Кирилл Соколов, Генеральный директор ООО «Цитрос».
Новый закон кадрового ЭДО: возможности и задачи
В 2021 году принят закон №377-ФЗ, разрешающий вести все кадровые документы в электронном виде.
Теперь любая организация может создавать, подписывать, использовать и хранить документы в электронном виде без дублирования на бумаге.
Сложности внедрения кадрового ЭДО возникают на этапах планирования, организации и запуска системы. Специфическое отличие от других видов ЭДО заключается в том, что предприятию необходимо наладить документооборот в электронном формате с каждым работником, включая создание личных кабинетов и электронных подписей.
Система «Цитрос КЭДО» позволяет быстро и эффективно решать задачи кадрового документооборота.
«Цитрос КЭДО»: как работает
Кадровое решение «Цитрос КЭДО» позволяет обмениваться документами между организацией и сотрудниками без дублирования информации на бумажном носителе и отвечает текущим требованиям законодательства.
Решение обеспечивает юридическую значимость документооборота, долговременное хранение и обработку кадровых документов, доступ без географической привязки с любого устройства, систематизацию и автоматическое пополнение информации о персонале, высокий уровень безопасности.
«Цитрос КЭДО» — это:
- Единая платформа для всех кадровых процессов (специалистов кадровой службы, руководителей, работников, кандидатов).
- Личный кабинет сотрудника в режиме 24/7, доступный с компьютера или мобильного телефона.
- Выполнение пользовательских действий с подписанием электронной подписью в зависимости от типа документа.
- Автоматический сбор цифрового досье сотрудника в компании.
- Долговременный архив кадровых документов с сохранением юридической значимости на протяжении всего срока.
Подробнее о решении https://citros.ru/products/kedo/
Прием сотрудника в системе «Цитрос КЭДО»
- Специалист кадровой службы формирует оффер в разделе «Досье кандидата» и отправляет ссылкой на электронную почту кандидата. Кандидату предоставляется доступ к личному кабинету.
- Кандидат принимает предложение о работе в личном кабинете и может загрузить и отправить специалисту кадровой службы документы для оформления. После регистрации кандидат бесплатно получает сертификат электронной подписи.
Кандидат предоставляет и подписывает документы электронной подписью удаленно.- Специалист кадровой службы принимает данные кандидата и формирует комплект документов для трудоустройства.
В «Цитрос КЭДО» создается цифровое досье сотрудника.
- Специалист кадровой службы направляет кандидату в электронном виде через личный кабинет:
- документы о приеме на работу;
- нормативные документы;
- должностную инструкцию.
- Кандидат знакомится и подписывает документы электронной подписью. Кандидат принят на работу в полном соответствии с законодательством РФ.
Процесс приема кандидата также смотрите в видео «Цитрос»:
Показатели эффективности внедрения Цитрос КЭДО
В основе решения «Цитрос КЭДО» — платформенная разработка компании «Цитрос». «Цитрос Цифровая Платформа» — это набор модулей для разворачивания системы под бизнес-требования заказчика.
Платформа построена на концепции low-code с возможностью модификации и адаптации в ходе эксплуатации без написания программного кода, а с помощью визуальной разработки.
Показатели эффективности «Цитрос КЭДО»:
- Сокращение времени оформления кандидата на 60%;
- Ускорения поиска документов при знании атрибутов документов в 3 раза;
- Сокращение затрат на обработку документов в 2 раза;
- Сокращение времени получения документов на 100%;
- Повышение производительности труда сотрудников как минимум в 2 раза.
Подробнее о решении https://citros.ru/products/kedo/
