «___» ___________ 20 ____ г.

 (подпись)     (Ф.И.О. работника)

 

 

 

 

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here