Обязательные документы кадровой службы

0
534
документы кадровой службы, кадровый электронный документооборот

Операции с кадровыми документами – обязательная составляющая бизнес-процессов организаций, где есть хотя бы один сотрудник. Объем кадровых документов достаточно большой, но единого списка обязательных кадровых документов законодательством нет. Ниже расскажем подробнее о них.

Благодаря поправкам, которые были внесены в ноябре 2021 года в ТК РФ (377-ФЗ), официально разрешается вести кадровый документооборот электронно, что существенно сокращает издержки на бумажные носители и логистику.

Трудовой договор

Документ заводится во время найма сотрудника и оформляется в течение трех суток с момента старта работы сотрудника. Договор составляется в двух экземплярах – один для работодателя, еще один – для сотрудника.

кадровый электронный документооборот

Трудовая книжка

Основной документ, который фиксирует и отражает стаж. Работодатель обязан вести трудовые книжки работников. С 2022 года можно заводить электронные трудовые книжки. На электронный вариант трудовых сотрудник может перейти в любое время, согласно закону.

Правила внутреннего трудового распорядка

Фиксируют формат работы и отдыха, возможности премирования сотрудников. Закрепляют права и обязанности, регулируют правила найма и увольнения сотрудников. Каждый сотрудник ознакамливается с документом и подписывает.

Расчётный лист

В листе фиксируется информация о зарплате работника. Форма листа разрабатывается работодателем самостоятельно.

Штатное расписание

Здесь фиксируется оргструктура штата с указанием всех отделов, подразделений, позиций и ролей работников.

Положение о персональных данных

В Положении закрепляются правила, по которым обрабатываются данные, как передаются кому-либо и обязанности и права сотрудников при работе с этими данными. Обрабатывать персональные данные без согласия сотрудника запрещено.

Табель учёта рабочего времени

Документ составляется по формам или по самостоятельно разработанному формату. Здесь фиксируется время, отработанное каждым сотрудником.

Приказы

Существует два вида приказов: по основной деятельности организации и по личному составу.
Первые подсвечивают деятельность организации как юридического лица, это приказы о дедлайнах подачи отчётов, назначении ответственных за пожарную безопасность и т.д. Вторые подсвечивают роль организации как работодателя – приказы о приёме на работу, о премировании, об увольнении.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here