Кадры без бумаги: как перейти на кадровое решение «Цитрос КЭДО»

0
822
Кадровое решение Цитрос КЭДО

Кирилл Соколов, ООО Цитрос, Цитрос КЭДОКирилл Соколов, Генеральный директор ООО «Цитрос».


Новый закон кадрового ЭДО: возможности и задачи

В 2021 году принят закон №377-ФЗ, разрешающий вести все кадровые документы в электронном виде.

Теперь любая организация может создавать, подписывать, использовать и хранить документы в электронном виде без дублирования на бумаге.

Сложности внедрения кадрового ЭДО возникают на этапах планирования, организации и запуска системы. Специфическое отличие от других видов ЭДО заключается в том, что предприятию необходимо наладить документооборот в электронном формате с каждым работником, включая создание личных кабинетов и электронных подписей.

Система «Цитрос КЭДО» позволяет быстро и эффективно решать задачи кадрового документооборота.

КЭДО Цитрос Раздел: трудовой договор
Трудовой договор с сотрудником заключается онлайн

«Цитрос КЭДО»: как работает

Кадровое решение «Цитрос КЭДО» позволяет обмениваться документами между организацией и сотрудниками без дублирования информации на бумажном носителе и отвечает текущим требованиям законодательства.

Решение обеспечивает юридическую значимость документооборота, долговременное хранение и обработку кадровых документов, доступ без географической привязки с любого устройства, систематизацию и автоматическое пополнение информации о персонале, высокий уровень безопасности.

«Цитрос КЭДО» — это:

  • Единая платформа для всех кадровых процессов (специалистов кадровой службы, руководителей, работников, кандидатов).
  • Личный кабинет сотрудника в режиме 24/7, доступный с компьютера или мобильного телефона.
  • Выполнение пользовательских действий с подписанием электронной подписью в зависимости от типа документа.
  • Автоматический сбор цифрового досье сотрудника в компании.
  • Долговременный архив кадровых документов с сохранением юридической значимости на протяжении всего срока.

Подробнее о решении https://citros.ru/products/kedo/

Прием сотрудника в системе «Цитрос КЭДО»

  1. Специалист кадровой службы формирует оффер в разделе «Досье кандидата» и отправляет ссылкой на электронную почту кандидата. Кандидату предоставляется доступ к личному кабинету.
КЭДО Цитрос Раздел Досье кандидата
При работе в системе автоматически собирается досье из связанных документов.
  1. Кандидат принимает предложение о работе в личном кабинете и может загрузить и отправить специалисту кадровой службы документы для оформления. После регистрации кандидат бесплатно получает сертификат электронной подписи.
КЭДО Цитрос Личный кабинет кандидата
Цитрос КЭДО Сотрудник загружает документы для трудоустройстваКандидат предоставляет и подписывает документы электронной подписью удаленно.
  1. Специалист кадровой службы принимает данные кандидата и формирует комплект документов для трудоустройства.

В «Цитрос КЭДО» создается цифровое досье сотрудника.

  1. Специалист кадровой службы направляет кандидату в электронном виде через личный кабинет:
  • документы о приеме на работу;
  • нормативные документы;
  • должностную инструкцию.
  1. Кандидат знакомится и подписывает документы электронной подписью. Кандидат принят на работу в полном соответствии с законодательством РФ.

Процесс приема кандидата также смотрите в видео «Цитрос»:

Показатели эффективности внедрения Цитрос КЭДО

В основе решения «Цитрос КЭДО» — платформенная разработка компании «Цитрос». «Цитрос Цифровая Платформа» — это набор модулей для разворачивания системы под бизнес-требования заказчика.

Платформа построена на концепции low-code с возможностью модификации и адаптации в ходе эксплуатации без написания программного кода, а с помощью визуальной разработки.

Показатели эффективности «Цитрос КЭДО»:

  • Сокращение времени оформления кандидата на 60%;
  • Ускорения поиска документов при знании атрибутов документов в 3 раза;
  • Сокращение затрат на обработку документов в 2 раза;
  • Сокращение времени получения документов на 100%;
  • Повышение производительности труда сотрудников как минимум в 2 раза.

Подробнее о решении https://citros.ru/products/kedo/ 

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here